2023年档案工作人员岗位职责2.docx

档案工作人员岗位职责 篇一：档案管理员岗位职责 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和平安性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的标准性， 并催促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 篇二：资料档案管理员岗位职责 资料档案管理员岗位职责 1. 2. 负责公司所需标准、标准、专业书籍的采购、收集。 按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3. 4. 负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 负责定时查询标准、标准的更新、替换情况，及时申请采购、更新。 5. 负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等平安措施。 6. 严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7. 负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8. 负责办理过期资料的回收、销毁。 篇三：档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总那么 1．为标准公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1．但凡反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。 3．归档的文件资料，原那么上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保存的，档案处保存复印件。 4．凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5．档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件〔机密以上级的文件必须把原件存入档案室〕。 6．公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。 8. 编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。 三、档案保管 1．公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等平安条件。 2．归档资料要进行登记，编制归档目录。 3．档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。 4. 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 5．库存档案必须图物相符，帐物相符。 6．根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 7．严格遵守档案平安保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。 8．凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 四、档案借阅制度 1．档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2．绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。 3．借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4．借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。 5．借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6．借阅的档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。 7．借出档案材料，因保管不慎丧失时，严格追究当事人责任。 五、档案的保密管理 1．档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的平安。 2．但凡调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。 3．借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 六、档案的销毁 1．任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 2．按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。 3．销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。 7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。 8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丧失问题，将根据文件密级追究相关责任。