2023年办公用品管理办法.docx

办公用品治理方法 篇一：办公用品治理规定 办公用品治理规定 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品治理，操纵费用开支，标准我公司办公用品的采购与使用，本着节省节约和有利于工作的原那么，按照我公司实际情况，特制定本规定。 第二章 办公用品的购置 办公用品购置细那么 第一条 原那么 为了统一限量，操纵用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购置，都应由行政部统一负责。 第二条 办公物品的申购 按照办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。假设办公印刷制品需要调整格式，或者今后某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。 第三条 采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的情况下，按照本钱最小原那么，选择直截了当去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原那么。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在各部门申请的办公用品中假设包含有需要订购的办公用品，那么申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直截了当向有关商店订购。 行政部门必须按照订购单，填写“订购进度操纵卡〞，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条 验货 所购置办公用品送到后，按购货清单进展验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有征询题。 第五条 各部门申请办公用品 办公用品原那么上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特别情况，同意各部门在提出“购置办公用品申请表〞的前提下进展采购。在这种情况下，行政部门有权进展审核，同时把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查按照。 第三章 办公用品的分类、领用及报废处理 第六条 办公用品分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。 1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.治理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.治理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条 治理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人按照采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定： ①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。 ②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应 经行政经理同意。 ③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门按照人员变动情况进展调整。 ④、各部门因特别情况需增加费用的，应以书面方式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。 ⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 ⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，假设保管不好丧失自行负责购置。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。 ⑦、各部门要操纵和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 ⑧、凡调出或离任人员在办理离任或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否那么不予办理有关手续。 第八条 报废处理 对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章 办公物品的保管 第九条 填写清单 所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。 第十条 保管 必须明晰地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 第十一条 盘存 办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，假设不一致必须查找缘故，然后调整清单，使两者一致。 第十二条 印刷品与纸张治理 印刷品与各种用纸的治理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进展记录并进展加减，计算出余量。假设消耗品用完，立即写报告递交行政主管。 第十三条 持有量调查 必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷 篇二：办公用品治理制度(完好版) 办公用品治理制度（完好版） 一、总那么 （一） 为加强办公用品治理，标准办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、、机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产治理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着节省节约、杜绝浪费的原那么。关于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品 （一） 各部门按照本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用方案，部门负责人审批签字后报行政治理中心。经行政总监审核前方交办公用品治理员进展登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单） （二） 治理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置方案表，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购方案单交由采购中心进展采购。（附件：表2办公用品申请购置方案表） 三、办公用品购置 （一） 采购中心按照审批签字后的办公用品申请购置方案表施行购置，并于月底完成。 （二） 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 （三） 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一） 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准装备签字笔一支、本一本、文件双夹一个、机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门总监审核并签字后，交行政治理中心总监审批同意，由治理员负责办公用品的发放。（附件： 表3个人办公用品申领单） 3、治理员按照个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，按照申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表） （二） 部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门装备外同样按区域分配。 3、治理员按照各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5部门办公用品领取登记表） （三） 会议期间办公用品治理规定 1、公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意前方可进展领用。（附件：表6会务组用品申领单） 2、治理人员认真核实申领单前方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7会议期间物品领取登记表） （四） 、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原那么上不再增补，如重复申领，应说明缘故或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚 报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。 五、治理员职责 1、治理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存治理。 2、治理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、治理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证办公用品的功用和功能。 4、治理员须按照办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存品种和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 六、办公用品的交接与收回 员工因离任或工作岗位变动等缘故需进展办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监视下，细心点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追查移交人（保管人）的责任，另行处理。 2、治理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。假设接收人为治理员本人时，治理员需细心点验，同时做好登记入库工作。（附件： 表8办公用品交接登记表） 致明德国际 2023-4-22 办公用品单价表 表1： 部门办公用品申领单 申请部门：年 月 日 注：部门人员填写→部门领导审核→行政治理中心签批→治理员建档后如实发放 篇三：办公用品治理方法 XXX房地产开发 办公用品治理方法 一、目的 1、加强办公用品治理，标准办公用品领、用； 2、有效操纵治理本钱，降低各项费用； 3、确保及时供应，保证各部室正常使用。 二、办公用品定义： 本方法涉及到的办公用品为固定资产、日常性办公用品及一般性用品： 1、固定资产类包括：桌椅、文件柜、、、打印机、复印机等办公设备、饮水设备及日常接待用品等。 2、一般办公用品包括： A类：、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员使用的工具、平安帽等使用过程中保持原形态的物品为A类办公用品，记入实物负责人台帐。 B类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、签字笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外观改变或数量改变等物品，属B类消耗品，不计入个人台帐。 三、办公用品的使用原那么 1、员工应对办公用品本着节省节约、杜绝浪费的原那么，关于消耗品第二次发放时，必须以旧换新。 2、建立办公用品实物负责人治理台帐。A类办公用品的使用期限至少为六个月前方可以旧换新（详细使用期限详见A类办公用品使用期限一览表），而未到达规定期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿。 3、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作它用。 4、不得用办公用品干私活，谋私利。 5、不得将办公用品随意丢弃、废置。 6、认真遵守操作规程，精心使用养护办公设备。 四、办公用品申请、购置、发放： 为提高工作效率，降低采购本钱，节约人力物力，确保各部室正常办公使用，办公用品的申请、购置原那么是“定期申请、统一采购、定期发放、合理使用〞 （一）日常性用品 1、各部室、中心按照本部门办公用品的消耗和使用情况，每月25日前订制下月度办公用申领方案（填制办公用品申领单），部门负责人签字后报行政治理中心。 2、行政治理中心按照各部门递交的日常办公用品申领单，对照行政库存后，汇制办公用品申购单，经部门负责人签字确认后，每月28日前呈请公司执行副总裁、总裁签批，再将签批办公用品申购单转至勤务部施行采购，勤务部应在3日内将用品采购到位。 （二）一般性、大宗用品申购 一般性、大宗用品的申购有需求部室填制办公用品申购单，注明申购理由，由部室负责人签字确认、逐级报请公司执行副总裁、总裁签批后，将申购单转交至行政治理中心施行采购。（大宗采购应签