2023年党政机关公文格式专题.docx

党政机关公文格式专题 党政机关公文格式 一、版头局部（公文首页红色分隔线以上的局部） 包括。份号、密急和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 1.公文的份号、密级、紧急程度的标注。应按顺序上下排列注于公文首页（版头面）左上角。份号，由表示顺序号的英文缩写字母“no〞和6位3号阿拉伯数字组成，顶格标注于版心左上角第一行，如“no000015〞；密级和保密期限，顶格标注于份号下方，一般用3号黑体字，如“绝密★30年〞；紧急程度，标注于密级下方，用3号黑体字，密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。 2.发文机关标志：由发文机关全称或标准化简称加“文件〞二字，用套红大字居中印在公文首页上部，上边缘至版心上边缘35mm，使用小标宋体字。联合行文公文版头和文号的标注：一是公文版头一般使用主办机关名称，也可并用联署机关名称；二是联合行文使用联署机关较多时，公文版头可采用调整字体字号形式，限于在公文首页排印，不得另页排印；三是版头使用联署机关名称，组成版头的“文件〞二字置于联署机关名称后中间位置；四是联合行文时，发文字号只使用主办机关的发文字号。 13.发文字号。由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。在发文机关标志下空2行（约20mm）处编辑，文字采用3号仿宋gb2312，发文年份用中文六角括号“﹝﹞〞，发文字号的发文代字字与字之间不空格，普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置；标注“签发人〞的公文，发文字号居左空1个字标注于横线之上位置。 4.签发人。报告、请示件等上报公文应在发文字号右侧标注签发人，（居右空一字编排），“签发人〞三字用3号仿宋gb2312，后面加冒号，签发人后标注姓名，文字采用3号楷体字，联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。 二、主体局部 标题。由发文机关名称、事由和文种组成。2号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位置，约20mm，标题长度一般不超过50个字，多行标题排列为梯形或菱形，不采用长方形或沙漏形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 主送机关。标题下一行顶格，3号仿宋gb2312。主送机关名称用全称或标准化简称，或同类型机关统称。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后用全角冒号。 正文。xxxxxxxxxx（3号仿宋gb2312）；每个自然段左空二字，回行顶格。公文首页必须显示正文，转发、印发文 2件类的通知局部，用3号楷体gb2312（含主送机关名称）。 正文中的层次序数：一般依次用汉字“ 一、〞，汉字加圆括号“ （一）〞，阿拉伯数字“1.〞，阿拉伯数字加圆括号“（1）〞，不得逆向使用。 第一层 一、xxx（黑体），作为小标题时句尾无标点。 xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）第二层 （一）xxx（楷体），作为小标题时句尾标点可有可无。 xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字） 第三层 1.xxx仿宋，无论是否作为小标题，要有标点。xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）第四层 （1）xxx仿宋，必须有标点。 xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）附件：（正文下一行前空两字写“附件：〞字体字号用3号仿宋gb2312，后接排附件名称，名称后不加标点符号。）3如果多个附件，序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： “附件： 1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.xxx〞 发文机关署名。（附件下两行居成文日期中），应用全称或标准化简称，字体字号用3号仿宋gb2312，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。两个或两个以上联合机关发文，发文机关上下并排，等距撑开，长度相同。 成文日期。右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 （联系人："";联系 ：""）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）印章：单一机关行文时，印章端正，居中下圧成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内，不得出现空白印章；联合行文时，应将各发文机4关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正，居中下圧发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐，互不相交，相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。 附注。如果公文有附注，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明，请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 附件内容。应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件〞二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 三、文尾局部 包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。 1.抄送机关。指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。居左排，前空一字，在印制版记上方，字体字号用4号仿宋gb2312，用一条宽同版心的正线与印制版记相隔，“抄送〞后标冒号，公文标注抄送机关，各抄送机关间用顿号或逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。 2.印制版记。应置于公文最后双页码下方，标明印发机关名称、印发日期。印发机关名称和印发日期单列一行位于同一行的两端；印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字， 5字体字号用4号仿宋gb2312，此行之间用一条宽同版心的反线相隔。 3.页码。数字用4号半角宋体阿拉位数字，置于版心下边缘之下1行，数码左、右各一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1个字，双页码居左空1个字。空白页和空白页以后的页不标注页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 4.分隔线。与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 四、公文版面及装订要求 1.开本。国际标准a4型，成品尺寸为297mm×22023mm允许误差为±2mm，特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。 2.版心。版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约37mm，下空约33mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右空约26mm，为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行，增减行数时适当调整行距，保持版心高度不变。 3.装订。左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。 7 公文种类 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令属下行文，一般无主送、抄送。 （三）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属下行文。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告应当公开发布，无主送、抄送。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告面向社会并具有一定的约束力，可采用张贴或媒体刊播的形式公布，一般无主送、抄送。 （七）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。通报属下行文。 （八）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （九）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告属上行文。 （十）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。请示一般 9分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。请示属上行文。 （十一）批复。适用于答复下级机关请示事项。批复属下行文。 （十二）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文；向有关单位告知某些事项时（如告知办公地点变更等），也可作平行文使用。 （十三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。意见一般分为参考建议性意见、说明意向性意见、工作指导性意见。意见可以用于上行文、下行文和平行文。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函分为商洽函、询问函和答复函、请求批准函和答复审批函、告知函。函属平行文，有隶属关系的上下级机关之间不得使用函。请求批准函仅用于向平级机关或有关主管部门请求批准相关事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 函的写作格式 一、函概念： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。 二、函类型： 按性质、内容可分为商洽函、问答函、审批函、告知函、催办函等。 三、函用法： 1.下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜。 3.用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4.向上级机关请示较小事宜也常用函。 四、函格式 公函由首部、正文和尾部三局部组成。 （一）首部 主要包括标题、主送机关两个工程内容。 111.标题。xxx关于xxx的函（2号小标宋体）公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2.主送机关。（标题下一行顶格，3号仿宋） 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 （二）正文 xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字），其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1.开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：〞或“现将有关事项函复如下：〞等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2.主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管