2023年秘书人员的修养和秘书工作的发展趋势.doc

秘书人员的修养和秘书工作的开展趋势 秘书工作这么重要，作为一名秘书，应感到荣耀和责任的重大。对秘书的要求比拟高，做一个合格的秘书并不容易，需要多方面修养。要求秘书政治要强，业务要精，作风要好，纪律更严。秘书修养这个题目很大，不能全面讲，只能重点强调几个问题。     一、处理好关系，特别是处理好与领导的关系。 办公室处在中枢的位置，担负着沟通上下，协调左右，联系内外的任务，如果搞不好团结，处理不好关系，工作难以做好。有的同志说工作好做，关系难处，是有道理的。有的办公室主任工作能力很强，就是因为处理不好关系，不得不调离。 秘书是直接为领导效劳的，是领导的参谋和助手，同领导朝夕相处，形影不离，同领导的工作同步运转，向心运转，因此，秘书首先要处理好与领导的关系。     〔一〕秘书与领导的关系定位 秘书与领导的在不同的历史时期，有着不同的内容，在封建社会，秘书同领导的关系是主仆关系，就是主子和奴才的关系；在资本主义社会，秘书同领导的关系是雇佣关系；在社会主义社会，秘书与领导的关系是一种新型的关系，这种关系是建立在共同的理想，共同的信念，共同的任务根底之上的。 在我国，秘书与领导政治上是同志关系，秘书与领导都是人民的公仆，都是为人民效劳，只是分工不同，政治上是平等的，没有贵贱之分。组织上是上下级关系，秘书在领导同志的直接领导下工作，按领导的意图办事，下级服从上级，秘书服从领导。工作上是主从关系，领导处于主导地位，秘书处于附属地位，秘书围绕领导的屁股转，为领导效劳。生活上是友爱关系，秘书同领导要互相关心，互相保护。     〔二〕秘书要尊重领导，维护领导的维新和团结 只要领导不是坏人，我们就要维护他。在领导顺利的时候要维护，在领导遇到困难和挫折的时候更要维护，常言道“患难之时见真情〞，领导越是困难，越需要秘书合作和支持。但有的秘书不是这样，在文革中，看到领导被打成走资派了，就造反，搞什么反戈一击，同领导划清界线，甚至写大字报给领导加上一大堆罪名，搞得领导很被动。还有的在领导权力大的时候，效劳的很好，而在领导没有多少权力的时候，就对领导冷淡，甚至离领导而去，这些却是缺乏秘书职业道德的表现。 当然，维护领导的维新，不是维护领导的缺点、错误和毛病。对领导的缺点、毛病一定要从保护的角度出发，建议和意见。明知领导做的不对，也不去提醒，甚至把领导的缺点当成优点来吹捧，这同样是不负责任的表现。当然给领导提意见，要注意场合和时机，要注意方式方法，不要在大庭广众之下提意见，不要在领导工作繁忙和情绪不好的情况提意见，最好在领导比拟清闲，心情愉快的情况下，进行个别交谈，这样领导比拟好接受。 秘书要注意维护领导之间的团结。要做领导之间的粘合剂，而不能做别离剂。有的人好在领导之间拨弄是非，打小报告，守着这个领导说那个领导的区划，又守着那个领导说这个领导的坏话，搞得领导互相猜疑，这样的人不适合当秘书的。领导之间可能有这样那样的矛盾和分歧，秘书一般不要介入，不要给领导当裁判，但可以做些沟通和消除误会的工作。 对领导要一视同仁。由于分工的不同，都某个领导接触的多一点，对另一些领导接触的少一点，这是正常的。但不能在领导之间搞亲疏，有的人看到这个领导权大，就拼命往上靠，效劳特别热情、周到，而对权力不大的领导另眼相看，甚至离的远远的，这些都是不应该的。 秘书在领导同下级之间有时要起变压器的作用。领导同秘书熟了，说话随便，什么话都可以说，但秘书在向下传达的时候，应有所选择，既要准确表达领导意图，又要注意方法和口气，不要伤下级的感情。如领导对下级写的材料不满意，可能发脾气，甚至骂一顿，这样的话就不能原封不动的传达，要把口气变一变。 秘书对同级和下级要谦虚。秘书在领导身边工作，周围的比拟尊重，人家越尊重，越要平等待人，礼貌待人。办事要用商量的口气，不要板着面孔下命令。人家来办事，进门有迎声，出门有送声，要仔细听取别人的意见，坚决克服“门难进，脸难看，话难听，事难办〞的衙门作风。     〔三〕秘书要善于从领导角度思考和处理问题                              秘书工作是领导工作的延伸，同领导同步运转，向心运转。秘书要把工作做好，把问题处理好，除了具有娴熟的业务外，就要善于从领导角度思考和处理问题。一个善于从领导角度思考和处理问题的秘书，能够同领导想在一起，从而更好地干在一起，配合默契，运转自如，有较高的工作效率。相反，秘书想的同领导想的就会对不上碴，秘书干的同领导要求秘书干的就会有较大差距，形成两张皮，虽然出了不少力，流了不少汗，工作还是搞不好，领导还是不满意。可以说，善于从领导角度思考和处理问题，是做好秘书工作的根本功。 从领导的角度思考和处理问题，就是从领导职责和任务出发，运用领导的观点、思路、观察、分析和处理问题，做好工作。不同层次的领导，思考和处理问题的角度不同，同一层次的领导，在不同时期，不同情况下，思考和处理问题的角度也有变化，每一位领导都有不同之处。但领导角度有其共同的特点：一是全局性，领导一般分管一个地区或一个系统的工作，相对所管辖的单位和部门而言，是个全局。作为领导要考虑各局部大体平衡，防止顾此失彼，同时又要突出工作重点，防止眉毛胡子一把抓。一个地区在所在的省里，又是一个局部，要摆正自己的位置，以便使自己的工作与全省的工作相协调。二是宏观性，完成一项任务，既要有宏观指导，又要有具体工作的落实。领导应多从宏观上把握和处理问题。三是政治性，领导干部要善于从政治上思考和处理问题，确保党的路线、方针、政策和国家的法律、法规在本地区、本系统的贯彻执行。 秘书从领导角度思考和处理问题，要渗透到工作的各个环节和方方面面。一、要找准局部工作在全局工作中的位置，分清轻重缓急，促进领导精力的优化配制。在领导工作的大盘子里有许多工作，例如分管党群口的书记有干部工作、组织工作、党校工作、党史工作，以及工、青、妇的工作，还有党委分配的临时性工作等。这些工作在分管书记那里都是局部工作，分别排列在工作大盘子里的不同位置。有些部门的同志总想使自己的工作，在领导那里排个好位置，得到更多的重视，获得更多的人力、物力、财力的支持。这种心情可以理解，但有时难以做到，因为部门认为最重要的工作，在领导那里不一定最重要，可能还有更重要的；部门认为是最急的事，在领导那里不一定是最急的，可能还有更急的。作为秘书头脑一定要清醒，不能人云亦云，人家说重要，你也说重要；人家说急，你也说急，让能哭的孩子多吃奶，那样会打乱领导的工作部署。要找准局部工作在全局工作中的位置，促进领导精力的优化配置，让领导按照轻重缓急，有条不紊的开展工作。二、要明确领导于下属的职责分工，让领导办领导该办的事，说该说的话。完成一项工作任务，需要领导与下属的共同努力。要明确那些事应由领导办，那些事应由下属办。该领导办的不能推给下属；下属职权范围内的事，应放手让下属去办，领导不能包办、包揽的事务太多，那会冲击领导的主要工作，也不利于调动下属的积极性。一般说，领导负责宏观指导，下属负责具体操作。在给领导写讲话稿时，有的业务部门为了增强本职工作的权威性，引起下边的重视，总想让领导多讲一些，讲具体一些。一些具体的业务，甚至鸡毛蒜皮的小事，也让领导去讲，把领导讲话降到业务部门的水平。这时，秘书要主动把关，使讲话稿与领导的身份相适应。三、要正确处理中心工作和其他工作的关系，既要服从效劳于中心工作，又要带动其他工作的开展。全党、全国的中心工作是经济建设，这个中心任何时候都不能动摇。但在不同地区的不同时期，中心工作的内容不同。如2023年11月党的十六大召开后的一段时间里，学习贯彻十六大精神是中心。到2023年春天，春耕生产是中心。以后的一段时间，又把防治非典作为压倒一切的中心任务。秘书要根据中心工作的转移，适时调整工作重点，为领导做好中心工作提供优质效劳，而不能让其他工作去冲击和阻碍中心工作的开展。当然，我们强调突出中心工作，不是要其他工作，而是用中心工作带动其他工作。 领导角度是建立在马克思主义的理论、党的政策和国家的法律、法规根底上的，也是和领导的职责、任务紧密联系在一起的。因此，要把握好领导角度，就要从学习入手，从熟悉领导入手。尤其要学习把握马克思主义理论和党的政策的新成果和新开展，使自己的思想跟上时代前进的步伐。要在工作实践中熟悉领导，重点熟悉领导的根本观点、工作思路、工作作风和工作方法，了解领导每个时期在想什么、干什么和怎样干。这样，秘书对领导角度把握得好，工作起来得心应手。     〔四〕要摆正自己的位置，做到工作到位不越位。                              前边讲了秘书要善于从领导角度思考和处理问题，是以效劳领导为前提的，一定要摆正自己的位置，不能以“二首长〞自居，不管秘书的意见多么正确，都不能代替领导作决策。在领导决策过程中，秘书可以提供信息，提出建议，而不能做决断。凡涉及重要事项，重大问题，须由领导表态，秘书不能随意表态，秘书只有在领导授权的情况下才可以表态。在传达领导指示时，不能添油加醋，如果要说明自己的看法和意见，一定要与领导的指示区别快来，领导的指示要贯彻落实，秘书的意见只能作参考。秘书为领导起草的讲话稿，不管你写的多么好，在领导审阅定稿前，不能视为领导的讲话，更不能向下传达。但领导定稿和演讲之后，就成为领导的观点和思想，包括起草人在内都要学习贯彻。在许多场合，如应酬、接待、参加宴会、召开会议、检查工作等，秘书同领导同时出现，应处处突出领导，秘书在一旁做效劳工作，千万不能突出秘书，更不能去抢镜头。 要知道，秘书的参谋作用，与咨询机构不同，咨询机构尊重的是客观事实，而不是领导意图，他们的参谋活动比拟超脱和自由。而秘书的参谋作用是有一定限度的，他只能在领导决策意图范围内发挥作用。因此，秘书的参谋活动是非独立性的，必须服从领导的决策意图。     〔五〕、秘书向领导请示工作的艺术     秘书在领导身边工作，为领导效劳，请示工作是经常的事，但要把这件事做好，也并非十分容易，有几个问题应引起注意。 秘书请示工作，与其他业务部门请示工作不同，秘书工作与领导工作同步运转，请示的问题多半是在工作运转过程中出现的具体问题，如领导要主持召开一个会议，对会议的时间、地点、规模、议程要请示，领导要下去搞调研，对调研组的组成，行动路线和日程安排要请示。请示形式比拟灵活，以口头请示为主，有话那么长，无话那么短，一般不占用领导大块时间。对于重大的事、涉及政策分析的事，需要领导批示，可作书面请示。 秘书部门是综合部门，每天都有大量的工作要做，也会遇到许多问题需要研究解决。那些问题要请示，那些不要请示，要认真筛选，该请示的不去请示，是失职是越权，不该请示的，事无巨细都去请示，会分散领导精力，影响领导处理大事。一般地说，向领导请示的事，应是领导分管的，又是下边难以处理或无权处理的工作。对于秘书部门业务范围内的事，或下级能够处理解决的事，就不要去麻烦领导。 请示领导一定要按照组织原那么办事，一要对口请示，不要多头请示。俗话说，敬香敬一炉、拜佛拜一尊，属于组织工作要请示分管组织的领导，属于宣传工作要请示分管宣传工作的领导，如果一件事情请示几位领导，大家的意见又不一致，事情就不好办。如果一项工作与几位领导有关，可经主管领导同意，分别征求几位领导意见，并把他们的意见综合起来，向主管领导汇报，请主管拍板。二要逐级请示，不要越级请示。请示工作应从直接领导开始，直接领导能答复的按直接领导意见办，答复不了的，由直接领导请示上一级领导，或由直接领导授权秘书向上请示，切不可抛开直接领导去请示上一级领导。 来源：( ://blog.sina /s/blog_5084ba860100du43.html) - 秘书人员的修养和秘书工作的开展趋势_城之阳_新浪博客 向领导请示不同于记者招待会，我问你答。要把请示问题和汇报有关情况结合起来。既要领导作决策，又要提供科学决策的依据。因此，请示前要进行必要的准备，通过翻阅资料和调查研究，把问题产生的背景，根本情况