2023年秘书部干事职责.docx

秘书部干事职责 秘书部干事职责 ⑴主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展; ⑵于每个学期初安排学生会人员到系办值班; ⑶做好各项会议的通知、记录和考勤登记; ⑷管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档; ⑸协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等; ⑹做好活动经费的支出、收入登记; ⑺负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部; ⑻负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。 ⑼、监督各部门及时把相应的工作方案、工作总结上交到系办公室; ⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作; ⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档; ⑿、做好学生处的每月学生信息反响表的填写; ⒀、配合各部门发邀请函; ⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购置工作; 秘书部干事工作总结 于2023年x月我在一同学的煽动下参加了xx大学秘书部干事面试，本来只想参加会员参与一些经典的活动，没想到竟然成为一名干事，从此开始了我的社团之旅。 对xx大学的最初印象，是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧，好在师兄师姐都很好，一直在微笑，使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说，如果我能参加秘书部这个大家庭就好了，感觉很温馨，没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。 经过了这么久以来的相处，我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息（包括恐怖消息）;还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急投票，也会得到热情的回应对于秘书部，我还没完全了解，但却能感到窝心。 秘书部在组织方面较合理，能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中，部长会考虑到干事们的空闲时间，适当的安排任务和工作量，采取民主的原那么听取大家的意见，亲力亲为。部长和干事之间就像朋友，没有摆所谓的架子，没有搞个人主义，大家也很放得开，这其实也正是我心目中的理想关系。 对于秘书部的各位亲们，我更是感谢啊。因为有时候我的事务比较多，有些工作没方法自己完成，可是大家都会很乐意的来帮助，帮我分担。大家相处也很融洽，不会太拘谨，有什么问题大家一起讨论，有什么好的建议也会毫不保存的说出来希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互帮互助。 秘书部组织的活动都很有意义，当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子，而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的，帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅，是很难得的学习时机，从中能得到很多规划师的建议和帮助，能更好地针对自身的缺乏做相应的改进，打造更优秀的自己。 参加秘书部，是一个不懊悔的决定，也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多，我们也会以更饱满的态度对待自己的工作，在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好，传承职协的优良传统，以更好的成绩来回报职协。 期待秘书部的美好明天。 给秘书部的建议 1.希望多一些活动增进各同事之间的交流，个人感觉秘书部各同事互相不是很了解，个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动，不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。 2.个人感觉大伙干劲不是很足，可能感觉秘书部工作枯燥无味，需要调动大家的积极性，让大家觉得我们的工作不是负担，我们反而能从中获得乐趣。 3.个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】，个人建议也许可以采用任务分配制度，强制分配任务，当然任务应该适量以及人性化，尽量做到公平，让每个人都能参与到工作中来。 4.个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流，了解干事的最真实想法，了解干事的需求。 5.个人希望可以打造我们秘书部自己的文化，让我们部门成为与众不同的部门，只有拥有我们自己的文化，才能增进我们的凝聚力，让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛，让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。 第4页 共4页