2023年XX省经济信息化委.docx

XX省经济信息化委 XX省信息化委员会 XX省软件和集成电路产业开展专项资金项目 验收文件要求和验收程序说明 XX省软件和集成电路产业开展专项资金项目验收的主管部门是XX省信息化委员会，具体工作由“验收管理工作小组〞负责。受XX省信息化委员会的委托，XX省互联网经济咨询中心信息化投资管理部主要承担“验收管理工作小组〞的联络安排等专职事宜。 XX省互联网经济咨询中心信息化投资管理部 联系人：周大海、沈菲、周蕾 ：XX省巨鹿路915号巨鹿大厦1403室 邮政编码：200040 联系 ：611237 16、611237 56、61123686 电子信箱：dhzhou@siecc.org、fshen@siecc.org、lzhou@siecc.org 一、项目完成验收工作流程 1、提出验收申请。 按项目进度方案，项目单位完成项目建设后，向验收管理工作小组提出验收申请并提交验收申请书（规定格式）。在提出验收申请的同时，提交验收文件目录和验收文件接受预审核。验收文件包括： （1）专项资金项目验收证书（规定格式） （2）项目财务决算报告，含“项目经费决算表〞（规定格式） （3）专项资金使用审计报告（第三方注册会计事务所出具） （4）项目总结报告 全面地对项目执行情况进行概述，内容包括。项目背景；项目的目标和主要应用领域；项目是如何推行的以及项目进度安排和执行情况；项目取得的主要成果；至项目验收时产业化推广情况和收益，预期在某一段时间内将到达的经济收益；或间接收益和社会效益；项目资金方案安排和最终结算情况；对照各项考核指标的项目最终完成情况；在项目推行期间，企业发生的变化情况；在项目验收后，项目或企业的下一阶段方案安排等。 （5）项目技术报告 对项目采用的技术和完成的技术成果进行准确的描述，包括第三方认可情况，如取得专利、申请著作权等。 （6）项目变更报告 如有变更情况需提交“项目变更报告〞和相关说明材料，包括项目名称变化等情况。 （7）项目的第三方认可资料 包括用户意见和销售合同—3种以上、查新报告、软件登记、软件著作权登记、专利申请、技术鉴定等。如是安全、涉密产品需提交相关第三方技术测试报告。 （8）其它与项目有关的材料，如行业性应用政策文件等。 2、项目文件预审核。 验收管理工作小组对验收文件进行预审核，核实情况。如发现不符合标准性要求的情况，及时提出改进要求和具体落实措施，并接受 项目单位的问题咨询。 验收文件预审核通过后，方可协商安排现场验收会议。 3、现场评审验收会议。 在项目文件预审核通过的前提下，在XX省信息化委员会主管部门的指导下，由验收管理工作小组组织现场评审验收会议。 （1）验收会议时间。 由验收管理工作小组与项目单位商定，会议时间一般为半天。 （2）验收会议地点。 会议地点由项目单位安排，一般要求在项目实施地点，并提前5天通知验收管理工作小组。 （3）验收小组成员。 现场验收小组成员由XX省信息委专项资金项目主管领导、评审专家和验收管理工作小组组成。原那么上由验收管理工作小组根据项目情况组织邀请5名评审专家，包括技术专家、行业应用领域专家和财务专家等，如果项目的专业情况特殊，项目单位可向验收管理工作小组适当推荐 1、2名技术或行业应用领域专家。 4、正式提交项目验收文件。 在现场评审验收上，项目的各项考核指标评审通过，并由验收评审小组形成一致的评审书面意见后，项目单位须正式提交整套一式3份纸质验收文件，并加盖单位公章。在主管部门批复并形成书面材料后，其中1套验收文件交返项目单位。 5、项目完成后的工作指导。 市信息委将根据验收工作小组项目验收汇总情况，向项目验收单位提出指导或改进意见。 二、项目现场验收会议的评审资料准备 1、项目申报和批复文件，包括方案任务书和XX省信息化委员会同意立项通知文件。 2、项目验收文件 （1）验收证书和项目财务决算报告（附“资金使用审计报告〞），要求评审会议时准备一式8份以上。 （2）项目总结报告和技术报告。如果正式验收文件的项目总结报告和技术报告内容比较长，可以缩略为简单版本。要求评审会议时准备一式8份以上。 3、第三方证明材料，包括用户意见、销售合同、产品测试报告，以及查新报告、软件登记、软件著作权登记、专利申请、技术鉴定等。 4、项目验收单位须准备好与项目有关的、执行期内发生的所有专项资金使用的支出凭证和产品销售合同，提供给验收小组核查。 5、提议项目单位事先准备项目总结报告和技术报告的powerpoint演示稿，在进行项目汇报时以powerpoint形式作项目报告。 第5页 共5页