2023年办公室岗位责任新编.docx

办公室岗位责任 1、协助领导、综合情况、研究政策、推开工作，密切各方面工作关系，掌握保密工作。 2、处理日常行政事务（包括公文处理）、会议组织、检查与催促决议的执行等事项。 3、掌握机关事务工作（包括财务、生活、文化娱乐活动等项事务）。 4、积极协助领导，充分发挥参谋和助手作用。 5、完成领导随时交办的工作。 一、办公室部门岗位职责 负责综合协调局机关政务工作负责制定局机关各项工作制度负责有关重要会议的组织负责重要报告和文件的起草和修改负责组织人大议案、政协提案的办理负责财政信息、财政宣传和新闻发布负责全局文件控制，负责管理文电、机要、档案、保密、督办、办公自动化和局机关政务公开工作负责局机关财务管理工作负责财政科研、财政学会工作负责财政文件汇编工作负责群众信访工作完成领导交办的其他工作。 二、岗位职责目标任务 （一）办公室主任岗位 主持办公室全面工作负责沟通协调工作负责局机关财务管理工作负责局机关重要文件材料的审核把关工作，负责办公室党风廉政建设和队伍建设，承办总经理（番禺总经理）交办的其他工作。 （二）办公室副主任岗位 协助主任处理日常工作协助主任管理财务工作主管文秘、科研、 财政信息和局信息中心工作主管局政务公开工作及财政宣传工作负责局机关内部公文运转的监督管理负责人大建议议案、政协提案办理的组织、监督工作负责专题调查研究及报告组织协调工作负责群众来访工作领导交办的其他工作。 （三）办公室主任科员 主管局机关档案管理、保密、打字室工作负责局机关公文收文管理工作负责财政局公章的保管和使用工作受理人民群众来信。 （四）办公室文字秘书 负责起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿负责全局对外宣传工作及新闻稿起草工作负责财政科研、综合性的调查研究工作负责财政信息专报和财政决策信息参考编发工作负责有关会议录音和文字记录工作负责财政专题调研、财政研究课题的申报负责财政工作会议纪要负责记录全局大事记负责办理领导交办的其它事项。 （五）办公室信息员 协助起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿负责财政信息的编发和上报负责湛江财政杂志编辑工作负责全局文件汇编工作 5、承办人大代表建议议案和政协委员提案的答复及相关事项的办理负责办理领导交办的其它事项。 （六）办公室督办员 负责督办工作负责财政学会日常工作负责办公室政治业务学习及内部文字资料工作负责财政信息的统计、通报、考核工作，向财政网站提供信息资料负责政务公开工作 6、负责财政志、财政年鉴等工作协助开展财政保密、国家平安等工作负责办理领导交办的其它事项。 （七）主办会计（番禺会计） 负责审核报销单据的合法性、合理性和标准性按时做好总账、明细账及各项会计报表等工作做好固定资产入账管理工作，保证固定资产总账、明细账、账账相符，并按时检查，做好账实相符负责会计凭证、账册凭证的保管及会计档案归档工作 5、根据局统一要求，编制部门预算及部门决算根据局领导和办公室主任要求，每月15日前准确提供有关财务数据资料及报表，具体包括分科室（中心）的业务开支情况、全局各项业务费开支情况。 （八）出纳（番禺出纳）会计 按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务。负责现金报销负 责登记现金日记账和银行存款日记账及时核对银行日记账、现金日记账，做好账单相符、账款相符负责保管库存现金，确保平安负责保管并正确使用有关空白收据和空白支票根据局领导要求，及时、准确提供相关财务数据办公室领导交办的其他工作。 （九）办公室信息中心管理员 负责局信息中心具体业务管理工作负责局计算机网络系统、硬件系统维护管理工作负责 机、复印机和打印机维护工作负责局信息资源整合利用，协助做好政务公开工作负责软硬件的购置、更新的把关工作负责局财政网站的开发维护、计算机网络平安、计算机保密工作负责办理领导交办的其它事项。 （十）局档案管理员 负责档案室日常工作协助做好大事记总汇负责声像档案的归集负责档案的分类、立卷、保管、销毁、移交负责档案考核工作总结负责办公室普法学习记录负责办理领导交办的其它事项。 （十一）局长办公室文秘（番禺文秘） 负责局长办公室内务工作负责局领导约见外单位人员的接待工作负责接听 、接收 ，做好各级会议通知的记录，及时向办公室主任请示，落实并通知参会人负责每周局领导日程表编排工作负责局各项会议通知的落实协助主办会计帐务处理工作负责办理领导交办的其它事项。 （十二）办公室收发员 负责文件等传递，确保函件的平安、及时上传下达负责全局各类信件的邮递负责全局各类报刊杂志的征订工作负责办理领导交办的其它事项。 （十三）办公室文印员 负责全局各类文件、信息、简报及其他文字材料的打印、编排，并做到急件立即打，非急件当天打负责各类文印耗材的领用、保管，保证文印工作的需要，节约使用各类纸张、文头认真维护文印室、打印机、复印机等设备，发现设备等问题要及时向分管的副主任反映及时清扫和清理卫生，保持文印室干净整洁，设备、物品、纸张等摆放整齐，方便使用负责办理领导交办的其它事项。 第二篇：办公室主任-岗位责任书办公室副主任岗位责任书 一、严格按照“三大纪律十项注意〞坚决执行，严格遵守员工手册中各项管理制度，否那么依据制度中有关条款进行处分。 二、在行政总裁与办公室主任的直接领导下，对办公室工作全面负责；以身作那么，组织拟定本系统规章制度；根据公司总体开展目标和方案，制定本部门目标、方案，并贯彻实施。 三、协助行政总裁、办公室主任处理好办公室行政管理、车队管理、网络维护、办公用品购置、日常后勤等事务性工作，联系和协调公司内部的配合协作关系，协调办公室各岗位工作，检查催促部门人员劳动纪律。 四、固定资产的申请、采购、配置、维护等； 五、负责安排接待公司来宾，妥善处理周边邻里单位关系；安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；公司例会的检查监督。 六、负责档案室综合监督管理，各类文书资料的打字与复印管理，办公室卫生等辅助性等效劳性日常工作。 七、公司年度工作要点和工作总结，总裁办公会纪要及催办工作。 八、做好公司领导临时交办的其他工作事宜。 本人签字： 日期：年月日 第三篇：办公室主任岗位责任制度办公室主任岗位责任制 1.在xx总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作方案，统筹安排部门内各项工作。 2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。 3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、催促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。 4.主持草拟xx整体工作方案、方案、方法、总结等，协助总经理做好xx各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。 5.结合xx实际草拟、修改适合xx开展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。 6.审核或起草以xx名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。 7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，催促检查各岗位人员落实岗位职责。 8.负责中心重要会议的安排组织工作。 9.负责部门平安管理工作，催促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。 2023.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。 11.完成总经理交办的其他临时性工作。 第四篇：机械化办公室岗位责任职责机械化办公室岗位责任职责 1、主要对综采、综掘进行业务管理。 2、负责综采、综掘设备台帐的建立和备案。 3、对综采、综掘材料、备品备件的情况进行掌握。 4、对综采、综掘设备现场故障分析和协助处理。 5、对设备事故进行分析、追查并提出报告。 6、对综采、综掘设备的使用情况进行收集汇总，形 成资料。 7、综采、综掘设备现场使用、维护、日常检修进行 监督检查。 8、定期提出综采、综掘设备检修方案安排，并对相 关单位进行考核。 9、每周两次对综采掘设备进行检查，抽查岗位工执 行有关规章制度、操作规程、技能掌握情况。 2023、有方案安排和组织本科室人员学习技术，掌握业 务、提高工作人员业务水平。 机械化办公室 第五篇：工程办公室主任岗位责任（精）办公室主任岗位责任★岗位名称：办公室主任 ★直接上级：工程书记 ★直接下级： 文件管理员、行政干事、党务干事 ★本职工作： 主持工程综合办公室全面工作，负责工程经理部行政事务管理及协调。 ★直接责任： 1、及时、准确传达上级指示并贯彻执行、督办、检查工程经理部各部门及人员对上级指示和会议决议的贯彻执行，巡视、检查工程经理部各部门人员办公秩序； 2、起草并审核工程经理部各类行政文件； 3、综合办公室的整体工作情况及工程经理部重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期向上级领导汇报； 4、负责工程经理部会议、活动的会务安排、记录及整理工作，参加有关会议； 5、做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人； 6、审阅工程综合办公室及相关文件，做好相应处理； 7、代表工程经理部与其它有关部门联络并保持良好合作关系； 8、指导综合办公室人员做好宣传、培训及其它各项工作； 9、领导后勤保障工作； 2023、协助直接上级做好各项党政工作； 11、负责工程ci系统的管理工作。 ★领导责任： 1、对工程综合办公室办公秩序负责； 2、对行政文件的拟定、制定及审核负责； 3、对工程综合办公室职能有效发挥负责； 4、对下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责； 5、对工程综合办公室工作程序的正确执行负责； 6、对工程综合办公室工作给工程经理部带来的影响负责。 ★主要职权： 1、具有对工程经理部重大行政会议根据需要有现场指挥权； 2、具有向直接上级汇报权； 3、对工程经理、副经理、书记、总工的指示落实有督办权； 4、具有对其它部门做好文件、资料立卷、归档工作的催促权； 5、对工程综合办公室所属员工及业务有管理权； 6、对业务范围内的紧急事件有处理权； 7、具有代表工程经理部与外界有关部门和机构联络的权力。 ★任职资格要求： 1、专业要求： 工程或政工相关专业； 2、最低学历（或工作证书）要求：大学本科学历，初级以上职称； 3、最低经验要求： 相关专业工作经验3年以上，相关管理工作经验2年以上； 4、公文写作、计算机、外语要求： 能熟练操作计算机，熟悉各种办公软件的使用，优秀的写作能力，语言表达能力，会阅读英文材料，掌握简单的日常用英语