2023年办公室工作总结城建档案馆办公室工作总结.docx

办公室工作参考总结-城建档案馆办公室工作参考总结 　　2023档案年终工作总结1 　　2023年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建立不断加强，效劳创新工作有序开展，档案综合治理水平稳步提升。 　　一、扎实开展年度立卷归档工作 　　1、3月上旬，按照机关归档工作治理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进展了接收、检查、评比和入库。同时，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进展总结，对下一步工作提出详细要求。 　　2023年，档案处共接收2023年度各类档案202322盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2023年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20239件，比2023年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比2023年度增加了2023条，同比增长11%。 　　2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2023年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进展了指导检查，及时觉察征询题，标准业务操作，并及时将指导检查情况进展署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2023年纸质文书档案473盒，7638件。 　　二、加强档案业务科学化标准化治理 　　按照国家档案局要求和年度工作方案，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和局部档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作治理课程教材〞进展了修订，研究了重点课题的推进和专业档案标准治理方法。同时，结合群众道路教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。 　　三、接着开展电子档案异地备份工作 　　按照电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作安排，按部就班地推进电子档案数据备份工作。 　　2023年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经历，协助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按方案接收各单位电子档案数据。此项工作获得的成效得到国家档案局的充分确信。 　　四、举办档案业务培训班 　　按照国家档案局有关做好档案工作的要求，为实在推进数字档案室建立，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作治理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。 　　特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化开展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲身做了“效劳工作大局不断提高档案治理水平〞的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革〞、“保管期限划分〞、“全宗卷〞等专业课程。61名档案人员参加了培训。 　　通过为期3天的培训，全体参培人员综合治理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案治理的科学性、标准性，更拓展了档案治理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新场面。 　　五、完成档案统计年报填报工作 　　为准确掌握档案事业根本情况，按照国家档案局办公室关于2023年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室根本情况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 　　六、做好机关档案查询利用效劳 　　按照“充分利用档案资源为中心工作效劳〞这一主旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合平安保密的详细要求，积极拓宽效劳领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2023年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，材料265件。 　　七、2023年档案工作方案 　　(一)加快档案信息化建立 　　按照国家档案局要求，推进数字档案室建立，完善以效劳为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 　　(二)加强档案宣传工作 　　接着加强“档案网页〞宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，加强档案工作效劳才能，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建立制造良好的开展环境。 　　(三)开展档案课题研究 　　进一步建立健全档案工作治理规章制度，深化开展档案工作课题研究，对档案工作平安体系建立、信息化建立、根底建立等各方面提出创新治理理念，提升档案治理水平。 　　(四)做好档案业务指导 　　认真做好2023年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件搜集齐全、整理标准;同时，积极协助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和标准电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。 　　(五)推进档案平安体系建立 　　进一步加强对数字档案的平安保管，接着指导个别没有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。 　　2023年档案馆工作总结2 　　随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办别离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与开展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的开展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献。 　　一,今年来的主要工作 　　1。年度归档和日常性查档效劳工作 　　档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共搜集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档效劳1300余人次。 　　2。学校严峻活动的档案保障工作 　　在学校申报大学,召开科技大会等严峻活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量材料。在近期学校申报大学调查组活动期间,为各相关部门提供了大量档案材料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕苦恼,工作不打折扣,做到在学校的严峻活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丧失,无损坏,确保档案的平安。 　　3。迎接河南省档案局的档案行政执法检查 　　去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次严峻活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验本人工作的一次学习提高的时机。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实平安治理,对库房平安工作进展了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。平安性符合档案"十防"的工作要求。在检查中我校档案工作遭到了省档案局的一致好评。 　　4。搞好调研学习,明确工作新思路 　　升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校正档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和交流;二是通过网上理解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对局部高校进展实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,理解业务和治理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,理解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的开展打下了根底。 　　5。对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 　　声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现方式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制造检索工具,在业务上以标准化为标准,在治理和利用上做到科学化和人性化相结合,构成了本人较为成熟和完善的治理方式。目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档。 　　6。文档一体化治理,档案数字化,信息化工作逐步施行 　　文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究调查,已纳入了近期工作方案。目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推行效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐。 　　7。积极开展网上档案宣传和业务指导活动 　　为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆。 　　二,存在的缺乏 　　1。人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。 　　2。对多媒体档案治理还需要加强。 　　3。档案编研工作开展不够丰富。 　　4。局部硬件设备建立需进一步加强。 　　三,下步主要工作 　　1。以档案数字化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率; 　　2。在档案的搜集上适当拓宽搜集的品种范围和内容,加大档案的信息覆盖面; 　　3。在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供效劳的滞后时间。 　　4。在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档操纵在五分钟内完成,计算机,网络调档操纵在一分钟内完成; 　　5。在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 　　6。加强搜集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理构成更多对学校工作具有参考,指导价值的材料; 　　7。进一步注重和加强对严峻工程建立工程(如新校区建立)材料及贵重仪器设备材料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考按照; 　　8。积极开展档案工作的晋级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化治理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标。 　　四,工作措施 　　1。改良工作作风,树立良好的效劳认识认真落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装整洁,热情效劳,倡导使用"您好,欢迎,再见"等效劳工作文明用语,纯熟掌握业务,努力提高效劳水平和质量。 　　2。加强业务建立,为实现优质效劳打下根底以"三化"为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地。 　　档案局个人工作总结3 　　x202x年，通过积极努力争取，xxxx最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达202382万元的xxxx文书特藏馆工程从行文确定于凯里建立，实现了易地选址----xxxx建立。按照新时期档案实现“两个转变〞、建立“两个体系〞的目的要求，我局坚持“围绕中心、效劳大局〞，积极履行职能，效劳xxxx经济开展与和谐社会建立，现将本人一年来的工作情况总结如下： 　　一、政治思想认识情况 　　一是提高档案工作重要性的认识，加强从事档案工作的自决心、骄傲感。通过开展学习贯彻科学开展观活动