2023年公司会议室管理制度.docx

公司会议室管理制度 【】 ：1范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电会议室的管理。2管理职1范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。 本标准适用于吉林新力热电会议室的管理。 2管理职责 2.1综合管理部职责 2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。 2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反响工作。 3管理内容与要求 3.1会议类别。公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作方案会、生产调度会、平安工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3.2经理办公会议 3.2.1会议内容。公司内部管理中重大事项的研究与处理。 3.2.2会议主持人：公司总经理 3.2.3会议时间：因需而定 3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室 3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长 3.3经理办公扩大会议 3.3.1会议内容。公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导 3.3.3会议时间：因需而定 3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室 3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部 3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书 3.4方案会 3.4.1会议内容。部署落实公司下月工作方案。 3.4.2会议主持人：方案营销部部长 3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分 3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室 3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 3.4.6会议组织和记录：方案营销部综合方案员 3.5生产调度会 3.5.1会议内容。汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 3.5.2会议主持人：生产筹划部部长 3.5.3会议时间：每日上午8：30分 3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室 3.5.5参加人员。总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产筹划部安监、节能专工、检修方案专工、物资部部长及助理、方案营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。 3.5.7会议组织和记录：生产筹划部 3.6平安 1/212下一页尾页 第3页 共3页