大型展销会活动方案（6篇）.docx

大型展销会活动方案（6篇） 第1篇： 一、指导思想 积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会，展销会活动方案。 二、目标任务 1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象； 2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展； 3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海； 4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场； 5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务； 6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享； 7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展； 8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。 三、活动内容 1、丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式 （1）推介丽水市招商引资项目和投资环境； （2）丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议； （3）丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书； （4）丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议； （5）丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议； （6）丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议； （7）招商引资项目签约； （8）领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。 2、招商引资项目洽谈。 3、丽水市名特优新产品展示展销。 4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。 5、系列专题活动： （1）农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景；②邀请农产品经营企业代表座谈。 （2）科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈；②参观部分科研院所。 （3）旅游：①介绍丽水旅游资源；②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议；③双方旅行社签订销售协议，规划方案《展销会活动方案》。 四、时间安排 １、9月27日上午 丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。 9:00?9:30 丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式 9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会 10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式 12:00 招待酒会2、9月27日下午 2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。 上海、丽水两地旅游合作洽谈会。 上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。 ３、9月28日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。 4、9月28日下午 考察参观部分科研院所。 5、9月27日下午至29日下午 各县（市、区）和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。 6、9月27日11:00至29下午4:00 名特优新产品展示展销。 五、地点安排 1、主会场：上海国际体操中心（武夷路777号）。 2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。 3、住宿地点：上海市美仑大酒店（武夷路789号）、上海市绿洲大厦（中山西路555号）等。 4、项目洽谈地点：美仑大酒店。 六、组织方式 采取市里集中安排与县（市、区）分团组织相结合的方式。 1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排； 2、项目洽谈由各县（市、区）政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈； 3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分别设立展区并自行组织布展； 4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。 七、活动规模 总人数约400人。 1、丽水方（140人）： （1）市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸（协作）、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人； （2）各县（市、区）委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人； （3）项目推介企业约40人。 2、上海方（25人）： （1）上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人； （2）长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。 ３、其他邀请单位（239人）： （1）省委、省政府及省直有关部门领导约14人； （2）部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人； （3）新闻单位约20人； （4）项目签约代表、客商约190人。 八、组织机构 成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县（市、区）负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组。 第2篇：展销会活动方案 篇1：展览会活动策划方案 展会活动策划方案 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f32、f33号展位 四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 （3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1．邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 2．活动现场分工： ①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。 2．活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。 3．注意事项： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； ②工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实 际情况临时调整） 篇2：大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 （一）、展前准备： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3.展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？ 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。 4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流