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领导
对吗
“陪”领导你做的对吗?
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“陪”领导你做的对吗?
“陪”一直都有两个方面的意思:一方面显示主方热情好客、礼数周到,另一方面就意味着要牺牲自己的时间。既可以是主动,也是一种被动。机关里公文处理、迎来送往、接待招待、出差调研,“陪”必不可少。陪领导出发、陪客人参观,陪打球、陪吃饭等等。“陪”字蕴含丰富,但如何在机关里用好“陪”字经?却需要好好的琢磨。
“主任,在办公室工作可真是连一点自己的时间都没有。”
“小管如果有事要处理,给我说,我给你放会儿假。”
“主任,我倒不是有什么事情,我是说在办公室除了日常的工作要忙之外,其他时间可都浪费在人和事上了。刚才我陪着陈局长去其他单位协调工作,全程我是一点事情都没有,白白的浪费了一个半小时,我手头上还有两篇材料没写完,把我给急的啊,我去了也帮不上什么忙,净陪着耗时间了。”
“其实不止是办公室工作,你总结总结,除了刚才你说的,还有哪些需要陪的?”
“之前一直没注意,但是经主任这么一提醒,平时工作中还真是处处需要陪。”
“是的,所以说在机关里,陪必不可少,关键是怎么陪。陪代表的是一种角色的定位,但也是一次次学习的机会。就像你刚才说的,你说陪着陈局长没什么事干,但是你可以听他们交流,在了解工作的同时,学习如何沟通协调,门路熟了,以后也可以独当一面。陪的大多是陪领导的时间,陪什么,怎么陪?今天我就和你探讨一下。”
一是陪工作。一方面跟着领导去汇报工作或者去开会,注意听讲话、看材料、学技巧,自己准备好汇报材料和辅助材料,思考领导需要涉及的事项,做好补台准备;另一方面是服务领导,不论是汇报工作还是加班加点,要做到了解到位、保障到位、协调到位。
二是陪聊天。最重要的是领导先开口,什么都可以聊,你呢,就陪着聊、捧着聊、顺着聊、接茬往外扯着聊,怎么聊都行;但领导不开口,你开口了,必须要谈工作,切忌聊单位的人和事或者是比较敏感的事。
三是陪接待。陪接待不仅仅是吃饭喝酒的问题,更多的包括公务交流、保障服务,把细节做到位,尤其要注意自己的仪态举止,找好自己的位置,多做多听少言。要有眼力劲,学会察言观色,看着领导的需求,不要等到吩咐了再去做。
四是陪出差。在出差前,将一些必要的准备工作做好做足;出差时,兼职做好秘书和服务工作,积极主动,保障领导行动顺利和安全,保障领导行动需求。安排好自己的事情,应和领导的节奏。
五是陪兴趣。领导都有一定的爱好,有的喜欢书法,有的喜欢运动,有的喜欢棋类。这时候不要做局外人,要做的人无我有,人有我优,不要以为是一种投机,自己工作之余也可以运动放松,如果能融入到领导的兴趣圈,你的机会自然比别人多。
“其实除了这几种情形外,还有其他的情况,但是无论怎么陪,归根结底还是集中在如何做好服务上,总结起来,不外乎就是衣食住行,工作也是一种日常,陪领导也是一种工作。很多人会觉得这么费尽心思的琢磨怎么陪领导,岂不是本末倒置了?其实不然,在机关里,你背后默默的干活不如在领导面前干活,在领导面前干活不如经常给领导汇报工作。当然,这不是让你做面子工程,而是让你多增加与领导接触的机会,只有了解了领导的意图,工作的方向,工作起来才能事半功倍。”
“主任在这个过程中还要注意哪些事项吗?”
“当然有,陪是工作的一部分,不是工作的全部,不要认为陪领导就会快人一步,也不要陷入陪领导就会成为领导‘心腹’的误区,在这里你要避免四点。”
一是避免刻意。很多人为了“陪”而陪,放下了自己的本职工作,天天围着领导转,不要认为领导和你走的近就忘乎所以,你必须要清楚的定位你的位置,所以在陪领导的时候,一切事情必须以领导为主,一切事情必须以完成为主。
二是保留空间。领导也有自己需要处理事情的空间,站在领导的立场上来看,有时候领导未必会喜欢这样的“随从”,事实上这种与领导寸步不离的行为,会让领导非常的不舒服甚至是反感。
三是牢记任务。陪领导是为了什么?是为了更好的工作。你净陪着领导跑东跑西,自己的工作没完成,领导交代的任务一团糟,领导以后还会让你陪着?不会。陪是为了帮助领导分担任务,只有让领导少操心,才能让领导对你多放心。
四是克服被动。在实际陪的过程中,要克服动作拖拉、生活懒散、拨拨转转的毛病。作为服务者,就需要必须唱好“配角”,当好参谋,而不是等着领导过来给你操心、给你服务。
“说到陪,其实还是要说到服务的细节,为什么这么说?陪是一个过程,它体现了一个人的工作、管理、协调能力,对于机关工作的同志来讲,千万不要小看这些陪同领导的细节,有的人在机关很多年没有进步,这就是其中一个原因。在陪领导的过程中你不懂这些,你不注意这些,其他的事情干得再多再累再有成效用处也不大,顶多最后就是一个业务骨干,而不是一个潜在的预备领导苗子。”
“看来以后不仅仅要提高自己的能力,还要充分利用起陪领导的机会,在服务领导的同时让自己成长。”