2023年秘书部纳新策划书.docx

秘书部纳新筹划书 秘书部纳新筹划书1 新的学期，新的气象，増院也迎来新鲜血液更具活力的2023届新生。秘书部虽算不上是个文学青年的聚集之地，但绝对是一个锻炼自己的最正确场所。为招进一批更具活力热爱工作的新干事，招新工作做以下规划，以求得招新方案更周全缜密。 一、招新目的： 选拔高素质高水平的新生作为协会的后备军，从而有效合理地开展系内以至院内的组织性活动并完成上级下达建设协会的工作。发挥学生的主体作用，响应学院人才培养的宗旨，锻炼学生的能力，鼓励学生积极参加课外活动，塑造良好精神面貌。同时，效劳学院，效劳协会，效劳同学。 二、招新对象： 全院2023级学生 三、招新要求： 1、对从事秘书部工作有一定兴趣 2、有一定的交际能力和变通能力 3、没有身兼数职的情况 4、对工作认真负责，有信心、耐心、细心、责任心，吃苦耐劳，态度良好 5、要有集体观念和一定的组织能力和自我约束能力 四、招新人数：5人 五、参与人员：协会各会长与各部长 六、招新流程： （一）前期安排 做好宣传工作，让更多更符合秘书部工作性质的人来秘书部面试。同时关注院里的新生，寻找有一定交际能力，可以胜任秘书部工作的人，与其取得联系并说服其到秘书部面试，挖掘人才，以求秘书部的招新方案更有效的实现。 准备好面试用的表格纸张，以便在面试过程中更好的记录有效信息。 （二）现场安排 招新初步方案分二个阶段进行。第一阶段亦是第一次面试，主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者根本的情况，如符合要求那么进入下一轮面试。与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。 第二阶段分两局部。第一局部主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。秘书部的工作主要是联系、通知各个部门，是会长与各部门的联系枢纽。针对第一轮通过的同学，让他尝试做秘书部的工作，看他的交际能力和变通能力。通过对新生的工作能力的了解，部门内部已有初步的人选。第二局部主要了解候选人员的内心想法。通过打 与他们聊天，可以了解他们对秘书部、大学生活态度等问题的看法，还能为秘书部将来的内部关系打下良好坚实的根底。 （三）后期安排 及时与新干事取得联系。 做好招新的总结工作。 七、本卷须知： 1、招新时间要充裕，以免没时间认真了解新生。 2、维持好现场秩序，以免发生面试场外一团糟和新生等太久的情况发生。 秘书部纳新筹划书2 一、招新目的 通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的有力助手和坚强后盾，同时为了更好地完成下一年的工作方案及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系效劳。 二、招新要求 招新人数。2023人左右（现秘书处处长及副处长共5人，其中方案女生占总人数的1/3，男生2/3。） 特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下： 1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人效劳，乐于与他人合作。尤其需要做好舍小家为大家的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。 2、熟悉筹划书、总结、心得等办公文体的根本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。 3、掌握word、excel、e-mail等的操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。 4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。 5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。 三、招新原那么 考核期。1个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。 四、招新宣传及细节时间 1、寝室宣传 抓住学生会第二次寝室宣传的时机，结合本部门特点，积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。 2、解答疑问 对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意答复，比方新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意答复，不能模糊其词。 3、制作宣传单 宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。 4、时间跟随团委学生会统一安排。 五、招新流程 1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点. 2、面试： （1）面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。 （2）评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题（问题最多不超过三个），从他们的答复中剖析他们的性格特征及工作态度。 （3）面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。 3、笔试： 4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定2023人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。 六、考察要求 （1）个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型; （2）面试新生在团队中的协作适应能力; （3）面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子; （4）面试新生的逻辑思维严谨性和组织筹划预见性，是能否形成要成功筹划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。 秘书部纳新筹划书3 为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在xx选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新方案如下： 一、负责人 招新负责人：（部长） 指导老师： 二、时间 及地点 报名时间： 面试时间： 地点： 三、主要面对人群 四、预计新成员人数 五、新成员入选条件及评分标准 1.熟悉对电子文件的处理（包括word、excel、ppt）（30分） 2.沟通与组织能力（20分） 3.性格正直、开朗、谦虚，有亲和力（20分） 4.有很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责（30分） （总分20230分） 五、招新形式 一对一面试。 面试时将通过考察以下内容给予评分： 1.过往经验 2.对电子文档类软件的运用 3.书写 4.精神面貌、谈吐举止等 5.过往学习成绩 6.对学生会的看法及设想 六、招新结束 将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。 第8页 共8页