2023年会场会务人员上台总结.docx

会场会务人员上台总结 在会议场地的租赁需要注意的事项： 1、会议场地租赁的根本项 会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的根本项也是会议场地租赁的根本项。只有确认了根本项之后才能根据这些根本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。 2、会议场地租赁的附属要求 在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被pass掉了。 3、会议场地租赁的价格 价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢。所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。 4、会议场地租赁合同 在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的工程以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的效劳和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。 佛山志辰会务筹划成立于2023年5月，有培训公司和广告工程公司为一体的强大优势，成为全国性会议效劳公司。主要为客户提供活动筹划执行，会议会务效劳，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务效劳公司。我们拥有专业的筹划设计、执行团队，以及丰富、实用的活动经验，我们拥有一支训练有素，多年承办各类大中型会议及会后考察的专门队伍。可全面而细致地为您提供全国范围内不同档次及规格的会议接待和展览活动；多年的辛勤耕耘已经形成了较为完善的会议接待考察网络、全方位的酒店、会展、培训“吃—住---行〞一站式门对门效劳，及异地接待等效劳；是您举办会议、会展及国内商务考察的有力支撑平台。主办方可籍此节省90-95%的工作精力。我们从细节做起，不断努力拼搏、奋进创新，已经在行业内赢得了众多荣誉和良好口碑。我们的效劳是优质、高效、高档次的专业效劳。 公司效劳工程： 1、会所效劳。协助主办单位选择会议场所，为举办方提供礼仪、公关、文秘效劳，商务翻译、会议协调管理工作。 2、展览展示。展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。 3、会议接待： 为参会代表提供接送站效劳、会议代表签到效劳。 4、酒店预定。以优惠价格提供国内酒店预定效劳，代订各地优惠客房。 5、特色餐饮。以特惠价格安排特色的餐饮效劳，优价代购当地土特产。 6、票务效劳： 为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、游船票预订效劳； 7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤效劳。 8、活动秀场一体化化装效劳。 第3页 共3页