2023年机关事务管理中心岗位责任管理办法.docx

机关事务管理中心岗位责任管理方法 机关事务管理中工作职责 1、承担河口中心XX县区（地方）住宅小区、机关单位的水气暖及局部电的供给、协调管理及收费； 2、负责机关办公楼及区公管房、公共场所的物业管理； 3、负责市政“111〞效劳热线管理工作。 姓名：张吉安职务：主任 1、协助主管、分管领导工作，负责机关事务管理中心的全面工作。 2、负责对本科室全面工作的检查与管理，收费工作的、统计与报表； 3、负责供热质量与平安运行监督检查工作； 4、负责配合油田各有关单位抄表核算与协调工作；5负责对水、气、暖管线的巡查工作； 6、负责对安康工程、老干部别墅住宅收费与值班工作； 7、完成领导交办的其他事项。 姓名：张洁职务：副主任 负责市政“111〞值班的全面工作。 姓名：张金文职务：职员 主要负责水、气、暖方面的零星工程报修与维修工作；负责90型处级住宅、新处级住宅、财政局50型住宅的收费工作；完成领导交给的其它工作任务。 机关事务管理中心维修管理员，负责零星工程的报修与维修，负责水、气、暖管线的查巡和局部住宅用户的收费工作，是市政“111〞值班应急分队成员。 姓名：程颖韬职务：职员 收费员、管线巡查员，负责局部单位、住宅户、商户的收费与局部水、气、暖管线的巡查工作。 姓名：焦兴花职务：职员 收费员，负责局部单位、住宅户、商户水、电、暖的收费工作。 姓名：郭秀华职务：职员收费员，负责局部单位、住宅户、商户水、电、暖的收费工作。 姓名：连波职务：职员 收费员、管线巡查员，负责局部单位、住宅户、商户的收费与局部水、气、暖管线的巡查工作。 姓名：燕卿职务：职员 收费员、管线巡查员，负责局部单位、住宅户、商户的收费与局部水、气、暖管线的巡查工作。 姓名：冯连昌职务：职员 机关事务管理中心维修员，收费员，负责水、气、暖的维修工作和局部商户收费工作，是市政“111〞值班应急分队成员。 姓名：延丽华职务：职员 机关事务管理中心维修员，负责电的维修工作，是市政“111〞值班应急分负责 姓名：李晓岩职务：职员 收费员，负责来局交费人员水、电、暖收费工作。姓名：张玉苹职务：职员 值班员，协助张洁负责市政“111〞值班的工作。 第二篇。中心机关事务管理方法赣州管理中心综合行政管理补充规定为标准机关事务管理，明确职责，切实提高工作效率，根据管理中心各项规章制度，并结合中心工作实际，特制定本补充细那么。 一、接待工作 1、接待工作坚持综合部归口管理与对口部门接待相结合的原那么，由综合部负责接待工作的统一管理。 2、在接待过程中产生的所有费用，包括住宿费、餐饮费、公务礼品等，必须坚持请示报告制度，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。 3、各部门如有接待任务应告知综合部，费用开支需经综合部同意并签认，综合部根据接待规模及费用开支数额情况向分管或主管领导请示。未经同意私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。 二、机务管理工作 1、综合部统一负责车辆调度、设备维修及各项费用的审核。 2、机械设备的正常维修保养、机务油料费用由综合部统一安排，车辆维修必须填写派修单，二保以上的维修必须经过分管领导同意。 3、设备车辆新增采购必须由上级批准，经总经理办公会通过。 4、设备车辆划拨须经分管领导同意。 5、省内出差三人以下原那么上不单派车辆。 三、差旅费管理 1、各部门假设有出差任务须与综合部联系，实行出差公示。 2、建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数。 3、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。 4、差旅中伙食费补助、交通费补贴、通信费补贴等不能重复报销。 四、固定资产管理 1、综合部设立专门保管员对固定资产进行管理。 2、建立固定资产台账，对单位所辖范围内的固定资产进行清查、分类、编号。 3、使用部门领用固定资产须填写固定资产领用单，经分管领导同意后，保管员凭单填写固定资产使用记录卡并记入固定资产卡片。 4、如需借用固定资产，须经分管领导同意后，办理借用手续。 5、综合部、财务部门和使用部门在每年底清查一次。 6、使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产的保管、清点等工作，对于遗失或损坏的由使用者负责赔偿。 五、办公用品领用及管理 1、办公用品由综合部统一管理和发放。 2、各部门需要领用办公用品，以书面形式填写办公用品领用单， 并由部门负责人签字后报综合部，经批准后办理领用手续。 3、办公用品的发放应严格履行领用登记手续，领取人要在登记簿上填写清楚品名、规格、数量并签字。 六、办公及日常用品采购管理 1、各部门办公及日常用品采购须填写采购清单，经本部门负责人、分管领导签字同意后，交由综合部和财务部审核，并经综合部、财务局部管领导或主管领导同意后，由综合部统一组织实施。 2、办公及日常用品单件采购金额20220元以下、批量50000元以下，经综合部和财务部审核后，报综合部和财务局部管领导或主管领导批准。 3、物品采购符合大宗物品界定标准的，由综合部和财务局部管领导提交总经理办公会讨论，按大宗物品采购管理暂行方法执行。 七、食堂管理 1、中心机关食堂由膳食委员会统一管理，具体负责厨师管理、物品采购、价格核定和主副食品鉴别等工作。 2、公务人员凭客饭通知单安排就餐。 3、非公务人员或职工家属到食堂就餐，由食堂管理人员收取费用并做好登记工作，月底由中心财务划收。 八、大院绿化及房屋修缮管理 1、综合部统一负责制订大院绿化管理制度、管理与维护大院绿化设施、建立和培训大院绿化队伍。 2、对损害大院绿化植物及设施的行为，综合部有权对其进行劝阻和责令赔偿。 3、房屋及其设施假设需维修，由使用单位或个人向综合部申请，除综合部安排维修外，任何人不得外请人员维修。 4、职工必须保护房屋设施，任何人不得以任何借口私自改变房屋结构，乱拆公共设备。 九、印章管理 1、凡使用行政印章都需填写用印呈批簿，并由主管领导或部门分管领导签字方可启用。 2、管理中心行政印章不准携带外出。特殊情况需经分管领导批准同意，并注明用印原因和带走、归还时间。 十、应急值班管理 1、值班领导由处领导班子成员担任，总值班由处机关科室负责人担任，值班员由处机关一般工作人员担任。 2、每周一至周五，值班时间为当日12：00—14：30；18：00—次日8：00；双休日、节假日实行24小时值班。 3、值班人员主要职责： （一）认真做好值班记录； （二）做好上级、下级或外单位的来人、来文、来电接待； （三）协调处理各种来源渠道的突发性事件，并视情况逐级上报。 十二、附那么 本细那么为管理中心各项管理制度之补充规定，由综合部负责解释，未尽事由仍按原方法执行。 第三篇：XX省机关事务管理方法XX省人民政府令 第373号 XX省机关事务管理方法已经2023年8月11日省人民政府常务会议审议通过，现予公布，自2023年11月1日起施行。 省长王国生2023年8月29日 XX省机关事务管理方法 目录第一章总那么第二章经费管理第三章资产管理第四章效劳保障第五章监督检查第六章法律责任第七章附那么 第一章总那么 第一条为了加强机关事务管理，标准机关事务工作，保障机关正常运行，降低机关运行本钱，建设效劳型、节约型机关，根据国务院机关事务管理条例和国家有关规定，结合本省实际，制定本方法。 第二条本方法适用于本省行政区域内各级人民政府及其部门的机关事务管理工作。 第三条机关事务管理工作应当按照改革的思路和方向，遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明、公平配置、统一管理原那么，同加快 —1— 政府职能转变相适应，与推进机关效劳社会化相协调。 第四条省机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度，指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源、办公用房管理等工作，主管本级政府机关事务工作。 市、县级人民政府应当明确机关事务主管部门，管理本级政府的机关事务工作，指导下级政府有关机关事务工作。 第五条县级以上人民政府开展改革、财政、国土资源、住房城乡建设、规划、审计、监察等部门应当根据职责分工，做好机关事务管理有关工作。 第六条县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理，制定机关事务工作开展规划，建立健全管理制度和标准，统筹配置相关资产资源。 政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理，执行机关事务管理制度和标准。在集中办公区内办公的部门，其办公用房管理、后勤效劳等机关事务可以交由机关事务主管部门或者政府明确的有关部门集中管理。 第七条县级以上人民政府应当积极推进机关后勤效劳、公务用车、公务接待等工作社会化改革，建立社会资源共享共用机制，降低效劳经营本钱，提高社会化保障水平。 第二章经费管理 第八条各级人民政府及其部门应当加强机关运行经费管理，标准资金使用审批程序，严格内部审计工作，提高资金使用效益。 本方法所称机关运行经费，是指为保障机关运行用于购置货物和效劳的各项资金。 第九条机关事务主管部门应当根据机关运行的根本需求，组织制定机关运行实物定额和效劳标准，形成完整的定额和标准体系，并随着经济社会开展变化适时调整。 财政部门应当根据实物定额和效劳标准，参考当前机关运行所需实物和效劳的市场价格，组织制定机关运行经费预算支出定额标准和有关开支标准。 第十条财政部门应当根据预算支出定额标准，结合本级政府各部门的 —2— 工作职责、性质和特点，按照总额控制、从严从紧的原那么，采取定员定额方式编制机关运行经费预算。 机关事务主管部门统一组织实施本级政府机关办公用房建设和维修、公务用车配备更新、后勤效劳等事务的，其经费管理按照国家预算管理规定执行。 第十一条县级以上人民政府应当遵循先有预算、后有支出的原那么，严格执行预算，严禁超预算或者无预算安排支出，严禁虚列支出、转移或者套取预算资金。 政府各部门应当根据工作需要和机关运行经费预算，制定国内差旅费、因公临时出国（境）费、公务接待费、公务用车购置和运行费、会议费、培训费等经费支出方案，明确支出事由、工程、内容、进度、金额等事项，不得挪用其他预算资金。年度预算执行中不予追加，因特殊需要确需追加的，由财政部门审核后按程序报批。 第十二条政府各部门采购货物、工程和效劳，应当遵循公开透明、公平竞争、老实信用、物有所值的原那么，按照年度政府采购目录及限额标准，依法编制采购预算，合理确定采购需求，不得超标准采购或者超出办公需要采购，不得违反规定指定或者变相指定产品品牌、型号、产地。