局机关内部管理工作制度汇编（9篇）（含印章管理、局务办公会、学习、车辆管理、公文处理、财务、全局例会、招商引资等制度）.doc

局机关内部管理工作制度汇编（9篇）（含印章管理、局务办公会、学习、车辆管理、公文处理、财务、全局例会、招商引资等制度） 目录 1.印章管理制度 3 2.局务办公会制度 4 3.学习制度 6 4.车辆管理制度 7 5.保密工作制度 8 6.公文处理 9 7.财务制度 12 8.全局例会制度 13 9.招商引资专项经费管理制度 14 印章管理制度 一、综合处负责管理的印章有：“xx开发区招商局”、“xx开发区商务局”、“xx开发区招商引资领导小组”、“xx开发区招商引资领导小组办公室”、“中共xx开发区机关委员会招商局（商务局）支部委员会”印章。 二、印章管理一般规定 1、印章由综合处处长专门管理，不得随意交由他人使用，仅在存放印章的办公室使用，用后加锁存放。 2、印章管理人员外出时，由领导指定一人代为管理，并办理书面交接手续。 3、发文用印必须以领导签发的文件底稿为依据。文件盖章后，底稿连同正式文件一式两份留存，以备查阅和归档。 4、用印必须逐次审批和登记。记录时间、处室、经手人、事由、签批人、用印人，以备核查。 5、严禁开具加盖印章的空白证明和空白介绍信。 二、用印签批规定 1、使用“xx开发区招商引资领导小组”印章，归经领导小组办公室主任签批，经组长批准同意。 2、使用“xx开发区招商局”、“xx开发区商务局”、“xx开发区招商引资领导小组办公室”和“中共xx开发区机关委员会招商局（商务局）支部委员会”印章时，须经局长批准同意，局长外出时，由分管局长批准同意。 局务办公会制度 为规范本局议事规则和程序，提高决策的科学性、民主性，结合本局实际，特制定本制度。 一、参会人员：局长、副局长、各处室负责人。会议议题涉及有关处室，必要时可通知有关人员列席。 二、会议时间：每周召开x次，原则上定于每周x上午x:xx，遇有特殊情况可随时召开。 三、议事范围： 1、贯彻执行党的路线、方针、政策，传达上级决议、决定以及重要工作部署，结合本局实际，研究制定贯彻落实的意见； 2、讨论决定本局全局性、政策性的重要问题及本局年度工作计划、总结、考评、检查等重要事项； 3、通报上周主要工作，研究布置本周工作安排； 4、研究招商引资重大项目的对接、洽谈、跟踪、服务等情况； 5、以局名义向开发区党委、管委会及上级相关部门的请示、报告和以局名义制发的重要文件等； 6、研究干部、职工的管理、调配及副科级以上干部的推荐等问题； 7、一次性xxxx元以上的经费开支、资产处置以及各类专项资金（物资）的分配； 8、其它重要问题。 四、召开原则： 1、局务会原则上由局长召集并主持，局长因故不能主持会议时，确实需要召开可委托副局长召集并主持。 2、局务会必须有半数以上成员到会方能召开，凡讨论干部人事等重大问题时，必须有x分之x（含x分之x）成员到会。局务会成员因故不能参会的，需事先向局长请假。 五、会议程序： 1、分管领导及各处室负责人每周五将下周需要讨论决定的议题提交至综合处，综合处汇总后提交领导审定。 2、会议先由局长说明会议主题及需要讨论的事项。 3、分管领导及各处室负责人对上周工作、本周计划以及所负责的局务会议决事项落实情况进行汇报。 4、分管领导或处室负责人汇报议题内容，然后对议题进行充分讨论。讨论时，局务会成员都要发表意见，明确表明态度，列席人员也可以发表意见，主要负责人不应首先表明自己的观点，须听取其他成员的意见后再集中多数人意见。因故未到会者，其意见可用书面或其它形式由会议主持人代为传达。 5、会议由专人记录，会后须形成会议纪要，列明每个议题的讨论、表决情况及最后决定，明确落实的责任及责任人。 六、执行纪律 1、凡局务会形成的决定、决议，一般不得随便变更，必须严格执行。由综合处负责传达和督办，并及时向局主要领导报告执行情况。 2、局务会决定的事项未经批准公开的，必须严格保密，不得以任何形式泄露、传播会议内容。 学习制度 为不断提高全体干部职工的思想政治素质和业务能力，使理论学习更加制度化、规范化、经常化，特制定本制度。 一、学习时间：集中学习原则上安排在每月全局例会召开之后，每次学习至少x小时以上。重要学习任务随时安排。 二、学习地点：xx会议室。 三、学习方法：实行自学与集中学习、集中辅导相结合的方法，以个人自学为主。机关政治学习由机关党支部负责组织安排；业务学习由综合处组织安排。 四、学习形式：按照学习与工作相结合的原则，采取请领导和有关专业人员集中授课、专题研讨、电化教育等形式。个人自学要有读书笔记或心得体会。 五、学习内容：主要包括政治理论知识学习和业务知识学习。政治理论知识学习主要是学习时事政治、党的路线、方针、政策，党和上级领导的重要讲话及上级部门有关会议和文件精神等；业务知识学习主要是学习省、市、区投资环境、优惠政策、部门业务知识、招商工作先进经验、世界及国家经济形势和产业走向，金融、经济、理财、产业专业知识等等。 六、集中学习由综合处在年初制定年度计划安排，经局务会讨论通过后执行。 七、学习要求：坚持理论与实际相结合，学以致用，力求实效。集中学习实行预告制度，预告学习内容和学习时间，并实行签到制度，确有紧急公务或特殊情况的人员需事先向综合处报告，同意后方可请假，否则以缺勤处理。学习期间不得处理公务、接待客人，不得阅读与集中学习内容无关的书籍、报刊，严禁闲谈嘻笑。 八、干部职工的学习笔记、心得体会每年底由综合处收集检查，作为评先评优、推荐优秀干部的依据之一。 车辆管理制度 一、驾驶员工作制度 1、驾驶员应遵守作息时间，并做好出车前的各项准备工作。 2、上班时间不得擅离职守，如本人有事需要离开，需向综合处请假，并告知所去地点和时间。 3、上班时间做到服从分配、听从调度。休息时间或节假日期间因紧急公须用车时，做到随叫随到。 4、积极参加局室组织的各项活动。 5、团结友爱、互相关心、尊重领导，努力完成各项用车任务。 二、用车制度 1、由综合处调配，按照工作性质先重后轻，先远后近，先领导后一般干部的原则用车，特殊情况另行处理。 2、车辆实行定人定车管理，一般不准交换车辆驾驶，特殊情况需要交换车辆驾驶的，需经局领导同意。不准擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。 3、不出车时，车辆须停放在停车坪，不得乱停，不得远离。 4、禁止公车私用。 5、上班时间车辆应做到停放有序。 三、车辆保养和汽配、油料管理 1、车辆维修保养：一般由驾驶员提出，经综合处负责人报请局分管领导同意，根据车型及故障程度，到定点修理厂修理维护(除外地执行公务外)。修理项目驾驶员应核对后签字。 2、汽配管理：需要换配件的车辆，经局长同意后方可购买。做到配件与清单相符。 3、油料管理：节约用油，加油须使用加油卡，特殊情况除外。 四、安全行车制度 1、驾驶员应遵纪守法，严格执行各项安全用车制度，提倡开安全车、行文明车，严禁酒后开车，积极参加安全教育活动。 2、爱护车辆，做到车容整洁、车况良好，不带故障行车，以确保行车安全。 保密工作制度 一、保密范围 1、上级及有关单位的密级文件、物品及事项。 2、项目合同书（包括补充合同等）。 3、相关优惠政策。 二、保密管理 1、严格控制密级文件、物品的传阅和使用范围。 2、不得将密级文件进行扫描后存入电脑或其他电子介质。 3、借阅、复制密级文件需经分管局长批准，并进行登记，使用后及时将复印件销毁。 4、借阅、复制项目合同书须经局长同意批准，并进行登记，使用后及时将复印件销毁。 5、不得将阅办完毕的密级文件、资料私自存留而不及时按规定清退、退档。 6、在外活动期间，原则上不得携带密级文件、已签订的项目合同。 公文处理 为使我局公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。 一、收文 签收：凡送我局的文件、信件、机密刊物，收发人员应仔细核对件数、号码，确认无误后再签收，签收后及时送文秘人员进行登记处理。 拆封：综合处文秘人员应及时将收到的文电、信函拆封，做到当日收文当日拆封，急件随收随拆。 登记：由文秘人员将文电的收文日期、来文机关、件数、原文字号、原文日期、文件内容、拟办转送情况一一填写清楚，并按职能类别分类登记。 分发：一般性的办件和业务文电，根据业务分工，按内容将文件直接分送有关处室处理。机要件、挂号件办理登记、签收手续。 拟办：收文后，涉及需局里办理的文件（信函），文秘人员要认真填写收文处理单，送综合处长阅批，提出拟办意见，当日文电当日拟办呈阅，急件随送。一般性文件（信函）填写阅文单。 呈阅：综合处文秘人员按综合处长意见及时呈局领导阅批或阅知，呈阅顺序为：一般传阅文件按领导排列顺序依次呈阅，一般办件和重要办件呈局长阅示后，送分管副局长签署意见并交有关业务处室，特急件请示局长后可先送承办处室办理。 交办：按局领导批示及时将文件送有关处室承办或阅知，属几个处室或几个单位合办的文电，交主办处室，由主办处室同协办处商办。 传阅：文件传阅要及时，不延误、不漏传、不误传。一般情况，文件在一个处停留的时间不超过x天。 催办：综合处文秘人员应随时掌握公文去向，了解公文处理情况，对重要的批办件和限期办完的急件，及时催办、催退，一般公文定期催办、催退。 注销：各处室办理或阅读完毕文电后，由处室领导签上名字、阅文时间，及时退回综合处。综合处文秘人员清点文件份数、文号是否与登记的相符，注明退文时间，再予整理或注销。 归档：办理过程中和办理完毕的文电要及时按职能类别收集、整理、分类归档。以局名义制发的文件正式下发后，各拟稿处室应及时将正式文件与附件及文件底稿移交综合处存档。综合处要建立定期清理文电制度，一般文电每月清理一次，重要文电每星期清理一次，使归档工作经常化、制度化、规范化。 归档的文件材料要妥善保管，不得遗失。 销毁：不需立卷的文件材料，应逐件登记造册，经分管领导批准后，由两人签名注销，送指定地点监销。 借（查）阅：有关处室因工作需要借（查）阅文书档案，应进行文件借（查）阅登记，借阅时间最长不超过5天。借（查）阅秘密文件须经局分管领导批准，才能借（查）阅。 二、发文 编号：各处室送请局领导签发的文件、通知等，由处室负责人审核签字后呈送局领导签发。领导签发后，由综合处编文号、主题词。 用印：除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，局或各处室制发的公文均须用印，须办理用印登记，按审批权限报局领导或综合处处长审批（已编号的文件除外），也可直接带有领导批示的批件来办理。用印要端正并骑年盖月，油印须均匀、清晰，当日文件当日用印，急件急办。 发文：凡需以局名义行文的文件，均由综合处把关后，送局领导签发。局制发的文件按发文范围发文。发文要履行登记、签收手续，当日成文当日下发，最迟不超过24小时，急件急发。以区名义行文的文件，按相关规定执行。 财务制度 一、借款 1、局经费必须遵循先批准、后支出的原则，严禁先支后批。 2、局财务实行一支笔审批，经费支出必须经局长批准方可开支。 3、借款人员需填写借款单，写明借款用途，列清大概预算，报经局长审批后，经财务人员处取款。 二、报账 1、差旅费报销严格执行《区差旅费管理暂行办法》有关规定。 2、一般情况出差不得乘坐飞机和火车软卧，特殊情况须经局长同意，方可乘坐。出差回来后两周内应报销差旅费，结算后如有欠款，应当场退还。 3、原则上工作日为报账时间，特殊情况，可随时报账。 4、财务工作人员必须认真审核凭证，严格财务手续，执行财务制度。发票须有三人签字，经办人写明事由，证明人签字，经局长审批签字后方能支付。手续不健全的发票，财务人员有权拒付。 三、财务人员 1、财务人员应严格按照财经法规的要求规范财务行为，做到帐款相符，帐目清楚，票据完整，手续完备，帐本记录准确，凭证装订完好，并按规定存放等。 2、财务人员必须按月进行财