2023年企业行政部个人工作计划.docx

企业行政部个人工作参考方案 　　企业行政部个人工作打算 　　一、总体目的 　　依照本年度工作情况与存在缺乏，结合目前公司开展情况和今后趋势，行政部打算从十个方面开展xx年度的工作：进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运转。 　　2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依照; 　　3、完成日常行政招聘与配置; 　　4、推行薪酬治理，完善员工薪资构造，实行科学公平的薪酬制度; 　　5、充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，加强企业凝聚力。 　　6、在现有绩效考核制度根底上，参考先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运转，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。 　　7、大力加强员工岗位知识、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。 　　8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人; 　　9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业开展效劳。 　　10、做好人员流淌率的操纵与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。 　　二、本卷须知： 　　1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因而行政部在设计制订年度目的时，按按部就班的原那么进展。假设一味追求速度，行政部将无法对目的完成质量提供保证。 　　2、行政工作对一个不断成长和开展的公司而言，是特别重要的根底工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作工程较多,因而，需要公司领导予以注重和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。因而行政部在制定年度目的后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 　　3、此工作目的仅为行政部xx年度全年工作的根本文件，而非详细工作方案。鉴于企业行政建立是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目的相配套的详细工作方案。但必须等此工作目的经公司领导研究通过前方付诸施行，如遇公司对本部门目的的调整，行政部将按调整后的目的完成年度工作。同样，每个目的工程施行的详细方案、打算、制度、表单等，也将依照公司调整后的目的进展详细落实。 　　第二局部完善公司组织架构 　　一、目的概述 　　公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建立决定着企业的开展方向。 　　鉴于此，行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原那么，通过对公司今后开展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责明晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运转良好、治理标准、不断开展。 　　二、详细施行方案： 　　2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理批阅修正; 　　3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年根底上进展改造。行政部负责整理成册归 　　三、施行目的本卷须知：公司组织架构决定于公司的长期开展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简约、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层治理疲于应付日常事务，阻碍公司的开展步伐;而组织的过于繁多会导致治理本钱的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的开展。 　　企业行政部个人工作打算 　　一、企业文化的深化塑造 　　企业文化的深化塑造，企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断加强，企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 　　1、将公司开展多年来积累的优良传统和企业文化精华加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。 　　1、修正员工手册，将企业理念、企业精神、企业开展简史、企业主旨、企业奋斗目的等内容增加进员工手册，并在第一季度内完成此项工作。 　　3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业开展效劳。 　　4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。 　　二、行政部本身建立：行政工作作为今后企业开展的动力源，本身的正规化建立十分重要，因而，行政部在第九年将大力加强本部门内部治理和标准。行政部第九年度本身建立目的为： 　　1、完善部门组织职能; 　　2、完成部门人员装备; 　　3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 　　4、提高部门工作质量要求; 　　5、圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务。 　　三、建立职位分析制度，通过职位分析既能够理解公司各部门各职位的任职资历、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确，也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进展扩、缩编制。也能够通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的根底。 　　四、接着绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作质量，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的打算性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。第九年行政部着手进展公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运转。 　　1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。 　　2、绩效考核工作本身确实是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进展。 　　3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因而行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 　　行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目的是部门工作中比较重要的局部。包括：企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室治理等三局部。 　　在不断的成长中，特别多的现实情况在不断的开展中得到了长远的进步，这是公司开展的现状，只要跟上的行政办公室工作做好了，公司的运转顺利了，公司的开展也就更加的顺畅了。在不断的开展中，公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我希望大家都能够认识到本人的征询题，找到征询题所在，找到以后开展的方向，为公司的开展做出的奉献! 　　企业行政部个人工作打算 　　一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。 　　行政文员是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。 　　(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 　　(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。 　　(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 　　二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直截了当领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 　　1、日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，关于遇到相关征询题来征询或者要求协助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予处理。 　　2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依照部门领用情况，进展领用登记。 　　3、文件治理工作：依照工作需要，随时制造各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 　　4、人事档案治理工作：将在职员工和离任员工档案进展分类存档，并做电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 　　5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预定安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 　　6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 　　7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 　　8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如觉察有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。 　　9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 　　三、2023年度所学知识： 　　1、行政部门经理MAY的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 　　2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱操纵、根本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 　　3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。 　　4、设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 　　5、业务部门经理ECHO的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 　　6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 　　7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导：对外邮件INOUT的整理及归档方法，加强英文阅读才能。 　　8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。 　　9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 　　四、2023年度需要努力的方向及感想： 　　行政助理关于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确信，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，习惯新情势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 　　感谢##的栽培和给予学习的时机，感谢同事们的每一次协助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求本人用心做好每一件事，希望本人也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之今后，我在工作上也能够独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我协助我，让我成长起来的人! 　　2023年我将以一个崭新的相貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步。