2023年烟草公司办公室年度工作总结汇报.docx

烟草公司办公室年度工作总结汇报 烟草公司办公室年度工作总结汇报 x年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二个重点，搞好三个效劳，促进办公室工作跃上新台阶。抓 住一个中心，即生产经营中心； 抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理； 突出二个重点，即参谋助手作用、综合文字材料的撰写； 搞好三个效劳，即为领导、所属企业和各部门效劳。 按照年初制定的这个工作思路，围绕与公司签订的目标职责书要求，一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤，当好效劳员； 搞好文书工作，继续持续标准化运行。一切服从于公司工作中心，一切效劳于公司生产经营，认真履行了部门各项职责。 一、年工作状况。(一)根本完成了部门职责目标。按照年初职代会上与公司签订的目标职责书要求，办公室考核指标分为x大类，透过检查总结我们的工作，各个方面根本上都按照目标要求得以圆满完成。 全年无失泄密事件发生； 公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、过失和遗漏，并建立了 督查记录和书面督查制度； 完成调研报告x篇； 公文运行及时准确、标准； 完善了车辆及驾驭人员管理方法，有标准的制度和执行记录； 各类档案全部按要求规档； 后勤效劳满意率也超过x%； 公司办公自动化按要求拟订了方案，由公司确定后即可实施； 各项费用管理根本实现控制目标。 (二)文秘工作继续按标准运行。x．公文运行管理更加标准。在公文管理工作中，办公室着力强化运行的标准，继续持续了较高的水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办理过程原那么不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理到达了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的正常进行带给了保证。 二是在发文的管理上，透过对各部门的屡次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部门都根本到达了国家公文管理方法要求的水平，行文标准，程序清楚，格式准确，标注根本标准，提高了整个公司的公文制作水平。 三是按照公司有关规定和要求，严格发文管理，对可发可不发的文件，透过与部门协商，根本没有进行发文，或采取其它形式变通发文，不需要发文的坚决不发文，务必发文的尽快发文。有效地减少了发文数量，提高发文质量，杜绝了文牍主义，克服了文山现象。 x．文字效劳工作水平有必须提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有必须提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止x月x日，全年拟写各类文件x份，各类会议纪要x份。为了沟通状况，催促工作，还新设立了工作通报，目前已经编发了x期。 x．会议效劳水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室效劳水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和效劳，个性是公司职代会的召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了经验，所以，在会议效劳过程中，没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上，办公室也派出人员参与会务工作，配合带给会议效劳，保证了会议的顺利召开。 x．扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因，对公司档案的标准化管理工作造成必须影响，可是在现有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定方案，完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近x万字的公司成立以来的标准文件汇编。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事件，保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班，提高了公司保密工作水平。 x．加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室透过公司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖自我，总结工作中的缺乏后，花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作，全年共发出督查通知书x号， 督查屡次，有效地促进了相关部门开展工作，收到了很好的效果。 x．修志工作按方案进行。办公室按照国家局和市局的要求，及时要求两厂一处和相关部门为x等带给了超多的原始资料，并为中国烟草博物馆带给了超多的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为x等书刊撰写带给了公司年的改革开展状况文字材料，对宣传公司工作、树立公司形象起到了必须的促进作用。 (三)后勤管理工作有所突破。后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤效劳、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到标准化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好效劳工作的同时，办公室重点抓了以下工作: x．完成了办公楼的装修装饰工程。透过协调，努力调动各方面用心因素支持施工单位的工作，加强配合协作，全面完成了新办公楼的装修、装饰工作，新食堂招标按方案顺利进行，各种设施设备按方案到位，保证了新办公室大楼随时能够投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的状况下，又在很短的时光内完成了原办公楼的修缮，对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换，使办公环境焕然一新，创造了良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作秩序。 x．强化了平安管理。个性是交通平安管理工作，透过订立制度、会议学习等形式，强化交通平安管理，确保了公司车辆运行平安，一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质，按期给贴合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上，也根本实现了标准化和程序化，保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了平安驾驶必需的素质，确保了交通平安。 x．样品物资管理实现标准化。为了实现样品物资管理的科学化和标准化，办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。样品卷烟彻底清理完毕，理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况，摸清了库存和使用状况，并据此提出了科学合理的使用推荐，全年共消化即将过期库存x个品种、x箱，按调拨价计算金额也达x多万元，减少了损失。目前在样品x的管理上，做到了账物相符，账目清楚，存放科学平安，发放按章办事。 x．为新进单身员工装修了x套群众宿舍，解决了单身员工的住宿问题，并建立完善了职工宿舍管理方法，加强了对宿舍的管理。透过解决单身职工后顾之忧，调动了职工的用心性。 x．加强了对职工食堂的管理。透过提要求、上档次，目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高，环境卫生得到很大改善，为职工创造了一个舒适的用餐环境。 二、年工作中的缺乏。x．与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，个性是对政治、经济等形势认识不高、关心不够，缺少对经济管理等方面知识学习的用心性，满足于忙事务、抓事务，放松了对自我知识的充实，对政治的敏锐性不够。 x．办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早，但在使用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约，公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确，方案不具体。 x．内部根底管理有所放松。重点是对部门内部运行的标准化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。 三、年工作的初步打算。x．强化办公室牵头作用，大胆开展工作。办公室是公司的综合部门，明年将加大协调力度，消除顾虑，一切从公司利益出发，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，促进公司正常、高效运转。 x．加强调研工作，发挥决策参谋作用。用心开展多种形式的调研活动，抽出时光和人员，开展为领导决策带给参考的各种专题调查研究，根据公司中心工作开展典型调查研究，根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、开展的动态状况开展追踪调查研究，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参与政务的职能。 x．推进办公自动化建设。年，公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并构成了方案，办公室屡次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局x指挥中心、航运公司等单位参观考察，对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将用心配合企管部，按照国家局和市局的统一安排，根据公司目标要求，努力推进公司办公自动化建设。 x．认真履责，全面完成职责目标。进一步强化办公室的根底管理，保证公文制作和传递准确、及时、标准； 努力做好各项后勤效劳，保证公司生产经营的正常运行； 加强对公司各种物品物资的科学标准管理； 加大对办公费用使用的控制力度，严格使用程序，确保全面完成部门目标职责。 x．强化办公室内部管理，严格劳动纪律。个性是要加强驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的标准，对容易引起平安事故的不标准操作行为将进行严肃处理。