第1页共3页街道档案信息化管理研究。随着现代信息技术的开展，街道办事正在从信息化潮流的驱使下由传统的单一工作职能向多元化方向开展。这里的多元化不仅指工作范围的多元化，更是指工作能力的多元化，即除了要掌握传统的档案管理技能之外，还要运用现代化信息手段来武装自己，用先进的科技手段来丰富档案管理方式，以此实现档案管理的有效性。关键词：街道办事处；档案管理；信息化；现状街道办事处作为城市行政管理体制中的根底管理层，其与人民群众的关系最为密切，承担着最接地气的工作任务，其档案管理就是其整体工作的根底。但是，越来越多的档案信息如同一座大山一样压在街道办事处档案管理人员的身上，有限的人力资源无法有效进行档案管理，此时就需要借助信息化的优势来弥补当前管理工作的额缺乏，提高其管理水平[1]。一、街道办事处档案管理现状街道办事处作为民间最为基层的管理组织，其不仅承担着多方面的职能，其工作范围也愈加广泛，在这一定程度上使得他们所需要收集、整理的档案资料逐渐增多，而且这些档案资料的类型、内容趋向多样、复杂，涉及到大量的民生、民情问题。在传统的街道办事处档案管理中，有限的人力资源是无法收集到更多的信息的，而且其工作人员在繁多的档案信息中只是将其作为文书档案来处理，所收集的信息不完善、管理工作不到位造成档案结构单一、容易遗失等问题。从根本上来说，造成以上问题的原因主要有两个：一是缺乏集约性的管理体系，街道办事处各个部门各自为政，在平时的工作开展中只坚守在自己的工作岗位，所掌握的信息不会与其他部门共享，造成信息流通停滞甚至多部门保存同一信息等问题，在有需要的时候，有些部门不愿甚至浪费大量的时间才会调动已收集到的信息，信息共享滞后。二是当前街道办事处工作人员的专业素质有待加强，有些工作人员对自身的工作不重视，甚至不熟悉自己的工作内容，在较为棘手的档案管理中，不知从而下手，对所收集的档案没有敏锐的价值判断能力，只是机械地收集、整理信第2页共3页息。而且其在信息收集到整理这一过程中，无论是文件的起草、修改，还是定稿的整理、归档等都是以手写为主，这严重限制了办事处的工作效率和信息共享效率[2]。二、街道办档案信息化管理的优越性（一）方便快捷。正如上文所提及的，街道办事处个部门严格遵循自己的职权分工，相互之间缺乏沟通交流，且以手工书写为主来整理档案，这严重限制其办事效率。无论是在街道建设中形成的还是街道效劳工作...
