2023年外事职责5篇材料.docx

外事职责[5篇材料] 第一篇：外事职责文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。 2.制订和实施我院外事工作年度方案，做好年终工作总结。 3.制定学院组团出访、考察方案，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。 4.制订对外籍人员管理规定和管理方法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。 5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。 6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。 7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。 8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家平安教育工作。 9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。 2023.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及平安管理工作。 11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。 12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。 13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。 14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。 15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。 16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。 17.完成院领导交办的其它相关外事工作。 18.保守国家秘密，防止涉外事故发生。 外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。 2.制定年度外事出访、来访工作方案，做好外事接待工作安排。 3.制定年度外专外教聘请方案，催促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和平安教育工作。 4.催促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。 5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。 6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作工程，扩大招生规模。 7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。 8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。 9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，防止涉外事故发生。 外事处副处长岗位职责 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作方案，做好年终外事总结。 2.制定年度外事出访、来访工作方案，做好外事接待工作安排。 3.负责安排、处理办公室日常工作。 4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。 5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作工程，扩大招生规模。 6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。 7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。 8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，防止涉外事故发生。 外事处办公室副主任岗位职责1.协助做好办公室日常管理工作。 2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。 3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如。来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。 4.负责办理留学生的相关入学手续，如。jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。 5.负责越南外教、留学生的管理工作。 6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。 7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，防止涉外事故发生。篇二：外事部工作职责2相关部门外事职责[日期：]【浏览字体：大中小】 学院相关部门外事职责 组织部 负责公派或因私出国（境）的教职工的政审工作。 宣传部 配合外事处做好对外宣传方案的实施工作。 会同外事处进行外事纪律教育。 负责国（境）外新闻记者在校内采访的报批和管理工作。 教务处 负责外国专家和教师的教学任务下达和教学评估工作。 负责外国专家和教师的教材、教学辅助资料等的审定工作。 负责外国专家和教师教学课室的安排工作。 会同外事处对外国专家和教师的教学进行考核和表彰。 配合外事处、人事处拟订和调整外国专家和教师的聘请方案。 负责攻读学士学位的外国留学生的学籍管理和学位授予工作。 负责复核国外学校及大使馆寄来的本校学生或毕业生申请到国（境）外留学的成绩单及学历证生出国（境）留学所需的成绩单及学历证明书。 科技处 负责学校国（境）外科研合作工程的审批工作。 负责参加国际学术会议人员的选派，论文资料的审查工作，以及会后成果推广的管理工作。明；出具学 负责利用科研经费参加国际学术会议费用的审批工作。 与外事处和有关院、部、所等共同做好以学校名义召开的国际学术会议的筹备和组织工作。 负责寄往国（境）外的论文的保密审查工作。负责外籍专家的科研管理工作。 学生处 负责公派出国（境）或自费出国（境）留学的在读学生的政审工作。 协同外事处做好外国留学生和港澳台生的管理工作。 研究生处 配合外事处、人事处拟定和调整给研究生任课的外国专家和教师的聘请方案。 负责给研究生任课的外国专家和教师的教材、教学辅助资料和试题的审定工作。 负责给研究生任课的外国专家和教师的教学考核和表彰。 人事处 协同外事处做好出国（境）进修、留学人员的选拔和审核工作。 协同各学院部处做好出国（境）访问、进修、留学人员的定期联络和管理工作。 财务处 会同外事处制订年度外事经费方案。 会同外事处做好外事经费、外专外教专项补贴的管理工作。 负责收取自费出国留学人员归还的培养费。 负责收取国际学术会议的费用。 负责公派出国出境人员的出国按金的收取和管理。 负责外国留学生和港澳台生学费的收取。 保卫处 会同外事处做好外国专家和教师的平安保卫保密工作。 会同外事处做好外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的平安保卫和消防工作。 负责报备人员出国定居、探亲等的报批工作。 实验室及设备管理处 负责国（境）外单位和人士捐赠设备仪器的报关和提货工作。 负责国（境）外人员来校安装调试仪器设备的组织工作。 负责世界银行贷款设备的申报和管理工作。 总务处 负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的房屋维修工作。 负责接待外宾场地的卫生工作。 院（部）或部门 负责制订本单位对外合作与交流的方案以及聘用外国专家或教师的方案，并送学校外事处审核后报校领导批准。 负责本单位所聘用的外国专家或教师的教学管理工作，包括课程和教材确实定、教学任务的安排、教学进度和教学质量的检查、试题的审定、教学经验的交流和总结以及收回外专外教任课的成绩单。 协助外事处做好本单位所聘外国专家或教师的接待和生活管理工作。 负责本单位对外派出、引进和接待人员的初审，并签署意见后送外事处报批。 严格执行外事工作归口管理制度，所有国（境）外的学术团体或个人来我校进行交流或考察等都必须事先报外事处呈校领导审批。 负责提出本单位出国（境）进修、留学人员的方案，送人事处报批；负责定期与派出人员联系，了解他们在国（境）外的学习和生活情况，积极开展多渠道、多类型的国际交流。 负责做好本单位出国（境）人员的思想政治工作，所在院部或部门的党组织负责对本单位出访人员的政审并写出政审意见交组织部。 负责本单位与国（境）外院校的学术交流和科研工作。负责本单位出国（境）访问、进行、留学人员的定期联络工作。 后勤部门 （转载于。外事职责）负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的水电维修。 协同外事处做好外国专家宿舍、外国留学生和港澳台生宿舍的管理效劳工作。篇三：外交部职能介绍 中公教育·给人改变未来的力量 外交部职能介绍北京人事考试网： 中华人民共和国外交部主要职责： （一）贯彻执行国家外交方针政策和有关法律法规，代表国家维护国家主权、平安和利益，代表国家和政府办理外交事务，承办党和国家领导人与外国领导人的外交往来事务。 （二）调查研究国际形势和国际关系中全局性、战略性问题，研究分析政治、经济、文化、平安等领域外交工作的重大问题，为党中央、国务院制定外交战略和方针政策提出建议。 （三）按照外交总体布局，就对外贸易、经济合作、经援、文化、军援、军贸、侨务、教育、科技、外宣等重大问题，负责与有关单位协调，向党中央、国务院报告情况、提出建议。 （四）起草外交工作领域相关法律法规草案和政策规划。 （五）负责处理联合国等多边领域中有关全球和地区平安以及政治、经济、人权、社会、难民等外交事务。 （六）负责国际军控、裁军、防扩散等领域工作，研究有关国际平安问题，组织军控方面有关条约、协定的谈判。 （七）负责办理国家对外缔结双边、多边条约事务，负责国际司法合作有关事项，负责或参与处理涉及国家和政府的重大涉外法律案件，协助审核涉外法律法规草案，组织协调有关我国履行国际公约、协定工作。 （八）牵头或参与拟订陆地、海洋边界相关政策，指导协调海洋对外工作，组织有关边界划界、勘界和联合检查等管理工作并处理有关涉外案件，承担海洋划界、共同开发等相关外交谈判工作。 （九）发布重要外交活动信息，阐述对外政策，负责国家重要外事活动新闻工作，组织公共外交活动，主管在华外国记者和外国常驻新闻机构事务。 （十）负责国家对外礼仪和典礼事务，负责国家重要外事活动礼宾事宜，负责驻华外交机构在华礼遇、外交特权和豁免事宜。 中公教育·给人改变未来的力量 （十一）负责领事工作。管理外国驻华外交、领事机构；负责海外侨务工作；办理和参与境内涉外案件的对外交涉工作；负责领事保护和协助工作，协调有关部门、地方政府并指导驻外外交机构处理领事保护和协助案件，发布领事保护和协助的预警信息。 （十二）负责协调处置境外涉我突发事件，保护境外中国公民和机构的合法权益，参与处置境内涉外突发事件。