第1页共3页做好办公室信息工作的思路和方法做好办公室信息工作的思路和方法信息工作是办公室的一项重要工作，对辅助领导决策有着重要作用。这项工作说起来只是“收收整整〞，但真正做好并不容易。在实际工作中，只有形成正确的思路，掌握有效的方法，才能提高信息效劳水平。总结几年来的工作经验，有几点思路和方法与大家共同探讨。一是深化思想认识。信息工作重在反映情况，这毋庸置疑，但不能仅停留在这个认识层面上。从信息范畴来讲，信息可分为内部信息和外部信息。内部信息重点反映的是内部的全面情况，对解决内部问题十分重要。报内部信息既要总结经验和做法，又要反映矛盾和问题，即要既“报喜〞又“报忧〞，报“喜〞可以得到上级的认可，报“忧〞可促使问题的解决。实际工作中解决问题的途径很多，但往往层级较多、程序较多，有些问题易造成积压，不能被及时解决。而通过信息渠道可以很快地将问题反映给领导，只要是真实的、重要的、必须解决的问题，领导都会重视的，也会及时解决的。外部信息重在反映外部环境的变化和影响，由于种种原因往往不被重视，实际上收集与本单位相关的外部信息十分重要。外部信息在一定程度上可称为情报，在战争时期，拥有准确、及时的情报会决定一场战争的胜负；在和平时期，仍然有各种间谍被政府或企业重用，他们获取的有效情报直接影响着政治或经济活动。从事情报工作的人员，通常都具有很强的观察、分析、总结、判断问题的能力。因此，认为信息工作只是“收收整整〞的人，一是认识不到位，二是看不起自己。信息工作十分重要，整个过程都是工作人员能力和价值的体现，在一定程度上可以说是一项战略工作，做好了对辅助领导决策十分重要。同时，对自己的成长也非常有利，因为从事信息工作的人员离领导比较近，做出点成绩领导会看在眼里、记在心里。二是坚持供需结合。在信息工作中，一方面要把下面的信息收集上来，供本级领导参考；另一方面要把本级的信息报送上去，供上级领导参考。领导对工作人员收集整理的信息是否感第2页共3页兴趣，很大程度上取决于供需结合的紧密程度。采编信息必须抓住领导的需求，就是本级领导关注什么，上级领导关注什么，找到供需的结合点。这个点可从以下几个方面来找：第一，从会议中找。从中央到地方，从上级到下级，每年都要召开不同类型和规模的会议，工作总结会、任务部署会、经验交流会，有全年的，有半年的，有长期的，有短期的，这些会议的内容都很重要，大家十分关注。信...
