2023年教务处教务处工作总结三.docx

教务处范文之教务处工作总结三 本年度教务处工作特色：1、在全省电大招生下滑的情况下，攀枝花电大的招生稳住了招生规模，得到省电大的赞扬。2、在被省电大评为优秀考点的根底上，将考务工作做得更好更细，在全国及全省多个考点出咨询题的情况下，顺利完成了组考工作。3、改良了中开预审手段，采纳先进技术，进展远程软件操作，得到省电大教务处确实信。4、奥鹏招生突飞猛进。5、教材治理细致精确，遭到省电大教材处的表扬，被省电大评为教材治理集体一等奖（全省只评了3名一等奖）。一、招生我们按照面向21世纪教育振兴行动方案提出的大力开展我国现代远程教育的要求，在省电大的指导下，接着办好电大传统成人教育方式，积极推进试点工程的开展，主动习惯地点经济和社会事业开展需要，克服困难，开辟创新，办学方式灵敏多样。招生工作在市教委大力支持下，招生领导小组详细领导下，全校教职工直截了当参与，下属办学单位积极配合，成招及试点工程招生均圆满完成估计任务。本年度全市电大系统大专、本科招收835人，中专招收148人，学历教育学生占全市总人口比例到达千分之零点玖捌，超过市教育体育局规定的千分之零点八标准，在奥鹏招生方面有新的打破，与去年相比，奥鹏招生规模有大幅度增加，增幅达450%，被省电大评为招生先进单位。1、完善鼓励机制学校招生工作全体总发动，大会、小会一再强调招生工作的重要性，强化了职工对招生的认识，统一招生思想，在招生工作中，全校教职工心往一处想，劲往一处使，构成了强大的合力。深化招生举措，将生源组织工作的成效与职工的经济效益相结合，极大地提高了全校教职员工的招生积极性，对全校的教职员工下达了招生任务，制定了招生奖励措施。全校职工对招生工作认识到位，行动积极，运用一切能够利用社会力量，开辟招生渠道，努力争取生源。2、多种手段，广泛宣传攀枝花市地广人稀，信息闭塞，招生宣传特别重要。攀枝花电大采纳短讯、铃声、报纸、电视等手段，大力开展招生宣传，广泛组织生源，投入近万余元，在报纸、电视等新闻媒体上登载招生广告，除此之外，还印制5000多份招生简章、宣传材料，组织全校中层干部到广场宣传、散发，通过市招办和县区教育体育局，协助攀枝花电大张贴、宣传。攀枝花电大招生的声势得以加强，奠定了招生的根底。3、按需设置专业从前几年招生情况来看，专业设置对办学阻碍特别大。我们设置专业的思路是：依照生源需求，依照人才需求，依照社会需求，依照学校条件，稳固拳头专业，补漏拾遗，试办新专业。事实证明，由于我们的专业设置紧紧围绕了当地经济建立这个中心，又投合了广阔学员及大中专考生、考生家长追求抢手的心理，对我们的招生工作推进特别大。 4、主动出击，拓展生源范围主动出击，八方联络，寻求新的生源点。除了与省教院、成都教院、乐山师院、自贡师专、西南交大、电子科大、西师大、川师大、中医药大学、清华大学等院校建立了关系，受中央电大委托，建立了远程教育学习平台，成立了奥鹏学习中心。争取攀枝花市周边地区生源，在四川省的会理和会东地区进展招生。  二、考务治理在学校党政的领导下，教务处内设专职考务治理员，每学期成立学校考试领导小组，并坚持进展监考人员的考前培训和学生的考前教育，加强巡考制度及保密制度教育，执行预防为主、防治结合、严肃考纪、严惩违纪的治考方针。完善了考试制度，制定了相关规那么，对考务相关人员提出了明确要求。建校以来，未出现严重考风考纪咨询题，被评为优秀电大考点。（一）、考试治理机构攀枝花电大直属考点考试治理与督察机构健全。设有考试治理机构，由副校长马进标、教务处正副处长、考务治理员组成；督察机构由市教育体育局副局长普应聪、校长刘晓明、副校长李谊、校长助理官淑艳组成。直属考点由侯江林、李瑜川、李仲芳三同志负责考试有关工作。每次考试都设置了专门考试工作小组：校长刘晓明任考办主任，副校长马进标、李谊任副主任。巡考：办公室主任林文清，校长助理官淑艳、招办副主任赵莉等组成。考务工作人员由教务处处长侯江林、副处长李瑜川及考务治理员李仲芳担任。后勤治安保卫：总务处处长尹连仲、培训处处长周华静。工作人员秉公执法，严格按照国家、中央电大、省电大和市校有关规定办事，坚决抵抗不正之风，执纪严明，查处违纪事件果断坚决，使攀枝花电大的考风考纪得到了社会的高度赞誉，屡次遭到省校表扬，并是省电大“信得过考点〞。（二）、制度措施方法  我校依照国家教育行政部门、中央电大和省电大下发的有关文件和规定，并结合我市、我校的实际情况，完善了考试文件，制定了关于加强考纪考风建立的意见，对监考人员、考务人员、巡考人员及下属工作站点均提出了明确要求。凡违规者，坚决给予相应的经济及行政处分。（三）、考前工作治理   考前预备工作认真及时，充分扎实。每学期正、补考考前都召开考务工作会，学习有关考试规章制度，熟悉“考试纪律〞和“考试规那么〞。对考试领卷---启开试卷---填涂缺考卡---包头纸---收卷---验收---密封---交卷过程的各个环节都作讲解，针对考试环节中容易出现错误的地点都作重点讲解，使每个监考员职责明确。近几年的考试未出现过错。监考员业务纯熟、素养好，都是我校的老师职工，监考员队伍稳定。考试前将监考通知单发到每位教职工手中，使监考人员理解考试安排情况。在考前两天将考试通知单发给学生，将整个考试安排打印并和“考场纪律〞、“考试违纪处分规定〞一起张贴与校门大厅，使学生理解考试安排和考试纪律。对特别考试方式如“网上无纸化考试〞都要培训治理人员和学生，使他们都理解特别考试方式和要求。    （四）、考试过程治理   我校办公教学综合大楼，有教室35间，考场设置合理，秩序井然。考试安排表、考室分布示意图、公布栏齐全清晰；考试环境安静优美、整洁；严格按照30人来安排考室。考室标准，考生间距、考桌标识符和要求，特别方式考试（如无纸化考试）操作标准。   考生持学生证、身份证、考试通知单进入考场，将严禁携带的物品如传呼机、及复习材料、教材存放在指定的地点。草稿纸由考场办公室统一发放，按时开考，当众启封试卷，符合考试规定；监考认真负责，不迟到、不串岗、不缺岗，不做与监考无关的事。监考察处违纪态度坚决，方法措施得当，考试信度高，得到社会充分确信，屡次遭到省校、市教育体育局、市考办的表扬。（五）、考卷运存治理   试卷运送保管平安可靠，保密工作万无一失。每次运送试卷都是派我校责任心特别强的同志，试卷到校立即进入保密室，昼夜值班，双人双锁治理保密室柜，保密室平安可靠，配有防盗门，窗子加装了双层防盗栏，两个保险柜。试卷订单汇总上报，学生相关数据上报及时，精确无过失。（六）、考后工作   考试完毕后立即汇总试卷，清理打包密封，按时、精确送返考试答卷，答卷无遗漏、不缺页、装订密封标准。考场纪录精确，工程填写完好清晰。及时上报平时成绩缺考数据，确保省校登分顺利进展，准时到省电大登分，并将成绩拿回。三、     学籍（１）  进展科学化的学籍治理充分利用现代方法和技术，使学籍治理科学化。在中央开放教育学生毕业预审工作中, 改良了中开预审手段，利用internet互联网的优势,远程运用省电大教务处的毕业预审软件进展毕业审核, 毕业预审工作顺利完毕，减少了到省电大出差的时间,及时处理了在预审过程中出现的咨询题,在运用新技术进展毕业审核方面,为全省市级电大作出了示范。充分利用学籍治理软件，将学籍治理软件的使用下放到班主任一级，指导班主任利用软件对学生的学籍进展治理，利用计算机对数据处理及时、精确、量大的优点，提高学籍治理的工作效率。（２）进展标准化的学籍治理    认真学习省电大学籍治理的文件、规那么、方法，掌握省电大学籍治理的要求，按要求指导班主任进展学籍治理，减少学生毕业办证出现的咨询题。四、     教材（１）完善教材治理体系充分利用教材治理软件对教材进展治理。为保证教材的及时、精确、满足教学的需要，原那么上，教材必须向省电大进展征订。每学期要精确将收取班主任、工作站的教材费及上交省电大的教材费算出来，提供应办公室。（２）提高教材利用率在校直属班主任手上有一局部流失学生的余书，学校已收取了这局部书的教材费，应将所有班主任手上的这局部书上交教材治理员，便于教材治理员在新的学期充分利用这批书，减少向省电大订书的量，为学校节约教材费。积极参与学校的“中央播送电视大学人才培养方式改革和开放教育试点〞工作，“开放教育〞 这一新的教育方式较之电大过去的学历教育方式，其治理原那么和方法都必须进展相应的较大的调整和变革。要提高教务治理手段现代化的水平，提高招生、注册、考务治理的效率和质量，依照本地需求和学校条件，合理开设专业；努力为学生本人确定学习方案、自主选择课程、施行课程注册、实行完全学分制制造条件。