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公文
写作
经验
技巧
文章
汇编
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目 录
1.漫谈提高语言文字修养 1
2.漫谈文稿的起草与修改(讲课) 5
3.毛泽东教给你 6 个公文写作锦囊 15
4.浅论新任政府领导业务调研汇报材料撰写技法 17
5.浅谈公文写作的标题拟写方法 23
6.浅谈好材料是怎样写成的 26
7.浅谈如何在材料中阐述“加强领导”这一观点 28
8.浅谈述职报告的写作技巧 31
9.让文稿更加出彩——“出彩写作法”的操作路径 36
10.如何运用出彩写作法写工作总结 42
11.如何搞好调研文章撰写 48
12.如何快速提高公文写作水平 51
13.如何提高文字表达力 58
14.如何调研、如何写好调研报告的经验(讲课) 62
15.如何做一个懂哲学、用哲学的领导干部 66
16.市长与综合科同志谈公文写作时的讲话 69
17.手把手教你写领导讲话稿 73
18.书记抓基层党建述职报告的写作(讲课) 78
19.说说文章的“高度” 82
20.谈公文写作提纲与文稿怎么修改 89
21.谈税务写作(讲课) 98
22.谈谈写材料的“外功” (讲课) 120
23.谈谈撰写工作总结的方法和技巧 138
24.调研干部写作要注重“三大研究” 141
25.调研讲话几种写法 146
26.脱稿演讲准备“五步曲” 158
27.万能演讲稿 164
28.文稿写作的四大招 166
29.文章写作十二题(讲课) 172
30.文字秘书培训讲座(讲课) 181
31.我的几点公文写作体会(讲课) 189
32.写好公文不能不掌握的三大逻辑技巧 196
33.写好会议经验交流材料的诀窍 202
34.写好会议主持词,应做到“四个清” 204
35.写好书记党建述职报告要强化三种意识 208
36.信息写作实例点评(讲课) 211
37.修改文章病句的 23 种方法 232
38.一份好的年终总结应该这样写 243
39.一个公文写作者的学哲学用哲学之路(经典 1—7 集) 247
40.与机关工作人员谈谈公文写作事宜(讲课) 294
41.再谈怎样撰写领导讲话稿(讲课) 304
42.在全省党委办公厅(室)系统综合工作座谈会上的讲话 311
43.怎么增强公文写作的逻辑性 315
44.怎样才能写好会议主持词 318
45.正确把握规律掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平(讲课)……320
46.制作信息题目的四个小技巧 330
47.撰写领导报告和讲话稿的八点感悟(讲课) 333
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48.综合科长谈如何写好领导的讲话稿(讲课) 347
49.最后一段开头诗词锦句宝典 360
50.市委办公厅信息处处长在信息培训班上的讲稿(讲课) 362
51.公文写作和政务信息写作培训讲稿(讲课) 380
52.在文字综合能力提升班上的讲稿(讲课) 394
53.在全市科级干部文秘知识培训班上的讲稿(讲课) 407
54.对起草领导讲话稿的几点体会(讲课) 426
55.关于文字材料起草的几点体会(讲课) 438
漫谈提高语言文字修养
写文章是机关工作的基本功。怎样写好公文,机关里的“笔杆子”们最有发 言权。王梦奎同志不仅是经济学大家,而且是文章大家,多次参加中央重要文件 起 草。此文中,他对如何提高语文修养有很多真知灼见。虽为“漫谈”,却是大家 手笔,让人受益匪浅。
一
语言在人类进化过程中发挥了非常重要的作用,也是人和动物的根本区别之 一
。有的动物也能发出比较复杂的声音,表达感情和传递信息。现在动物学家也 在研 究各种动物发出的声音,破译那些叫声究竟是什么意思,但是这种声响不是 语言, 这一点可以肯定。
从语言发展到文字,更是人类文明的标志。没有文字的时候人们只能面对面 讲话,讲完就完了;有了文字,信息的传播就超越了时间和空间的限制。写文章 是有文字以后的事,有文字以前古代人说过什么我们不知道,周口店山顶洞人说 过什 么我们不知道。古文字学家从甲骨文、从象形文字来破译和推断,可以知道 当时的 人说了什么、做了什么,因为有记载,这就是文字的功能。
世界上几大文明,只有中国文明几千年来延续不绝,其中方块字可能起到了 非常重要的作用。尽管古代和现代不少汉字读音有变化,我们今天还可以读懂孔 夫子的书,《论语》大家都看得懂。尽管北京话和广东话差别很大,但写成文章 大家都看得懂。试想,如果是拼音文字,我们今天不仅看不懂孔夫子的书,北京 人和广东人写的文章恐怕彼此都被视为外文了。语言文字的统一是国家政治统一 的 基础,对国家的长治久安,对国家和民族的维系,是非常重要的。
文章就是书面的语言。文字和词汇是文章的基本要素。有些以写文章为职业 的人,别人问他干什么,他调侃说自己是“码字”。就像建筑工人码砖头,将文 字进行组合,最后码成一篇文章。写文章的人要注重语言文字修养,这是基本功。 一个 有教养的人,应该能够正确使用祖国的语言文字。语言文字能力是人的素质中很 重要的一部分。如果只有专业知识而不能正确使用祖国的语言文字,那是一个很大 的缺憾,专业能力的发挥也会受到局限。
二
语言文字的一个基本的特点是它的稳定性,这种稳定性也体现了我们民族文 化的传承。因为有稳定性,所以我们才能读懂古人的书。当然语言也是变化的,
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特别是在社会大变革时期,会产生一些新的词语、新的概念。最近上海辞书出版 社出版一部《汉语新词新语大辞典》,收录了从辛亥革命(1911年)到2011年一 百年以来所产生的新词新语约一万一千个,是经过很多大学教授艰苦的工作编辑 而成的。尽管数量不小,一万一千个,对于整个汉语的词汇来说也还是很少数。 真正能经过历史沉淀,能够流传久远的词语,每个时代都不多。有的常用词语可 能流传30年,不常用的可能不到十年就时过境迁。远的不说,新中国成立以来的 半个多世纪,比如解放初期的“土改”,后来经济上的“粮票”“布票”“统购 统销”,政治上的“反右派”“文革”“红卫兵”“走资派”“斗、批、改”, 当时常用的那些词,都不构成汉语的基本词汇,现在都退出了社会生活,只有研 究那段历史时才会用到。
现在我们看古书,也有很多词语不知道什么意义,我们借助于专家的辅导和 解读才能明白。经典很重要的一个贡献,就是丰富了民族的语言。比如说《论语》 中的 “学习”(“学而时习之”)、“言行”(“听其言而观其行”)、“坦荡”
(“君子坦荡荡,小人长戚戚”)、“一贯”(“吾道一以贯之”),还有“文 质彬彬”“见贤思齐”,很多成为汉语的基本词汇,单凭这一点孔夫子就了不起。 几千 年来能为汉语贡献几个词的书真不多,一部《论语》就为汉语贡献了那么多词。
毛主席文章写得好,也是语言大师。比如“实事求是”这个词,虽然在《汉 书》中有,但是在很不显著的地方,也不为一般人所知,毛主席对这个词作了全 新的解释,赋予了深刻的理论意义,不仅丰富了语言,也使我们党和整个民族的 思 想更加深刻。毛主席把“知难而退”改为“知难而进”,把“前仆后继”改成“ 前赴后继”,都体现出一种积极进取的精神,也是在词汇方面的贡献。
《现代汉语词典》新版也收录了一些新的词语,比如“粉丝”“宅男”“宅 女”“草根”“忽悠”“力挺”,等等。现代汉语也在关注这些新的社会生活中 产生的新的语言和新的词语,其中,有很多的创造,也很精彩。
群众语言是丰富多彩的,要注意向群众语言学习。比如北京话讲一件事办不 成,说是“没戏”,很生动。我们写文章,经常像“背书”,不像人在说话,老 百 姓管这个叫“字儿话”“学生腔”。写文章需要深入浅出,能够将文章写得平 白如 话,能够让人看明白,像和人交谈一样,这才是最成功的。现代汉语中,大 量的词 语也是千百年来沉淀积累下来的群众语言。
汉语发展过程中也吸收了不少外来语,比如从西域引入的一些事物像葡萄、
琵琶,从佛教引入的一些重要概念像精神、境界、世界、过去、现在、未来。近代 更是在自然科学、社会科学领域引入了大量词语,比如“经济学”“哲学”“力学” “化学”,“劳动者”“财政”“金融”“工资”,等等,都是从国外引进的, 丰富了汉语的表达能力。吸收外来语也要精心选择和提炼,力求符合汉语规范,这 也是一项创造性的工作。比如过去我们计程用“华里”,后来用“公里”。 前几年我 在一篇随笔中说,从我家乡到上中学的县城有四五十里,编辑给改成 “20~25公里”。如果这样,“一去二三里,烟村四五家,亭台六七座,八九十 枝花”这首启蒙诗,岂不成了“一去1~1.5公里”了?这不是笑话,是我遇到 过的一个真实故事。这就是没有从汉语的基本规律出发。有很多外来词语翻译得 非常好,比如“手机”“电脑”,当然也有一些不好的,翻译得比较生涩的。现 在,随着中国经济文化发展和对外交流的扩大,一些中国词也开始在世界流行, 有 的已经进入牛津英文词典。为了促进中国文化向世界传播,需要做许多语言文字 方面的工作,这也是一个大学问。
三
每个时期,包括社会大变革时期,新的词语总是少量的,绝大部分是稳定的。 新版
《现代汉语词典》共收词七万多条,隔几年出一次的新版所收录的新词也就是一百 多条。写文章,特别是各种公文,一定要用规范的、公认的语言和文字, 不要用 网络语言中那种调侃式的表达,比如说把“同学”写成“童鞋”,把“悲剧”写 成“杯具”,那就成了“烂语文”。
正因为语言文字具有稳定性,所以提高语言文字修养的一个基本方法,是多 读书。要多读名家的文章,读各类体裁的好文章,不仅从内容品味,而且要从文章 作法品味。读多了,就可能逐渐悟其奥妙。俗话说“熟读唐诗三百首,不会作诗也 会诌”,杜甫有诗说“读书破万卷,下笔如有神”。现在的书太多了,有经典书
,有专业书,有休闲书,多得不得了,谁也读不完。过去讲“学富五车”, 还不 是绝无可能,因为那时候的书是竹简写的,是马车和牛车,一车书数量有限。 现在一张 光盘里不知能装多少书籍,如果是“学富五车的光盘”,又是载重汽车, 谁也读不 完,只能根据自己的需要和兴趣,有的精读,大量的只能是浏览。浏览也有益,可 以获得更广泛的知识。
汉语是很美的。要多掌握词语,仔细琢磨汉字的微妙之处,才能找到文字的 感觉。有些词古今不同义,比如“交通”,现在是运输事业,过去则讲为勾结, “ 内外交通”也就是内外勾结;再比如“检讨”,现代讲为检查错误,过去则讲
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为“总结”,包括总结成绩也包括指出缺点。还有些词褒贬不同,比如“固执” 和“坚持”,实际意思是一样的,但正确的“固执”是“坚持”,错误的“坚持” 是“ 固执”。还有表示相关者身份的,比如“寡妇”和“遗孀”,一般人的“遗孀” 叫“寡妇”,有身份人的“寡妇”叫“遗孀”。还有表示敬称和谦称的词, 比如 “令”和“舍”,“令尊大人”就是你的爸爸,而“舍弟”则是我的弟弟。还有 表示感觉的,比如“凉快”和“冷”,比较舒服的“冷”叫“凉快”,感觉不好 的“凉快”叫“冷”。所以我们要多掌握词,选择最恰当的词准确表达自己的意 思。有个词叫“理屈词穷”,我们常常是“理未屈,词先穷”。“语不惊人死不休 ”现在往往作负面解释,就是用片面化绝对化的、惊世骇俗的言词哗众取宠,以怪 诞惊人。这句话本来是出自杜甫的诗“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休”,说的 是锤炼语言,推敲文字,完全是正面的。
电脑和网络是20世纪的伟大发明,对人类的生产和生活方式产生了深远的影 响。单就写文章来说,在采集信息、获得知识、整理资料、提高效率方面,电脑 提供了过去难以想象的便利。我们念书的时候都用小卡片抄录资料,还有专门的卡 片箱,现在一台电脑把这些都代替了。电脑可以给人们腾出更多的时间去调查研究
,去深入思考,去从事原创性的工作。但是电脑也给一些懒人提供了方便, 例如 不分析情况和研究问题,整段下载资料,东拼西凑,敷衍成文。这样很容易造成 重复和雷同,比如把甲地的事情搬到乙地,闹出很多笑话。现