2023年文书和档案的关系.docx

文书和档案的关系 文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可或缺的重要工作，他对于提升机关、企事业管理实效、对内提高文秘工作效率、对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的速度，既表达一个单位的工作面貌和工作作风，又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作，而档案管理工作是由文书工作演化而来的。 文书工作是指文书工作人员运用科学的原那么、程序和方法完成文书的收发、文书的撰写、文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。文书工作在机关工作的活动中是一项最主要、最大量的日常工作，它通过文书的制发、处理与管理等一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息转运与处理的流程。文书工作可以有效的推进机关工作，沟通对内对外联系，为机关领导工作效劳，为社会主义现代化建设效劳。 其主要内容有三点： 1、文书的制作。 2、文书的处理。 3、文书的管理。因此，文书工作人员必须一丝不苟，高质量的完成好各项任务。 档案管理被称为档案工作，它是指利用科学的原那么、良好的方法和组织管理档案，为国家提供各种各样的一项效劳的工作。它的内容主要有档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等各项工作，既通常所说的档案工作的六个环节。其中，收集，整理，鉴定，保管、统计这五个环节叫做根底工作环节，属于档案管理工作最根本的内容。提供利用是档案工作的目的，属于效劳工作的核心内容。前五个环节是根底，而为第六个环节提供良好的物质根底和根本条件，二者相辅相成，相互促进。 1、二者的工作对象各不相同。文书工作与档案管理工作的根本对象都是文字性材料。文书工作是形成和处理文字材料，是对文字材料的提前处理，并实现其现行效用；档案工作是有规律的保存了文字的材料，是对文字材料进行后期处理，并实现其备考利用价值。档案是由文书转化而来的 2、二者的某些工作环节相同。文书的整理与归档是文书工作的最后一个环节，但同时又是档案工作的第一个环节收集。归档和收集是文书工作与档案工作的临界点和交叉点。它们从不同的角度覆行了同一道手续。归档文书的整理工作是档案工作的根底工作，因此，必须符合档案管理的要求，它既是文书工作的任务，也是档案工作的任务。 3、二者互为条件。文书是档案管理的前处理阶段，是档案管理的根底，档案管理是文书工作的延续和深入，是文书工作的归结，没有文书工作就没有档案管理工作。在某些情况下，文书工作又需要利用档案材料，否那么将不能更好的展开文书工作。 4、二者的工作任务不同。文书的任务主要是形成高质量、高品质的文书，非常及时准确的处理来往的文书，有条不紊，平安的运转文书，完完整整妥善的保管文书，正确发挥文书的独特作用；沟通内外的联系，有效的推进并开展机关工作，为机关领导工作效劳。档案管理的任务主要是坚持集中、统一和科学的管理档案，大力开发档案信息资源，逐步实现档案管理的现在化，科学化，更好的提供档案准确性，为社会主义现代化建设更好的效劳。 5、二者工作的不同。文书工作的主要内容是文书的形成，文书的处理及文书的整理与归档；档案管理的内容主要是收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。 6、二者的效劳对象不同。文书工作主要是为机关领导工作和业务工作效劳；档案管理是为全社会提供效劳，档案提供利用的对象越广泛，其价值效应也就越大。 文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正确处理二者关系，使之有机结合，标准衔接，对于做好文书处理和档案管理工作十分重要。 第3页 共3页