2023年行政部文员工作职责精选.docx

行政部文员工作职责 篇一：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政治理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发、考勤登记、接听等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料治理工作,严格借档手续。 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责： 工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、治理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 纯熟办公软件的操作，工作细心，具有一定的治理才能 3、通晓EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作细心认真，有责任心、主动性强，擅长沟通； 5、熟悉公司行政治理体系与制度建立，对行政标准治理等方面有丰富的实践经历； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有非常强的推断与决策才能，打算和协调才能、组织及公关才能。 办公室文员的工作职责和开展前景 2023-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的开展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升本人的技能及会谈才能；四：对公司的产品和效劳理解透彻；五：能及时并非常好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） A.主要工作职责： 1. 接听、转接；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.登记厂服，领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,倡导节省。 18.接受其他临时工作。 B.辅助工作职责： 1． 顾客效劳：解答顾客征询，在不阻碍本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询征询不知的内容，主动协助征询相关的其它工作人员，直到征询题处理 2． 与内外联络部门维持友好联络 办公室文员的开展前景： 文员在精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的治理人员。 八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的开展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升本人的技能及会谈才能；四：对公司的产品和效劳理解透彻；五：能及时并非常好的处理平时的突发事件。 转载:job88八方人才网 详细来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案治理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几那么企业对办公室文员岗位职责的描绘来为大家更详细的阐述办公室文员详细都做什么。 例一：某科技 办公室文员岗位职责： 1、安排会谈; 2、向询征询者提供信息; 3、收发日常邮件; 4、进展文档治理; 5、接待访客; 6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 例二：某集团办公室档案文员 办公室文员岗位职责： 1、负责库房档案的收进和移出工作; 2 .对接收的档案材料进展及时搜集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱; 3、协助治理好已构成的各类档案材料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等; 4、负责档案、材料调借工作。做到提供精确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位; 5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观; 6、确保档案库房的平安，保证档案的完好与平安; 7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进展抢救; 8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度; 9、完成领导交办的临时性工作任务。 例三：某啤酒股份办公室人事文员 办公室文员岗位职责： 1、负责大区所有人员的行为治理; 2、负责大区市场材料的搜集与更新; 3、负责大区与省区、总部职能部门的对接; 4、负责大区行政事务治理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的治理;例四：某金融集团 办公室文员岗位职责： 1、领导勤务 承担公司行政的效劳工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时治理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预定、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产治理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室)的日常治理、调度、维护保养，做好会议效劳工作， 4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知; 例五：某信息技术 办公室文员岗位职责： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 2、负责公司员工的考勤治理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档治理; 篇二：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直截了当上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 治理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监视、治理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监视、执行，搜集和理解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的治理、监视、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司开展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购置、治理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进展； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的治理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直截了当上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台效劳热线的接听和转接，做好来电征询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、根本征询和引见，严格执行公司的效劳标准，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉，慎重处理，并做好记录；留意机的最新，把件归类； 4、负责公车使用登记及治理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清晰其预定； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水； 10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员（2人） 直截了当上级： 行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购打算，保证办公用品的正常供给； 2、负责公司接待用品的治理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供给等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公器具的简单维修等等； 5、负责公司的收发和办公文件、文档等档案治理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管（1人） 直截了当上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、维护员 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时精确向领导反映情况、反响信息、配合领导搞好本部和各部门之间互相配合、综合协调工作； 2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司； 3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地点，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶； 4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作； 5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作； 6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设备好坏，并负责水电设备的维修工作，能修那么修，尽量节约公司费用开支； 7、落实平安责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾祸事故的发生，保护单位财产平安，确保公司顺利运营； 8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长（1人） 直截了当上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责： 1、司机班长负责日常用车的组织、治理、合理调配车辆使用； 2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通平安的宣 传和学习； 3、负责组织司机班交通平安的学习和宣传工作； 4、严格恪守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司效劳； 5、严格执行交通法规，讲究职业道德，恪守社会公德，结实树立“平安第一〞的思想。按时出车，不违章严防交通事故； 6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车内路，杜绝人为事故发生； 7、典范恪守交通法规对驾驶员的“十三〞不准的规定，积极参加交通平安学习，不断提高本身的业务素养和驾驶技能，确保行车平安； 8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务； 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机（3人） 直截了当上级： 司机班长 下属岗位：无 主要职责： 1、公司司机必须恪守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通平安治理的规章规那么，恪守公司员工治理手册，平安驾车。同时恪守本公司其他相关的规章制度； 篇三：行政文员的主要工作职责有哪些 行政文员的主要工作职责有哪些？ 1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离任人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的训练之预备与后序工作之进展。 4.全厂人员档案的建立与管制。（化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异开工作。（转正/升职/调