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2023年行政助理的工作计划.docx
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2023 行政助理 工作计划
行政助理的工作方案 篇一:行政助理的工作方案  在公司领导的带着下,本人在2023年度,根本完成了相关工作任务。   今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作〞的指导思想,按照“公司司训〞、“执行四十八字真经〞内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作方案,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完本钱职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将2023年度工作安排如下:   1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。   2、认真完成公司下达的各工程标任务。   3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。   4、协助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。   5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。   6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。   7、负责公司生活用品的催调工作。   8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。   9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。   10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。   11、负责行政资料整理归档、文书打印。   12、负责公司内部员工通讯名录整理。   13、负责保证公司通讯畅通无阻。   14、按档案管理制度要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定前方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。   15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。   16、 接听、记录转达。   17、房产软件信息输入、使用。   18、 、收发、复印、通知。   19、每日留言板登记。   20、办公室接待。   21、办公室管理及办公室财和物的管理。   22、完成部门经理临时交待的工作。   工作中存在的缺乏:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显急躁。   在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细〞作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否认,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司效劳。   本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如假设自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、平安上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。 篇二:行政助理的工作方案  我是人力行政部xx,这是我未来一个月工作方案,具体内容如下:   一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。   二、办公用品管理。   1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与本钱控制。   2、公司的资产统计及管理,防止公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。   3、准确、详细登记每月产生的费用。   三、会议与活动。   1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。   2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。   四、招聘及其它事务。   1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。   2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新   3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:   (1)来访人员的接待。   (2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。   (3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。   (4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。   4、完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作方案,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。   目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:   1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。   2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。   3、除了办公室人员,平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司开展的历史。   4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响。   5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。   以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!

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