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2020
工作情况
2021
工作计划
2020年工作情况和2021年工作计划
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一、2020年工作情况
今年以来,市机关事务局按照市委、市政府走在前列的工作部署,主动对标高质量发展要求,自觉践行新发展理念,围绕着降低机关运行成本、高效保障机关运行这条主线,创新创优工作举措,激发干事创业活力,开创了X机关事务工作新局面。我们着力开展了以下工作:
(一)全力做好疫情防控工作。新冠肺炎疫情发生以来,我局认真按照市委、市政府疫情防控工作安排,充分发挥机关事务部门职能作用,严格履行防控职责,坚决扛起疫情防控政治责任。一是全力做好办公区疫情防控工作。注重发挥职能作用,严格履行行业职责。通过政务内网、局门户网站和局微信公众号先后发出《致市直机关办公区广大干部职工的倡议书》《关于暂停使用中央空调设备的紧急通知》《关于持续做好市级行政事业单位疫情防控工作的通知》,普及疫情防控知识,明确办公区疫情防控、公务用车消毒清洁和机关餐厅卫生防疫工作要求,营造科学规范的自我防范氛围,保障机关安全有序高效运行。同时,认真做好局统管集中办公区、生活区消毒防疫工作,严格督促物业服务企业加强日常防控,落实落细疫情防控措施。二是全力保障疫情防控公务出行。局统管公务用车平台司勤人员于正月初二提前结束休假,全天备勤待命,全力保障疫情防控公务出行。根据疫情防控形势变化,及时对司勤人员进行防控常识培训,保障车辆乘用安全。三是全力保障防疫物资有序发放。根据市疫情处置领导小组安排,我局承担市直单位疫情防控物资分发工作。及时制定了《X市机关事务管理局分配防疫物资暂行办法》,规范工作流程,细化职责分工,提高防疫物资发放效率,确保防疫物资及时高效、规范有序发放。同时,突出防控物资分发重点,优先保障一线工作人员需求和直接服务群众的窗口单位,充分发挥疫情防控物资最大作用,有力地推动了市直单位疫情防控工作和保障了市直单位正常运转。
(二)突出抓好公有房产日常监管工作。一是强化动态调整,严格按照办公用房使用管理规定,分X批调整了X家单位的办公用房,同步更新了办公用房基础信息台账。二是规范办公用房大中型维修改造项目审批流程,认真落实“过紧日子”要求,从严审批了X家存有安全隐患的办公用房维修改造项目。三是着力提高闲置办公用房资产效益,通过公开竞标方式将X家单位闲置办公用房对外出租,增加了财政收入。四是加快清理腾退公有住房,对市直部分单位的X套公有住房进行了信息核查,对不符合居住使用条件的,提出了清理、整改意见。五是跨层级将X出入境检验检疫局办公用房无偿调剂给X市医保局等单位使用,该做法被省机关事务局、大众日报予以宣传报道。六是启动市级行政事业单位办公用房测绘工作。
(三)着力推广公务用车政策应用。今年X月份,组织开展“公车政策解读月”活动,采取“送政策上门”“请进来参观”“面对面答疑”等形式,向X家市直部门单位详细解读公车使用管理政策,提高了公务用车政策运用的精准性。X月份以来通过公开招标等方式择优确定了X家保险企业、X家维修企业、X家加油企业、X家汽车租赁企业,并及时配套制定了“三定点一规范”管理制度。X月份,分两批召开市直单位公务用车管理暨公务出行保障工作培训会,讲解“三定点一规范”相关管理制度,通过“X省公务用车管理平台”演示社会化租车流程,注重中标单位业务培训,提高信息平台操作技能,大力推广信息平台应用,加快推动公务用车管理标准化试点工作步伐。截至X月份,公车使用率同比增长X%。
(四)扎实推进公共机构节能工作。一是健全完善公共机构运行机制及部门间的支持配合方式,扩大了能耗消费数据统计覆盖范围,及时更新维护公共机构名录库,“新增X家能耗消费数据统计对象。二是积极与市文明办沟通对接,将节约型机关创建、生活垃圾分类、能耗消费统计等工作纳入全市文明单位考核评价体系,借力文明单位考核,助推公共机构节能工作开展。三是在市、县两级全面开展节约型机关创建行动,并带头开展了创建工作,争取2020年创建成为节约型机关。四是组织开展形式多样的公共机构节能活动,加快实施市直公共机构生活垃圾分类工作,深入开展公共机构生活垃圾分类督导检查,力争2020年底完成市建成区公共机构垃圾分类全覆盖的工作目标。五是认真落实习近平总书记关于制止餐饮浪费行为的重要指示精神,及时召开了全市节约型机关创建工作会议,要求各级机关以创建节约型机关为抓手,在厉行节约、反对浪费特别是制止餐饮浪费上走在前、做表率。
(五)推动国内公务接待管理政策和后勤保障措施落实落地。建立公务接待管理工作群,发布公务接待政策汇编,时刻关注公务接待动态,及时从公务接待政策制定目的、条款内容含义等方面,对遇到的公务接待新问题、新情况进行系统解读,推动公务接待管理政策精准运用。X月份在充分调研论证的基础上,借鉴上级和外市经验做法,推行市直部门工作日方便就餐政策,极大地激发了广大干部职工的干事创业热情。
(六)积极完善行政执法程序。坚持程序优先、实体公正原则,严格按照《X省行政执法监督条例》,编制了机关事务权责清单,公布了行政执法主体资格,办理了行政执法证、督察证、听证主持人证等,为今后开展行政执法奠定了基础。
(七)创新探索“驻点保障”后勤模式。按照服务最优、效率最高、成本最低的思路,派驻物业服务企业进驻原市工商局X号办公区,探索推行制冷、供暖合同能源管理以及新能源充电桩、智慧安保等后勤服务,聚力打造了集中办公区示范样板。
在认真做好上述工作的同时,圆满完成了全省政务公开现场会车辆保障等工作。
二、2021年工作计划
2021年,市机关事务局深入贯彻“过紧日子”要求,坚持集中统一管理方向,积极推进机关事务标准化、信息化“两化”融合建设,聚焦节约型机关建设,加强事业单位机构建设,充实壮大机关事务干部队伍,进一步规范保障行为、优化保障方式、提升保障效能,努力推动新时代X机关事务工作高质量发展。
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