2023年办公室主任职务岗位新编.docx

办公室主任职务岗位 直接上级：后勤副总 直接下属：办公室文员 本职工作：企业的办公秩序、人事、行政事务及iso9001：2022质量管理体系的归口管理。 主要职能： 1、编制质量手册和程序文件，负责体系文件的归口管理工作； 2、对外来与质量体系有关文件进行登记、处理； 3、负责记录的编号、印制和有效版本的管理； 4、负责本部门职责范围内记录的填写、收集、保存和处理； 5、负责内审组织工作，编制内审报告，对内审不合格项纠正措施跟踪验证； 6、对管理评审中不合格开具纠正指令，并对纠正措施跟踪验证； 7、对内审和管理评审中发现的问题可能导致潜在不合格开具预防指令，并对预 防措施跟踪验证； 8、提出本部门员工培训要求，实施培训方案和培训有效性考核； 9、编制公司年度培训方案，保存员工培训考核和资格确认记录； 2023、定期抽查各部门执行文件的情况，并将结果报告管理者代表。 11、据公司年度质量目标，制定相应的部门年度质量目标，并予以实施。兼管职能： 1、文件的拟、收、发、存； 2、召开会议，会议纪要； 3、掌印：开具一切企业对外证明，加盖公章； 4、法律事务：证照申办、地方关系等； 人事：人员编制与需求、招聘、试用、录用、考勤、辞退、辞职、档案资料管理、劳动合同管理、异动管理； 5、后勤：职工生活、卫生及文化体育运动； 6、保卫：公司及本部门的消防及平安； 领导责任： 1、对公司的办公秩序、行政事务及iso9001：2022质量管理体系的归口管理负 责； 2、对公司印盖负责； 3、对后勤、保卫负责。 主要权力： 1、有权对部门人员的工作业绩进行考核评价； 2、有权提请上级对部门人员的工作进行调整和异动。 能力要求： 学历要求：大专以上学历（具有较强工作能力可适当放宽学历要求）；资历要求：从事行政管理工作两年以上，具有基层管理经验三年以上； 根本工作能力。a.具有较好的组织、协调能力和较高的管理水平；b.熟悉部门的业务和工艺。 第二篇：工商局办公室主任职务演讲稿各位领导、 同志们： 大家好 首先感谢大家给我这次时机，使我能以一名竞争者底身份在这里发表演讲，也感谢各位领导和同志们多年来对办公室工作的关心，支持、保护和帮助。今天本人竞争的岗位是市局机关办公室主任。我相信这一目标是比较切合实际的。为什么呢。其一，市局有一个坚强务实的领导班子，其二，市局有一支素质高，能力强，作风硬的工商行政队伍，其 三、本人有七年如一日的勤奋踏实的工商工作根底。其 四、本人有x个春秋的市局机关办公室管理经验，同时，更是因为本人有同在座的每一位在监管社会主义大市场这个舞台上建立起来的同甘苦、共命运、同喜、同乐、同忧、同舟共济的深厚的手足情谊。办公室主任这个岗位，对我既熟悉忧陌生，熟悉的是自己曾经在这个岗位上战斗过，直至今日。陌生的是随着工商行政管理工作的不断开展，办公室主任肩上的担子更加重了，这外表上是一个困难，担实际上是一个优势。正因为这样，自己才容易明白自己的责任，自己才得以明确前进的方向。 干好办公室工作，本人自信是有充分条件的，至少有以下优势： 一是求实意识强。本人xx年参加工作，毕业于伊犁教育学院中文系，至xx年在教育战线从事中学语文工作，xx年参加工商行政管理队伍，不管何时何地本人不尚空谈、扎扎实实不搞花架子，不作外表文章，从实际出发，说老实话，办老实事，做老实人，从思想深处树立起宁可自己吃亏，不让工作受损的工作作风。 二是创新意识强。办公室工作不是“收发室〞，不是“转运站〞，不能简单照抄照转上级指示；也不是“消防队〞等到下面出了问题再去抓，更不是“勤杂工〞，只停留在完成一般日常事务性的工作上，而应注意研究新情况，产生新思想，解决新问题，不断有所发现、有所创造、有所前进。如果年复一年，“涛声依旧〞，一切都按部旧班，没有创新，形成不了自己的特点，办公室就失去了生机和活力。就会在思想、观念和行动上滞后，跟不上大好形式开展和需要。近几年来，本人与办公室的全体同志共同努力，创造性的开展工作，把领导和上级的指导与任务具体化，既从本局实际出发，又正确地表达并落实上级地指示和任务，针对办公室存在地普遍性、倾向性地问题，提出新地有效地解决方法，针对办公室某一个局部可能出现地问题进行预测，提出有预见性地工作对策，从实际出发，抓好有自己鲜明特色的工作。进行创造性的开展工作的有效尝试。使工作不断出现新局面。xxxx年至xxxx年办公室参加各类比赛荣获x个第一。获第二名屡次，xxxx年信息管理工作，全局在地区级以上刊物刊用信息xxx余篇，其中国家级x篇，一篇获国家级优秀论文奖，开了市局办公室信息管理之先河，居全地区工商系统之榜首。去年的信息督查工作，其中棉花加工一事，曾受自治区主席的表扬。这些成绩都是实实在在的，不是虚无飘渺的。当然这些成绩的取得是与领导的重视分不开的，是与同志们的努力分不开的。 三是中心意识强，不管何时，紧紧围绕本局的中心工作和党政领导的意图来开展工作。在掌握上情和下情的根底上搞好结合，强化中心意识，善于站在全局的高度思考问题，把经历放在想工作。议工作、抓工作上，在实际工作中，摆正位置，自觉主动的处理好科室所工作与中心工作的关系，克服本位主义思想，主动服从中心工作，消除彼此争时间、争空间、争地位、争荣誉地现象，在大局下开展工作。 四是重点意识强。重点工作是中心工作地重点工作，强化重点意识，是办公室工作地关键。在特定地环境下，做到通力协作，主动配合，给重点工作让路，突出重点，兼顾一般，防止平均使劲，事无巨细眉毛胡子一把抓。 五是超前意识强。努力当好参谋、助手。办公室工作室是全局工作地前沿，做到不仅对当前工作了如指掌，而且对未来地工作做到心中有数。 六是质量意识强，把质量建设作为一项重点工作来抓，做到高标准、高质量、高效率地完成任务。不满足于一般化，过得去。呈文、办事严谨细致，努力不出过失或少出过失。 七是效劳意识强，始终把办公室的工作放在效劳之中。不管是前来办事的群众，还是本局工作人员，对与办公室有关的事。效劳周到，提供方便，热情接待坚决杜绝“门难进、脸难看、人难见、话难听、事难办〞的现象，彻底拚弃那种居高临下，指手划脚、只说不干、办事拖拉的现象。 八是有协调意识。把协调作为一种统一步调，形成合力的调节器，加强各科室所协会的沟通，把握横向和纵向协调力度，防止了“各自为政〞、“单打一〞等业务观点的出现。 九是有自律意识。以身作那么，严格自律。不断增强自我管理、自我约束力，要求工作人员做到的自己首先做到。把自己的一举一动与维护办公室形象结合起来。 十是有法规意识。这里的法规不是法律法规，法是指按照党的路线、方针、政策办事，规是指按规矩办事，也就是说按领导的意图加强请示、加强报告，防止因乱了规矩而造成不应有的为难，被动局面。 本人从严抓好办公室工作的总体思想是“严管理、重实效、视大局、顾大体，用创新、促开展〞。做一个合格办公室主任是我的口号，促进市局整体工作开展是自己的最终目的。本人决不信奉“无过即是功〞，但“无功即是过〞是自己行动的指南，抓好办公室工作，因素是方方面面的，从办公室主任自身角度讲，具体工作中还要做到“五个转变〞： x、在工作指导上，要从做出具体事物转变为既要做好具体工作，又要想方法参与了解全局工作只有了解全局工作，才能发挥助手作用。 x、在处理业务中，要从简单的承上启下，传达文件，转变为注重信息的综合处理，以提高工作实效。 x、在工作方式上，要从被动效劳转变为主动抓问题，不仅要为领导效劳，而且为基层效劳，围绕“疑点〞、“热点〞、“难点〞作文章，提出合理建议。 x、在工作作风上，要从坐在办公室转变为深入基层，了解实情上，在科学安排，提高工作效率的根底上，调研好第一手材料。以解决实际问题。 x、在关系协调上，从当一般的“传声筒〞转变为善于协调、科学协调，防止“命令式〞，特别对问题比较大，领导意图比较明显但没有明确表态的问题的协调，要站在全局，采取位移法，主动替对方想一想，耐心细致，心平气和地做说服解释工作，直至问题解决。 x、学习上要用马列主义毛泽东思想和邓xx理论武装自己地头脑，不断更新自我，用“三个代表〞地重要思想指导自己的工作实践。一名合格的党的干部，要以全心全意为人民效劳为己任，从我做起，树立起工商干部的良好形象，不徇私情，模范的执行党的政策，从这点出发，按照“三个代表〞的要求，坚决贯彻落实好党的xx届六中全会精神，是自己义不容辞的职责和义务。 第三篇：办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责岗位负责人：张吉东 一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作方案，统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟局工作方案、工作总结等公文。 三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。 四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。 五、根据局长指示，协助局领导检查和协调各科室工作。 六、了解和研究国内外城市客运管理经验，做好情况通报和信息交流工作。 七、对上级及其他单位重要函件，提出处理意见。 八、组织处理局领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责岗位负责人：白莉娜 一、全面协助主任工作，参加起草局工作方案、总结，通知及其它公文。 二、负责局机关的工青妇工作。 三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。 四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。 六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强效劳意识，提高工作质量。 七、负责局人员考核工作。 八、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 （一） 岗位负责人：刘从龙（a角）郭荷（b角） 一、根据局领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作方案（总结）及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。 二、经常了解局工作方案和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。 三、了解行业和科室行政工作情况，收集、整理行业和局机关各种信息资料，以备领导查阅、参考。 四、协助领导草拟，修改全局性规章制度，处理日常事务性工作 五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。 六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 七、负责局办公设备的维护。 八、完成办公室领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 （二） 岗位负责人：郭荷（a角）刘从龙（b角） 一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，平安、保密，文件运转迅速，催办及时。 二、负责党政机要文件的收发工作，催促，检查