2023年广州人社局接收函.docx

广州人社局接收函 广州人社局接收函含义人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位（一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请，一两天就可以申请下来）。接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。 如有人事接收权的单位，单位就可以签发接收函，如公司无人事权，需单位人事部门向当地毕业生就业主管部门（一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室）申请，一两天可以申请下来。一般来说如下可以代替接收函： 1、公务员录用通知书; 2、三方协议中盖有地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章，入户地址和接收档案填写完整; 具体接收函样本如下： XX市的统一接收函： XX市统一接收函： 公务员录用通知书可代替接收函： 央企下属企业（有人事接受权）接收函： 三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校就业手册，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 1、什么是三方协议、接收函和报到证。三者有何关系。 三方协议是普通高等学校毕业生就业协议书的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联，能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章，也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章，或出具带有印章的信函方可列入就业方案。带有印章的信函即可理解为接收函。 学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案，上报省就业指导中心，取得报到证。报到证由原来派遣证转化而来，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校依据毕业生报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续，公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。已办理暂缓就业、国内升学（硕士、博士）以及申请出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。延迟毕业的学生，必须在取得毕业证3个月内向学校就业部门提出派遣申请，取得报到证。3个月后不能再申请。攻读研究生的同学如中途退学，可以申请以低一级学位参与派遣。 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。 毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签毕业生见习期考核鉴定表，填写国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表（初级职称评定表），取得国家干部身份。原那么上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。 2、三方协议与劳动合同有什么区别。一定要签署三方协议吗。 三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的根本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受劳动法和合同法的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多用人单位那么要求先签就业意向书，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。局部企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。 3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗。 签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。表1.快速判断指引 4、具备三方协议毕业生就业主管部门签章效力的单位有哪些。 能在协议书签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指： 1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局;2、事业单位及局部国有企业，如华南农业大学、中国银行XX省分行;3、各市人事局或教育体育局，如XX市人事局。 5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章。如已盖章，如何确认印章是否有效呢。 方式1。判断就业单位的性质。 企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 XX省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，那么单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，那么统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称那么直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，那么必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由XX省科学技术厅出接收函）。地市机关由该市人事局出接收函，如XX市交通局由XX市人事局出接收函。教育单位，如xx市中学，由当地市教育体育局出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，那么由所挂靠人才市场出具接收函。 方式2。在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询 人事档案接收权的判定学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章。 解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们人事接收权的章; 解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章; 解决方案3。不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的接收函。 以下是详细案例，大家可以研究一下。 重点说明②用人单位上级主管部门批准盖章，先要了解一下人事接收权。什么是人事接收权。 答。人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续;非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。 具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如以下图： 见甲方公章处，广州卷烟二厂南海生产部是具体的用人单位，广东中烟工业有限责任公司是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具人事接收函。 又如以下图中佛山邮政储蓄银行以及其主管XX省邮政储蓄银行的签字盖章。 有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如以下图中的中国工商银行XX省分行、中信银行广州分行，所以用人单位上级主管部门或所属地人事局签章处不需要盖章。（注意，有些银行的广州分行并非只是管辖广州这个地级市的业务，如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比XX省军区的级别要高是相类似的。） 以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具人事接收函。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。 第8页 共8页