2023年人秘股工作制度.docx

人秘股工作制度 xx年XX县区统计局办公室工作在局领导的正确领导下，认真履行办公室“围绕中心、参与政务、处理事务〞的工作职能，办公室的同志，克服困难，积极工作，努力做到为领导效劳，为全局干部效劳，为乡镇（场）基层效劳，全年工作根本得到了较好完成，具体表现在以下几个方面。 一、xx年办公室工作完成情况 1、较好地完成了全局文件、材料的撰写、审核、印刷、分发工作，xx年共制发局文件31期，第六次人口普查文件26期，较好地保证了文件质量。 2、在全年工作方案的根底上，每月按时制定月度工作方案，一方面上报局领导，作为县局工作方案的一局部，另一方面作为各股室月度工作方案贯彻执行。 3、认真做好财务室的辅助工作。遵守财经纪律，执行财务规定，及时做好协助会计结帐报帐手续，努力开源节流，确保资金运行平安，同时积极当好领导资金运行的参谋，使局有限经费发挥较好的效益。 4、提升了档案管理水平，在全局各专业人员的积极参与下，在有关人员的积极帮助下，在办公室张如秋同志的积极努力下，局档案室进一步加强了档案制度建设，整理以前没有及归档的相关文件资料，建立了档案管理明细表，整理和标准了局专业档案和文书档案。 5、完成了信息的编写上报工作，及时将局的工作情况向上级统计部门反映，这是办公室的一项主要工作，各级统计部门都十分重视信息工作。xx年，办公室共上报信息九十二期，其中由办公室人员撰写的47篇，超过了市统计局要求的撰写任务，其中在办公室撰写的信息中，被市采用37篇，被省采用12篇。 6、进一步完善了制度建设。根据局领导的要求，制定了XX县区统计局参加会议签到制度和XX县区统计局会议会务及就餐安排报告制度，参加会议情况签到制度得到了县委、县政府的充分肯定，县领导屡次会议上介绍了我局建立制度的情况。从目前两个制度执行情况来看，参加会议情况签到制度贯彻执行较好，大家已形成了一个习惯。 7、参与了加强基层统计根底工作。根据局党组用三年时间夯实统计根底的工作目标，局办公室积极参与抓好基层统计根底工作，一方面积极参与基层统计根底情况调研，了解情况，明确思路。其次是制定对各乡镇（场）的目标考评文件，确定目标。第三是参与检查。第四是以会代训，屡次在统计人员会议上强调加强基层统计根底工作的意义，得到基层统计工作者一致认可。 8、进一步加强了全局人员的考核，根据上级统计局XX县区人事局的要求，建立了县局目标考评制度，做到季度考核提醒，年终考评促进，同时进一步做好年度股室岗位目标责任制考核工作。 9、做好文件资料、报刊杂志的收发工作。每天上班之前都由办公室及时从县文件柜查收文件资料，同时进一步加强了文件的传阅工作，使各股室能及时看到文件，还努力做好电子政务工作，在加密网上及时收发和传阅文件。 2023、完成了人口普查办公室的职能工作。统计局办公室作为XX县区第六次人口普查领导小组办公室，担负着全面第六次人口普查的相关日常工作，较好的完成了组织、协调、效劳、后勤、收发、咨询、监督、考核等一等系例工作。 11、完成了统计职称、统计上岗证、统计继续教育的报名、培训、考试等有关组织工作。 12、按时上报县委、县政府、县委组织部、县纪委、县人事局等部门的各种报表，包括日常报表和年度报表，并做到准确标准。 13、及时完成了市统计局等上级机关布置的工作任务，做到高度重视、态度认真、严格执行、确保质量，为上级机关工作的顺利进行奉献一份力。 14.完成局领导交办的其他任务，确保局领导政令畅通。同时还完成了其他的一些日常工作，包括物资的搬运和保管，日常后勤事务的的处理保障工作，各种会议的会务保障等等。 总体说，xx年办公室的工作是繁忙的，也是充实的，但从办公室的地位，局领导对办公室的要求来看，还存在不少的差距，或者说缺乏，主要表现在三个缺乏：一是人员数量缺乏。办公室人员现在只有张如秋一位同志，因此从对事情的处理不够及时，小到拿份文件、复印个材料、接个 ，大到会议文件材料起草印刷、分发，都是一个人。工作上的开拓性，处理问题的及时性、准确性上都明显缺乏。二是效劳意识不强。办公室的工作就是为领导效劳，为局干部效劳，为基层统计人员效劳，但在搞好效劳方面，缺乏主动性，缺乏良好的效劳态度。三是参与意识缺乏。办公室人员要主动参与局中心工作，站在全局高度主动超前思考，积极提前参与，但在实际工作中，被动应付工作，领导交办做什么干什么，满足于一般要求。四是创新工作不多，根本上还是沿续以前的办公工作方式方法，没有创造性的开展工作，工作疲于应付，工作亮点不多。 二、几点体会 通过xx年的工作，主要体会有以下几点： 1、做好办公室工作必须要有责任心。办公室工作在一定程度上对全局工作起到承上启下的作用，办公室人员的一举一动，一言一行都会对全局工作产生一定的影响，所以办公室人员首先要具备责任心，要对工作有高度的责任感，不光是上级部门布置的工作，但凡领导交办的事，都必须认真处理，及时办理，绝不允许有丝毫的麻痹，否那么，将会对工作造成不良影响，产生不良的后果，造成无法挽回的损失。 2、做好办公室工作要具备甘当配角精神。办公室工作是效劳性工作，保障性工作，办公室人员一定要有甘当绿叶，甘当配角的思想，这是工作的性质，工作岗位决定的。要有平常心，要默默无闻工作，工作上要高标准，生活上要低标准，要乐于奉献，当好配角。 3、做好办公室工作要不断加强学习。办公室工作要做到超前，最根本的的一条是要加强学习，提高知识水平。目前，科技日新月异，现代化办公已成为现实，如果不抓紧学习，就会跟不上形势，就做不好办公室工作。所以加强学习，提高素质是对一个办公室人员最起码的要求。 4.做好办公室需要良好的心态。办公室人员一天到晚忙，但让自己说还真说不出来做了几件大事。有时几件事叠加在一起，忙得你头晕脑胀，可能别的人在悠闲喝茶聊天，这时你就得树立良好的心态，理解工作思路，分清轻重缓急，把工作按排且做好。 三、明年办公室工作的打算 明年办公室工作仍要根据全局的统一部署，围绕全局工作中心进行，在全市全省争优创先，重点做好五方面工作。 一是进一步增强效劳意识，继续坚持三效劳，为领导效劳、为全局干部效劳、为基层统计人员效劳。 二是努力提高工作质量。要开拓创新、锐意进取，在办文、办事质量上有新的提高，在工作效率上有新的进步。 三是进一步改进工作作风。在做好办公室工作的根底上，积极参与局的中心工作，特别是在抓好办公室的根底工作中，做到标准、及时，发挥办公室人员的作用。同时围绕县委、县政府的中心工作，走出办公室，深入到各行各业当中，争当招商引资的先锋队员。 四是加强争先创优意识。严格按照领导的指示和上级的要求努力干好本职工作，争取在全省全市考评中得到上级的肯定和鼓励，证明自己，表达自己人生价值。 五是增强自身素质，加强思想道德修养。按照一个机关干部的标准要求自己，正确对待个人得失，淡泊名利，乐于奉献，甘当绿叶来衬托第一线的红花。 第6页 共6页