2023年档案局2023年主要工作打算.docx

档案局2023年主要工作打算 〔一〕围绕“三创一办〞，全力搞好效劳 1、全力做好国家一、二级档案馆创立工作。市档案馆达国家一级档案馆，所辖区县档案馆30%达国家二级档案馆，是市创立全国文明城市的必检内容之一，占测评分值1.68分。自全市开展创立全国文明城市工作以来，我局认真比照目标，分降落实、完善冲刺，确保各项工作有序推动。截止今年6月份，南明、云岩、白云三个区档案馆已经顺当创立国家二级馆，创立率达50%，超额完成了目标任务。市档案馆创国家一级馆问题，已完成了软件资料的前期预备工作，并正式向省档案局提出组织评审，但由于新档案馆建设工程至今未启动，国家档案局暂未受理；经屡次对接协调，国家档案局明确答复：“档案馆新馆建设应以开工为准。〞 2、全力为“三创一办〞搞好档案指导效劳。抽调10余名业务骨干到各指挥部，挂念抓好“三创一办〞档案收集、整理和管理工作，确保考核验收能供给全面、真实、精确     的第一手资料；明确馆室、经科两个业务处，分片负责，分轻重缓急，深化各部门指导搞好“三创一办〞文件资料的收集、整理和归档；指派专人挂念协办指挥部整理档案资料1万余件，光盘100张，照片5万余张。 3、全力参与“三创一办〞其它工作。连续组织全局志愿者开展交通协管活动，不断提升档案部门的外部形象。主动承办“协办第九届全国少数民族传统体育运动会图片展及图册〞有关筹备工作，邀请专家从征集到的3万余张照片中筛选出近500余幅，用于制作展板和画册。通过图文并茂的形式，直观地向社会公众呈现我市协办第九届民运会的过程以及各项赛事的精彩瞬间，同时为市留下了贵重的档案史料。现已完成金阳市级行政中心展览工作，依据需要将在中心城区局部广场进行巡展。画册目前正在紧急有序的编辑中，年底前可完成。 〔二〕围绕“民生档案〞，扎实推开工作 1、机关事业单位档案管理工作。加大面上业务指导和监督检查力度，连续抓好新编制的各机关文件材料归档范围和保管期限表的组织实施，催促各机关单位搞好2023年文件材料归档。年初以来，先后为城管、人劳、林业、社保、医院、学校等20余家单位供给了业务需求效劳，指导搞好“涉民〞档案的收集、整理。与市民政局联合转发了民政部、国家档案局殡葬效劳单位业务档案管理方法，起草了市社会救助档案管理暂行规定，标准殡葬和社会救助档案管理。在科技事业单位开展“档案管理星级〞评审试点工作，市测绘院以“三星〞标准顺当通过评估。加强市机构改革部门档案的工作监督、整理指导和催促移交等工作，信产局、乡企局、劳动和社会保障局档案已齐全完整接收进市档案馆。 2、企业档案工作。依据国家档案局最新颁发的企业档案工作标准要求，下发了市企业档案工作状况登记表和市档案局关于编制企业文件归档范围与保管期限表的通知，全面了解各企业档案工作的根本状况，并对市属规模企业档案归档范围和保管期限表进行重新修订。完成4万余卷破产企业档案整理入库。有针对性地扶持引导民营企业开展档案管理工作，关心江源电力设计、三力房开、鸿飞房开等企业制定了归档范围、档案整理方案、档号的编制方案及各项档案管理制度，为公司档案管理人员供给了专项培训和上门效劳。 3、农业农村档案工作。连续抓好社会主义新农村建设有关文件资料的整理归档工作。协作市环保局开展污染源普查，标准普查档案，荣获“市全国第一次污染源普查工作先进集体〞称号。与林业局联合下发了市林改档案管理工作考评标准、关于开展市集体林权制度改革档案检查验收工作的通知等文件，对花溪区林改档案人员进行集中培训，指导监督乌当、花溪两个区开展好林改档案的整理工作。与林业、财政等部门组成林改档案检查验收组对10个区〔市、县〕林改档案工作进行验收。连续依据“七有〞标准，抓好村级档案标准化示范点建设，为农村改革进展效劳。目前已抓了600多个点，档案保管设备设施得到了确定完善。今年正值村级两委班子集中换届，局部区县与组织、民政等部门联合下发了文件，对村“两委〞换届期间档案资料的移交工作提出了明确要求，确保了村级档案不因“两委〞班子成员变动而流失。 4、重大工程工程档案登记管理。加强对奥体中心工程档案工作的监督指导，每月定期在工作例会上汇报工程档案工作进度，目前奥体中心档案已整理完毕，经我局牵头组织发改、城建、体育等部门对工程档案进行专项验收合格后交由市城建档案馆保管；组织人员对水晶集团200吨电石渣水泥工程档案进行了预检，提出了整改意见；起草了“孔圣堂〞工程档案管理方法，作为工程档案收集、管理的指导文件。 5、社区档案工作。连续为社区建档搞好效劳。全市375个社区，目前已完成建档366个，建档率达98%。 〔三〕围绕业务工作，夯实进展根底 1、档案信息化建设。加强“档案信息网〞的日常维护和数据更新工作，加大数字化力度，年初以来，完成了2023年以前馆藏鉴定开放档案名目的网上挂接工作；完成馆藏档案名目数据55.5万余条，对馆藏档案案卷名目进行了清查补录，重新制作案卷名目427本。目前馆藏档案案卷名目和卷内文件名目已100%实现计算机检索。今年，在市政府支持下，启动档案信息资源整合工作。拟依托全市电子政务内网，搭建档案管理平台，领先对局部涉民单位档案信息资源实施整合。目前已完成“整合档案资源系统平台数字档案馆工程〔一期〕〞招投标合同签订工作，进入了实施程序。指导南明、云岩区开展婚姻档案信息共建共享，在做好婚姻档案标准性整理和数字化等根底性工作的根底上，对两区婚姻档案数据进行了交换。 2、征集接收和查阅利用。年初以来，共征集接收档案资料〔含现行文件〕1.54万余卷〔件、册〕。接待查阅档案〔文件资料〕3380余人〔次〕，提调档案18650卷〔件、册〕，复印档案资料1.4万余张。其中，接受 询问300余人〔次〕，提走企业存放个人档案163本。 3、档案信息资源开发。编辑出版市档案馆指南，与100多个单位进行了沟通；编辑完成市历届党代会专题和中国红十字会抢救总队队员名录。从2023多幅反映各个历史时期的标语照片中认真选择了200余幅具有代表性的标语，细心组织布置“标语承载的历史〞图片展，现全市已有40余家单位前来观展。在“图片展〞根底上，组织编辑了标语承载的历史一书，目前书稿已交出版社，以此呈现百年来的风云变幻。 4、国家重点档案抢救和疼惜。依据市“十三五〞国家重点档案抢救和疼惜规划，申报市、区国家重点档案抢救工程，实现了中心抢救专款及地方配套资金到位。探究组织实施抢救档案工程招投标外包工作，目前，已抢救和疼惜馆藏国家重点档案1700余卷，全文数字化30余万页。 5、档案馆〔库〕建设。一是市档案馆新馆建设工程。市档案馆新馆建设工程是我市“十三五〞期间“十大重点公益性建设工程〞之一，是“十三五〞期间全市重点建设工程之一，是创立全国文明城市测评体系内容之一，同时也是全省重点建设工程内容之一。按市人民政府有关要求，我局已完成了前期立项、环评、地评、建设用地许可、可研、初设等工作，但由于工程资金未落实，工程至今未启动。二是区〔县〕综合档案馆建设。指导催促花溪、白云两个区档案局加快新馆建设。除云岩区外，其余7个区〔市、县〕已完成档案馆新馆的选址工作。 6、档案平安管理。严格执行平安保管制度，加强档案平安疼惜技术防范工作，留意对档案原件实行平安保管。开展馆藏重要档案数据异地备份工作，与长沙市档案局互为异地备份基地，目前长沙市档案局已将首批电子档案数据光盘保存在我市档案馆，11月底前，我局也将把首批电子档案数据备份送至长沙市档案馆保存。结合汛期档案平安保管要求，有针对性地对乌当区、花溪区、清镇市和开阳县综合档案馆开展了档案平安管理专项执法检查，准时排查平安隐患，催促整改落实。邀请省政安消防学问宣扬效劳中心为全体干部职工进行消防平安学问培训，选派2名同志参与省消防学校平安学问培训班，切实提高平安意识和管理力量。完善档案馆库房等重点部位的视频监控和红外线防盗自动报警系统，增设监控摄像头22个，防盗自动报警器12个，做到了档案馆重点部位及周边无平安死角。 7、人才队伍建设。先后选派了3名副县级以上领导、7名中层干部参与党校县干班、青干班和执行力建设专题学习。结合实际和需求，举办了2023年全市档案业务技能培训班，对市、县、乡及局部企事业单位100余名档案业务干部进行了集中培训，提高胜任本职工作的力量。选派20余名干部到大连、新疆等地参与国家档案局干部培训中心举办的“电子档案管理学问培训班〞学习，既拓宽了视野，又增长了才能。结合机构调整，创新选人用人方式，实行双向选择〔即：班子成员选分管处室、选中层干部，中层干部选处室、选分管领导〕的方式，开展述职述廉、民主测评，对11个处〔室〕的中层干部进行了集中调整，树立了正气。