2023年通知函格式22.docx

通知函格式 篇一：通知的格式及经典范文 通知的格式及经典范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知〞二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 〞或“紧急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知范文一 关于加强机关值班、加强机关平安保卫工作的通知（正式复杂版） 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强平安保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和平安保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班 都没有设立，有些单位和乡镇平安保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关平安保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和平安保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成局部，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和平安保卫工作的重要性，真正摆上重要位置， 认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，催促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员缺乏的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关平安教育，牢固树立维护稳定意识和平安防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚决维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和平安保卫工作，必须配备好值班和平安保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班 的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强平安保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关平安保卫工作制度。但凡有机关大院的单位，都要确定专门的平安保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。 三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和平安保卫工作采取 检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。 查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。 中共xx县委办公室 xx县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二（简单版） 通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 ×月×日 通知范文三 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府平安工作会议精神，研究落实我公司平安生产事宜，总公司决定召开1999年度 平安生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2会议时间：5月3日，会期1天。 3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司 ××××年4月15日 篇二：【函告范文】告知函的格式及写法 告知函的格式及写法 告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函那么是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地表达告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下〞一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。 发函者 请求函范例 例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。 因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示， 尽速惠函告知。 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。 这种酒是甜酒和酒精的最正确混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。 以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。 发函者 2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，那么分条列项书写。 ⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用“特此函告〞、“特此函达〞。假设是要求对方复函的，那么用“盼复〞、“望函复〞、“请即复函〞等语。请批函多以“请批准〞、“请大力协助为盼〞、“望能同意〞、“望准予××是荷〞等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函〞、“特此回复〞、“此复〞等惯用语。也有的函不写结语。 五、注意问题 篇三：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文 常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目清楚。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知〞作为过渡语，结尾可用“特此通知〞结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三