2023年轻工产品展览会总体活动方案.docx

轻工产品展览会总体活动方案 202223中国—东盟 （送审稿） 为搭建中国-东盟博览会与南宁华南城会展互动平台，将南宁华南城打造成为东盟商贸物流中心和面向东盟的永不落幕的轻工产品博览会举办地，中国国际商会、中国-东盟博览会秘书处和XX市人民政府定于202223年2023月20日—24日在南宁华南城国际会展中心举办“202223中国-东盟轻工产品展览会〞。为做好此项工作，特制定本活动方案。 一、展会名称：202223中国-东盟轻工产品展览会 二、展会时间：202223年2023月20日—24日，共计5天 三、展会地点：南宁华南城国际会展中心（XX市XX县区沙井大道56号） 四、展会主题：加强经贸交流与合作、共享开展机遇与成果 五、组织单位 主办单位：中国国际商会、中国-东盟博览会秘书处、XX市人民政府 承办单位：XX市商务局、XX县区人民政府、南宁华南城 六、组织机构 为了加强“202223中国-东盟轻工产品展览会〞的组织领导，成立由中国国际商会、中国-东盟博览会秘书处、XX市人民政府、市委宣传部、市商务局、市工商局、市公安局、市交通局、市城管局、市园林局、市城建委、市安监局、市质监局、市卫生局、市食品药品监督管理局、市人力资源和社会保障局、市广电局、团市委、XX县区人民政府、南宁华南城等有关单位组成的“202223中国-东盟轻工产品展览会〞组委会，组委会下设办公室，办公室设在市商务局。办公室下设综合协调组、招商招展组、宣传推广组、平安保卫组、食品平安及医疗救护组、交通保障组、接待组、志愿效劳组等工作机构。负责活动综合协调、招商招展、平安保障与交通疏导、现场组织管理、活动筹划、广告宣传等方面工作，办公室工作从各成员单位抽调。 七、活动内容 （一）202223中国—东盟轻工产品展览会开幕式 时间：202223年2023月20日下午3：00（暂定） 地点：南宁华南城国际会展中心东广场 拟参加人员及规模。东盟十国政府高官、东盟各商协会领袖，国家部委、行业商协会领导，各省市政府领导、相关商协会领导，广XX县区人民政府、广西国际博览事务局领导，XX市人民政府、XX县区人民政府有关领导，华南城负责人，参展商、专业观众及媒体，约1万人（参加人员及规模待中国-东盟博览会秘书处定）。 （二）202223中国—东盟轻工产品展览会 时间：202223年2023月20日—24日 地点：南宁华南城国际会展中心 展览规模：展览面积1.5万平方米，设600个标准展位。展区设置：设香港产品展区、台湾产品展区、华南城暨珠三角组团展区、工艺礼品展区、钟表展区、数码通信展区以及东盟特色商品展区等七大展区。 （三）相邀华南城大型人才见面会（暂定） 时间：202223年9月20日前后 地点：南宁华南城会展中心 活动规模。招聘单位约300家以上，提供就业岗位7500以上，进场求职人数预计约为1.5万人次。 主要内容： 为了对南宁华南城会展中心及配套设施进行运营检验，为中国—东盟轻工产品展览会的开展做好相关准备工作，展前由市人事局、市人才交流中心及XX县区团委组织举办华南城秋季大型人才见面会，为南宁人才搭建就业平台，促进南宁人才交流与合作的同时检验华南城会展设施。 （四）华南城-东盟汽车展销会（暂定名） 时间：202223年2023月20日—24日 地点：南宁华南城 活动规模。展览面积3万平方米，展示各类品牌汽车超过400辆。 （五）低碳生活从我做起签名活动 时间：202223年2023月20日下午开幕式结束后 地点：南宁华南城国际会展中心东广场 主要内容。面对世界气候变化日益严峻，低碳生态已成为二十一世纪人类社会开展的趋势。在开幕式结束后，邀请出席中国—东盟轻工产品展览会的领导、嘉宾以及媒体朋友在低碳生活建议书上签名。 （六）挑战“可乐喷泉〞吉尼斯纪录（暂定） 时间：202223年2023月20日下午16：00 地点：南宁华南城国际会展中心东广场 活动规模：参加人数约为5000人 主要内容。以“创造工业的无限可能〞为主题，在全城招募志愿者3000名，在华南城现场共同将曼妥思糖投入2升装的健怡可乐中，使二者产生化学反响，创造可乐喷泉的奇观，挑战吉尼斯世界纪录。 （七）3d地画展 时间：202223年2023月20日-24日（暂定） 地点：南宁华南城国际会展中心东广场 活动规模：参加人数约为8万人 主要内容。以“人、家、城〞为主题，在华南城开展3d地画展，以景物立体、细腻、逼真的方式，突出展示以轻工产品、人与城市、自然和谐相处的作品，使参观者犹如身临其境，充分享受这道具有高雅艺术的视觉盛宴。 （八）“华南城之夜〞酒会 时间：202223年2023月20日晚上20：00（暂定） 地点：南宁国际会展中心好友缘国宴厅 活动规模。由广西国际博览事务局和华南城邀请出席第七届中国东盟博览会的东盟十国政府高官、东盟各商协会领袖，国家部委、行业商协会领导，各省市政府领导、相关商协会领导，自治区人民政府、广西国际博览事务局领导，XX市人民政府、XX县区人民政府有关领导，华南城负责人及媒体朋友，约500人。 （九）东盟十国商会论坛 时间：202223年2023月21日上午2023：00 地点：南宁华南城国际会展中心会议室 参加人员。东盟十国政府高官、东盟各商协会领袖、中国贸促会有关领导、自治区有关领导、广西国际博览事务局有关领导、国内外专家、学者、企业家、华南城负责人以及媒体朋友。 论坛议题。在当前经济区域化、经济全球化的时代背景下，打造南宁华南城“东盟商贸物流城〞的意义；介绍“东盟商贸物流城〞的根本情况及对东盟十国商品进入南宁华南城展示、交易的优惠政策与条件；探讨东盟各国如何组织会员和企业前来南宁华南城展示与交易合作。 八、职责分工 （一）中国国际商会工作职责 邀请海外工商界领袖、东盟各国商协会领袖出席中国-东盟轻工产品展览会开幕式、“华南城之夜〞酒会、东盟十国商会论坛及有关活动。 （二）中国—东盟博览会秘书处工作职责 1、指导南宁华南城做好活动的整体筹划和组织实施工作，并将展览会活动宣传纳入中国—东盟博览会宣传体系； 2、协助邀请东盟十国政府官员、东盟各商协会领袖参加中国-东盟轻工产品展览会开幕式、出席“华南城之夜〞酒会、参观南宁华南城等活动； 3、向参加中国-东盟轻工产品展的海外参展商、专业采购商发送邀请函，并协助提供办理签证、海关、展品物流等相关效劳； 4、解决参加中国-东盟轻工产品展览会的重要嘉宾、局部参展商及重要专业采购商入住四星级及以上酒店问题。 （三）XX市人民政府工作职责 1、将中国-东盟轻工产品展览会活动纳入202223年XX市效劳“两会一节〞工作体系，并协调指导南宁华南城做好整体活动的筹划、组织和安保工作； 2、将参加展览会的重要领导人、海外嘉宾、重要专业采购商的接待工作纳入XX市效劳“两会一节〞的接待安排中，并落实参展商就近住宿三星级及以下酒店名单； 3、协调组织中国—东盟轻工产品展开幕式安保工作； 4、协调设置高速路牌导示及市政路牌导示，提供平安保障、消防保障、水电保障、卫生监督、食品监管、医疗救助、应急联动等效劳工作； 5、协调做好南宁华南城周边市政配套、环境整治、美化绿化及社会治安综合治理等各项效劳工作； 6、协调设立临时公交专线及参展商往返展览会交通用车； 7、协调相关部门做好中国—东盟轻工产品展的气氛营造工作，负责邀请本地媒体对展览会活动进行多层次、全方位的宣传报道。 （四）南宁华南工作职责 1、负责中国—东盟轻工产品展览会各项活动的整体筹划、组织和实施； 2、负责于202223年8月底前完成南宁华南城国际会展中心展馆建设，202223年9月前完成所有展会活动配套工程（包括：道路完善、水电贯穿、环境绿化、餐饮场地等），202223年9月份在会展中心组织举办人才交流展会，对展馆及配套设施进行运营检验； 3、负责展览会的招商、招展工作，组织专业采购商参加展览会；负责组织参会客商的报到工作；负责招商材料、大会会刊、手册、证件等的设计和制作工作； 4、负责做好中国-东盟轻工产品展览会重要领导、嘉宾、参展商及专业采购商的接待工作； 5、确定展品运输商，展会主场承建商，做好展区规划设计，布展和撤展工作；负责展会各项活动的现场实施、管理与效劳等工作，在展会现场提供餐饮与配套效劳； 6、负责制定整体宣传方案并组织实施； 7、负责中国-东盟轻工产品展览会各项活动的现场安保、消防平安、施工平安、食品平安及环境卫生等工作； 8、负责做好展览会前期、中期、后期的相关数据的统计和材料收集整理工作，并向组委会上报有关资料。 九、运作模式 本次活动以市场化运作为主，政府支持为辅，由XX市商务局和XX县区人民政府牵头，南宁华南城具体承办。 十、经费预算 本次活动的重要嘉宾（20230人）接待费、局部宣传费用、公交专线、安保费用、食品平安监管、消防保障、医疗救助及应急联动费用由XX市人民政府承担，其余费用由南宁华南城承担，具体经费预算另行上报。 二〇一〇年七月二十二日 第9页 共9页