9.8号——技巧指导：党政机关写作公文格式规范18“要”精确有效！.docx

9.8号——技巧指导：党政机关写作公文格式规范18“要”，精确有效！ p{margin-top:0pt;margin-bottom:1pt;}p.Normal{text-align:justified;}span.Normal{font-family:'Times New Roman';font-size:16.0pt;}p.Heading1{text-indent:44.0pt;}span.Heading1{font-family:'方正黑体_GBK';}p.Heading2{text-indent:44.0pt;text-align:center;}span.Heading2{font-family:'方正楷体简体';font-weight:bold;}p.Heading3{text-indent:44.0pt;}span.Heading3{font-family:'方正楷体简体';font-weight:bold;}p.Macro{text-align:justified;}span.Macro{font-family:'Times New Roman';}span.DocumentMap{font-family:'宋体';font-size:9.0pt;}span.BodyText{font-size:22.0pt;}p.BodyTextIndent{text-align:left;text-indent:21.0pt;margin-bottom:6.0pt;}span.PlainText{font-family:'宋体';}p.Date{text-align:left;text-indent:5.0pt;}span.BalloonText{font-size:9.0pt;}span.Footer{font-size:10.0pt;}span.Header{font-size:10.0pt;}p.TOC2{text-align:left;text-indent:21.0pt;}p.HTMLPreformatted{text-align:left;}span.HTMLPreformatted{font-family:'宋体';font-size:12.0pt;}p.NormalWeb{text-align:left;margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt;}span.NormalWeb{font-family:'宋体';font-size:12.0pt;}p.Title{text-align:center;}span.Title{font-family:'方正小标宋_GBK';font-size:22.0pt;}span.Strong{font-weight:bold;}span.Emphasis{font-style:italic;}span.Hyperlink{color:#000000;}span.CharCharChar{font-family:'Tahoma';font-size:12.0pt;}p.NewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNe{text-align:justified;}span.NewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNewNe{font-family:'Times New Roman';font-size:10.0pt;}p.ListParagraph{text-indent:21.0pt;}span.ListParagraph{font-family:'等线';font-size:10.0pt;}p.X1{text-align:justified;}span.X1{font-family:'Times New Roman';font-size:10.0pt;}span.p0{font-size:10.0pt;}p.Char{text-align:left;margin-bottom:8.0pt;}p.X10{text-align:center;}span.X10{font-size:22.0pt;}p.Style2{text-align:left;text-indent:30.0pt;text-indent:21.0pt;}span.Style2{font-family:'Calibri';}p.Normal0{text-align:justified;}span.Normal0{font-family:'方正仿宋简体';font-size:10.0pt;}span.Char1{font-family:'仿宋_GB2312';font-weight:bold;}p.gkstkart{text-align:left;}span.gkstkart{font-family:'宋体';font-size:12.0pt;}p.CharCharCharChar1CharCharCharCharCharChar{text-align:left;text-indent:42.0pt;}span.CharCharCharChar1CharCharCharCharCharChar{font-size:10.0pt;}p.Char0{text-align:left;margin-bottom:8.0pt;}span.Char0{font-size:10.0pt;}p.CharCharCharChar{background-color:#000080;}span.CharCharCharChar{font-size:10.0pt;}p.CharCharCharChar0{text-indent:10.0pt;}span.CharCharCharChar0{font-size:10.0pt;}span.CharCharChar1Char{font-size:10.0pt;}p.para1{text-align:left;margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt;}span.para1{font-family:'宋体';font-size:12.0pt;}p.X1CharCharCharChar{text-align:left;text-indent:17.0pt;text-align:left;background-color:#000080;}span.X1CharCharCharChar{font-family:'Times New Roman';font-size:10.0pt;}span.p15{font-family:'Calibri';font-size:10.0pt;}p.X11{text-indent:21.0pt;}span.X11{font-family:'Calibri';font-size:10.0pt;}p.formatted{text-align:left;margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt;}span.formatted{font-family:'宋体';font-size:12.0pt;}p.Style46{text-indent:0.0pt;text-align:left;margin-top:12.0pt;}span.Style46{font-family:'等线 Light';color:#2f5496;}span.Char4{font-family:'宋体';font-size:16.0pt;}span.hei141{font-family:'宋体';font-size:10.0pt;color:#000000;}span.Char5{font-size:22.0pt;}span.X1Char{font-family:'方正黑体_GBK';font-size:16.0pt;}span.X2Char{font-family:'方正楷体简体';font-size:16.0pt;font-weight:bold;}span.X3Char{font-family:'方正楷体简体';font-size:16.0pt;font-weight:bold;}span.Char6{font-family:'宋体';font-size:9.0pt;}span.Char7{font-size:16.0pt;}span.Char8{font-family:'方正小标宋_GBK';font-size:22.0pt;}span.X15{font-family:'Times New Roman';color:#333333;}span.HTMLChar{font-family:'宋体';font-size:12.0pt;}span.a0{font-family:'Calibri';font-size:9.0pt;} 技巧指导：党政机关写作公文格式规范18“要”，精确有效！ 公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。 1．公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号；如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。 2．密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。 3．紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。 4．发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅（通知）、××××局（批复）等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再