2023年做好会议后勤保障工作经验材料.docx

狠抓“专精优〞 全力以赴做好会议效劳保障工作〔1〕 x月x日至x日，中国共产党xx市第十二次代表大会在艺术中心大剧院成功召开。作为此次会议的效劳保障单位，艺术中心提前谋划，以高度的责任感和使命感，切实做好专人负责、精细部署、优化效劳，圆满完成大会各项效劳保障工作。 一、加强组织统筹管理，明确专人负责。接到任务后，艺术中心第一时间召开会议效劳保障专题会议，成立以班子成员为核心的会议效劳保障工作领导小组，落实各项效劳细节。创新细化接待方案，从设施设备保障、员工效劳、消防培训、保密教育等诸多方面进行培训，同时设置会议专职小组进行具体分工支配，实行专人专岗专责。 二、做好会前预备工作，落实精细部署。做好会场布置工作，结合接待要求，对会场内外环境进行美化、绿化、亮化，全面提升环境的美观度、舒适度；持续做好会议期间疫情防控预案，抓好员工健康监测，落实效劳人员14天行程登记和戴口罩等制度，在大会前进行全员核酸检测；对会场内新风系统进行检测保证正常运行，提前备足口罩、洗手液等防控物资和各类效劳接待用品，落实场所内消毒检查，实施会场内桌椅一会一消杀。 三、严格执行流程管控，优化效劳品质。一是做好大剧院车辆和人员进出管控，在会议入口处设置红外自动测温仪和安检门，支配专人做好测温、亮码等防疫检查工作。二是落实专人负责会议期间灯光、音响、信号等设备，确保设备平安运行，不留任何隐患。三是全程做好接待效劳工作。效劳人员始终保持良好精神状态，做好迎送、引领工作的同时，准时、精确     地为代表供给平安、卫生、温馨的参会环境。 x月x日，中国共产党xx市第十二次代表大会圆满闭幕。此次会议期间，艺术中心做实、做细、做优会议效劳保障工作，高质量的效劳赢得了市领导和与会代表的全都好评。 xx县机关事务效劳中心多措并举做好会务保障工作〔2〕 为了确保党代会顺当召开，我中心高度重视，提前支配部署，对各项设施设备进行了全面排查维护，全力做到保障“零失误〞。 一是提前支配部署。我中心准时抽调x名工作人员，对相关工作进行了具体支配，进一步细化工作任务、明确工作时间、靠实工作责任，要求每名工作人员依据自己工作职责，逐项、逐环节进行排查，按时完成了工作任务，保证党代会的顺当召开。 二是开展专业维保修理。对两大主会场x张桌子，x把椅子利用两天时间进行全面检查修理。由中心后勤保障股对会场的全部电源进行全面检查，对有问题的灯源、损坏的空开插板进行准时更换修理。对两大主会场话筒、会标、会场音乐等软件设备由会场管理人员认真排查，对觉察的问题准时联系专业人员检修维护。因气温骤降我中心对水源热泵供热系统加班加点进行修理，更换深井泵损坏x台、电缆x米〔地上局部x米，地下局部x米〕、空开x个、沟通接触器x个、空调分机漏水x处。准时联系电梯、消防等特种设备专业维保公司进行会前维保检查，会中跟踪维保，做到发生故障准时排解。 三是做到专人后勤保障。对党代会期间的会场、安保、保洁等后勤效劳工作，由专人负责带班落实。会议保障由分管领导和工作人员共同跟进，生疏操作流程，做到会前、会中、会后各个环节无缝连接。落实保安人员24小时巡查值班、对全部进入机关大楼人员严格落实好疫情期间相关工作制度，依据接访流程对全部上访人员做好引导工作，维护好机关正常工作秩序。要求保洁人员做到提前清洁，全天在岗跟踪保洁，落实环境卫生网格化责任制，坚持每天8:30之前和每周周五16:00，全员开展卫生整治，由专人负责检查通报，确保机关环境卫生洁净。 认真做好全区重大会议后勤保障工作〔3〕 为做好会议后勤保障效劳工作，依据区政府办要求，区机关事务管理中心周密支配，细心组织，明确责任，狠抓落实，确保行政中心秩序井然，大会顺当召开。 一是提早谋划，预备充分。制定大会保障效劳工作支配表，细化任务，落实人员，明确职责。为防止消灭突发停电和电梯消灭故障，我们启动应急预案，备用临时发电机一台，抽调电梯维保人员2名随时待命，确保会议正常召开。 二是召开会议，落实责任。后勤保障股准时召开物业公司主管会议，从标准停车，卫生保洁，水电畅通等方面，提出高标准要求，物业公司表示将以绣花般的工匠精神，做好各自岗位工作。 三是全员参与，齐抓共管。联合区维稳执法大队共同做好安保工作。同时，将后勤保障股工作人员支配到不同岗位与物业人员共同工作，大家各负其责，认真履行着自己的岗位职责，确保会议期间车辆疏导有序，卫生巡查准时，备用设备随时待命。