2023年行政部门岗位职责8853697.docx

行政部门岗位职责8853697 　 潍坊国建高创股份行政中心 　 行政事务主管 岗位说明书 　 岗位编号： 　直接领导 　行政总监 　执行日期 2023- 　下属岗位 　司机、门卫、保洁 　版 本 　工作权限： 　1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利； 　2、对公司文件的发放、保管的权利； 　3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利； 　4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利； 　5、对公司车辆有调派的权力； 　6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。 　主要职责 　职责目标 　频次/要求 　权重比分 　1.行政事务工作〔〕 　1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放； 　1次/月 　2% 　1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录； 　完成 　3% 　1.3公司管理，每月25号前及时交纳费用； 　1次/月 　3% 　1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织； 　完成 　3% 　1.5公司文件的发放和管理； 　及时、完整 　2% 　1.6公司文体活动的组织； 　1次/季度 　2% 　1.7公司报纸、刊物的发放与管理； 　及时、完整 　5% 　1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整； 　及时 　5% 　1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报； 　1次/年 　5% 　1.10根据出库单为各部门领用办公用品； 　及时 　5% 　1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实； 　每天 　7% 　1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成； 　及时 　5% 　1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖； 　季度 　3% 　1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准； 　及时 　5% 　1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订； 　及时 　5% 　2.后勤事务工作〔〕 　2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反响调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度； 　每月 　5% 　2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作； 　每月 　5% 　2.3按规定上报员工福利方案并按时发放； 　及时 　5% 　2.4公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿平安、物品使用状况的检查，安排新员工住宿； 　每月≥4次抽查 　5% 　2.5做好班车的调度管理工作，确保员工平安、准时上下班； 　每天 　5% 　3.部门管理工作〔〕 　3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。 　每天 　5% 　3.2每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。 　每天 　5% 　3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。 　每周2次 　5% 　3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、平安检查、维修记录情况，并进行考核。 　每周2次 　5% 　3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。 　每周3次 　5% 　4其他〔〕 　4.1完成上级领导安排的其他任务。 　及时 　5% 　5协助工作〔〕 　5.1协助完成人员接待及文件发放工作； 　完成 　5.2接听并处理内外线相关事宜,重要事项通知领导； 　热情/及时 　内、外部 　协调关系 　内部 　行政总监，公司各部门，下属岗位 　外部 　通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等 　任职资格： 　学 历：专科以上，行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。 　经 验：一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。 　任职证书： 　年 龄：20—30岁。 　身体素质：良好的身体素质，能承受一定的工作压力。 　一般能力：勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。 　其他能力：具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。 　潍坊国建高创股份行政中心 　 司机 岗位说明书 　 岗位编号： 　直接领导 　行政事务主管 　执行日期 2023-7-15 　下属岗位 　无 　版 本 　工作权限： 　1、对车辆管理的检查权和监督权。 　2、对车辆使用违规的纠正权和处分建议权。 　3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。 　主要职责 　职责目标 　频次/要求 　权重比分 　1.按派车单行车〔〕 　1.1平安行车，及时送〔接〕用车人到指定地点；保证用车的及时性与平安性；不能公车私用，不能将车开回家中。 　每天 　10% 　1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼； 　每次 　10% 　1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；假设发生交通事故，立即采取处理措施，报警、通知保险公司，通知公司主管领导。 　每次 　10% 　1.4对违规用车有纠正权和上报权。 　及时 　5% 　2.车辆卫生〔〕 　2.1保持车内清洁卫生，无灰尘、无垃圾、每天清扫；保持平安带上无积灰；每季度清洗一次座套。 　每天/每季 　10% 　2.2经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持车辆外观干净。 　及时 　5% 　3.车辆的保养与维修〔〕 　3.1按行车里程及时保养车辆； 　5000公里/次 　10% 　3.2每天上班后首先检查车辆平安状况，杜绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水〔冬天检查防冻液〕，后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热；目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。 　每天 　15% 　3.3厉行节约，监督维修厂的效劳与费用，确保车辆修理费用合理且不虚报。 　每次 　10% 　4.车辆年审与保险〔〕 　4.1及时申报，确保按时年审与续交保险费。 　按时 　5% 　5.值班接送员工和客户〔〕 　5.1每天按值班顺序接送员工上下班，并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。 　按时 　5% 　6.其他〔5〕 　6.1完成上级领导安排的其他任务 　及时 　5% 　内、外部 　协调关系 　内部 　公司各部门，部门主管及同事 　外部 　交管执法部门，保险公司，车辆维修商 　任职资格： 　学 历：高中以上学历。 　经 验：3年以上驾驶相关工作经验。 　任职证书：B牌以上驾驶执照。 　年 龄：22—40周岁。 　身体素质：身体健康、精力充分、能承受工作压力。 　一般能力：良好的职业道德素质，强烈的责任心和平安意识，较强的应变能力。 　其他能力：吃苦耐劳。 　潍坊国建高创股份行政中心 　 传达 岗位说明书 　 岗位编号： 　直接领导 　行政事务主管 　执行日期 2023-7-15 　下属岗位 　无 　版 本 　工作权限： 　对外来车辆有询问、登记信息、平安检查的权利。 　对包裹、快递、报刊有收、发的权利。 　对公司内及树木有修剪、养护的权利。 　对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产平安的权利。 　主要职责 　职责目标 　频次/要求 　权重比分 　工作内容 　1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的可以联系相关人员，经同意后才可进入。 　经常 　20% 　2.对草坪、树木、冬青要及时修剪，常年按季节进行修剪，全年不得少于3次，要求无枯枝，死枝，陡长枝；除草：主要是厂区西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东侧草坪内的杂草，杂草高度不超过15㎝，草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手；浇水施肥：按树木、草坪长势、天气进行不定期抗旱浇水〔夏季竹子必须每天浇水〕，全年冬春施肥不得少于两次，做好桃树、冬青的杀虫工作。 　及时 　20% 　3.及时收发报刊杂志及快递包裹等，收到快递、包裹、报纸、杂志后要做好记录，及时送至行政中心，由行政中心统一发放； 　及时 　10% 　4.夜间要按时巡逻，巡逻的的区域包括办公楼内外、车间、仓库，检查门窗、电灯是否关闭，有无可疑人员；夜间11：00以后每小时到指定区域巡逻一次，做好巡视记录； 　每天 　20% 　5.整理好卫生区域内的环境卫生，卫生区域包括：公司大门口至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内，做到绿化区域内无枯枝烂叶，除下的杂草，修剪的废枝及时清理处置，中央马路整洁、无杂物。 　1次/小时 　25% 　6.每月对垃圾坑内的垃圾燃烧一次。 　及时 　5% 　内、外部 　协调关系 　内部 　行政事务主管，部门同事 　 外部 　任职资格： 　学 历：初中及以上学历。 　经 验： 　任职证书： 　年 龄：40—60岁。 　身体素质：身体健康，精力充分。 　一般能力：细致耐心，责任心强，爱岗敬业，恪尽职守，有高度的警觉性和应对突发事件的能力，有良好的口头表达能力。 　其他能力：吃苦耐劳。 　潍坊国建高创股份行政中心 　 保洁 岗位说明书 　 岗位编号： 　直接领导 　行政事务主管 　执行日期 2023-7-15 　下属岗位 　无 　版 本 　工作权限： 　对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。 　对清洁工作有保管的权利。 　主要职责 　职责目标 　频次/要求 　权重比分 　卫生清扫 　1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角； 　每天 　15% 　2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作；认真清扫，保持干净； 　每天 　15% 　3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、窗台外表无灰尘，保持环境美观； 　每天 　15% 　4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢； 　每天 　15% 　5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕， 　每周擦一遍 　10% 　6.垃圾箱无外溢现象，外表干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾； 　经常 　10% 　7.疏通下水道〔指堵塞不严重时〕； 　及时 　10% 　8.负责管理清洁工具的保管工作。 　及时 　10% 　内、外部 　协调关系 　内部 　行政事务主管，部门同事 　 外部 　任职资格： 　学 历：初中及以上学历。 　经 验： 　任职证书： 　年 龄：35—45岁。 　身体素质：身体健康、精力充分。 　一般能力：吃苦耐劳，责任心强，爱岗敬业。 　其他能力： 　Oracle 　[行政方面] 　1、负责效劳、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反响总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各部门贯彻执行，及时了解和反响有关信息。 　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审； 　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求； 　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 　8、拟制公司组织架构及人员编制