2023年系团总支学生会学习经验交流会策划书.docx

系团总支学生会学习经验交流会筹划书 　　活动名称：学习经历交流会 　　主办单位：机电系学生会学习实践部 　　一、活动名称：学习经历交流会 　　二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 　　三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢送机电系新同学参加这个大家庭，协助新生对处理新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次"学习经历交流会"。 　　四、活动目的： 　　"雄关漫道真如铁而今迈步从头越"。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的大学生活、学习，新生们确信感到困惑、迷茫。本着为同学效劳的精神，精心筹划了此次新老生交流会的活动，希望新生可以尽快习惯大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望到达以下目的： 　　1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 　　2、解答新生们在入学时最渴望理解的大学生活中的各类咨询题 　　3、让新生们有从老生的经历中找到更适宜本人的学习方法，让以后的学习更有目的性 　　4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范 　　5、为其树立奋斗目的，让其充实度过美妙的大学生活。 　　五、活动内容： 　　1、活动时间：2023年10月15-16日晚七点 　　2、活动地点：c105 　　3、活动对象：机电系大一全体新生 　　4、活动规模：现场可包容180人左右 　　5、主办单位：学习实践部 　　六、活动要求： 　　1、加强领导精心组织 　　主办单位要高度注重本次活动，依照相应的局部制定活动施行细那么和活动方案。 　　2、突出重点大力宣传 　　主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满完毕。 　　3、活动落幕认真总结 　　七、活动安排： 　　1、活动筹备期： 　　〔1〕制定活动施行细那么和活动方式 　　〔2〕邀请优秀学长、学姐、主持人 　　〔3〕宣传工作 　　〔4〕搜集咨询题 　　2、活动开展期间 　　(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕 　　〔2〕工作人员[配合主持人的工作〔特别是交流环节〕 　　〔3〕茶水，采照 　　3、活动后期 　　〔1〕整理相关活动纪录 　　〔2〕撰写新闻稿及总结 　　4、本卷须知 　　〔1〕工作人员及新生提早到场 　　〔2〕维持现场纪律 　　〔3〕调试好电教设备 　　〔4〕主持人的选择 　　备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等 　　附件一： 　　筹备期人员调配： 　　1、总筹划：姜上游崔普园 　　主要职责：〔1〕活动的开展统筹和协调工作；〔2〕监视各项事情的落实情况；〔3〕ppt的制造 　　2、负责人：汤林娟洪怡纯 　　主要职责：〔1〕素拓申请表〔2〕书写通知〔3〕发放通知〔4〕嘉宾的邀请〔外语系政法系电信专业各2人〕〔5〕主持人的邀请 　　3、负责人：曹书朱拓 　　主要负责：〔1〕话筒设备的申请〔2〕多媒体教室的申请〔3〕嘉宾的邀请〔计科系数理系机械电气〕 　　开展工作人员调配： 　　1、院团委抬东西〔朱拓体育部〕 　　2、a204桌子〔曹书生活部自律会〕 　　3、桌布、茶水 　　4、采照〔网络部〕 　　5、倒茶〔女生部〕 　　6、礼品发放〔外联部〕 　　7、素拓认证 　　8、清理睬场〔各部一人〕 　　9、会议纪录〔汤林娟〕