2023年行政助理的工作计划.docx

行政助理的工作方案 篇一：行政助理的工作方案　　在公司领导的带着下，本人在2023年度，根本完成了相关工作任务。 　　今年，我将一如既往的按照公司领导的工作部署，在去年的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作〞的指导思想，按照“公司司训〞、“执行四十八字真经〞内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针，制定完善的工作方案，按时保质保量完成工作，始终把工作放在第一位，不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性，独立思考，与其他部门或个人进行必要的工作沟通，配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中，发现错误问题，如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完本钱职工作的同时积极主动为领导出谋划策，收集有利信息、献计献策，配合领导管理好本部门。现将2023年度工作安排如下： 　　1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 　　2、认真完成公司下达的各工程标任务。 　　3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。 　　4、协助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。 　　5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。 　　6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 　　7、负责公司生活用品的催调工作。 　　8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。 　　9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 　　10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 　　11、负责行政资料整理归档、文书打印。 　　12、负责公司内部员工通讯名录整理。 　　13、负责保证公司通讯畅通无阻。 　　14、按档案管理制度要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作，对过期无利用价值的档案资料，经有关领导组织鉴定前方能作销毁修理，做好公司资料的保密工作。 　　15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 　　16、 接听、记录转达。 　　17、房产软件信息输入、使用。 　　18、 、收发、复印、通知。 　　19、每日留言板登记。 　　20、办公室接待。 　　21、办公室管理及办公室财和物的管理。 　　22、完成部门经理临时交待的工作。 　　工作中存在的缺乏：作为刚入公司不久的员工，在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方，且做事不够认真仔细，难免略显急躁。 　　在新的一年中，我将秉承着将“认真仔细〞作为第一工作态度的思想，随时注意改正自己性格的缺陷，不断进行自我否认，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己，竭尽全力为公司效劳。 　　本人承诺，履行好自己的职责，包括公司临时安排的工作，工作绝对的服从。如假设自己的工作出了问题，工作未完成，不管是在质量上、平安上的问题等，自愿扣除当月5%——10%的工资，同时年薪按5%扣除（含当月已经扣除的工资）。 篇二：行政助理的工作方案　　我是人力行政部xx，这是我未来一个月工作方案，具体内容如下： 　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁。 　　二、办公用品管理。 　　1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与本钱控制。 　　2、公司的资产统计及管理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作。 　　3、准确、详细登记每月产生的费用。 　　三、会议与活动。 　　1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。 　　2、协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 　　四、招聘及其它事务。 　　1、协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息。 　　2、汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新 　　3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务： 　　（1）来访人员的接待。 　　（2）证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回。 　　（3）社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务。 　　（4）协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 　　4、完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作方案，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进。 　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 　　1、公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。 　　2、公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。 　　3、除了办公室人员，平时大家很难有时机一起交流！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史。 　　4、福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼？所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响。 　　5、岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等。 　　以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教！