2023年办公场所安全管理规定新编.docx

办公场所平安管理规定 办公场所平安管理规定1第一章总那么第一条为加强公司办公区域的平安管理，增强员工的平安意识，落实各项平安措施，保障公司各项工作顺利开展，本着预防为主，杜绝隐患的原那么，特制定本制度第二条本制度中的平安管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的平安管理第三条办公室为公司办公区域平安管理的归口管理部门，负责平安防范措施的制订、落实、检查及平安事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的平安管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电平安管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电平安第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写加班申请单（附表一），经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格（附表二）后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭前方可离开（包括洗手间各项设施）第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误前方可离开第十二条本方法从2023年9月1日开始生效执行 办公场所平安管理规定2为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等平安防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。 一、各种印鉴的平安管理制度1、各单位、部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的平安管理制度1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额局部送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由平安保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的平安管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠平安设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室平安管理制度1、办公室必须建立平安工作责任制，指定专人负责本室平安保卫工作。下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种平安设备，应齐全有效。 3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。非财会部门不准保存现金，财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内燃烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班，并对下属单位进行严格检查，不要把节日值班流于形式。8不准在办公室内会客，更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回 办公场所平安管理规定3一、目的： 为保证公司财产及员工人身财产平安，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情况，特制订办公大楼平安管理规定。 二、适用范围。办公大楼平安管理工作。 三、定义： 1、原那么1.1分类原那么即可控可不控分类原那么。 1.2事前预防原那么。 1.3谁使用谁负责。 1.4检查处理到位。 2、组织架构3、岗位职责3.1机关平安主管对机关平安负管理责任，有制订机关平安管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有平安考核权利。 3.2机关平安主任、机关平安助理对机关平安负直接管理及培训责任，对办公室平安工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。 3.3办公室各部领导对其所属辖区负间接平安责任，对平安制度、平安工作有配合及咨询权，对自身下属有平安培训及平安管理权利。 3.4机关 平安员执行机关平安管理制度，对办公室平安负直接平安责任，有培训、警告、巡查权利。 3.5机关人员执行机关平安管理制度，对自属平安负直接责任，有接受平安培训、咨询平安工作的权利。 四、管理方法1、类别1.1可控类别即根据现有条件人为工作可以防止的办公室平安事故：操作不当引起的平安事故、电源使用不当引起的平安事故、行走及上下楼梯平安事故、未做好防盗措施引起的平安事故、人为火灾、资料丧失及被盗、资金财产被盗等。 1.2不可控类别即根据现有条件人为工作不可防止的办公室平安事故：使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。 2、具体工作2.1日检。机关平安员每天晚上十二点进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解决的问题，及时向上级平安管理人员回报。机关平安助理当日审核巡检表。 2.2周检：机关平安管理人员每月对办公室平安不定期进行四次检查，并出检查报告。报告阐述一下内容：检查工程、问题、处理方式、合理性意见。 2.3月会：机关平安人员及各部领导每月进行一次平安会议，会议阐述以下内容：工作概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。 2.4监控室平安。监控室由机关平安主任及机关平安助理管理，由机关平安助理对监控室使用人进行操作培训。 2.5三楼化验室平安。三楼化验室定为危险区，唐总直接负责。 2.6出现平安事故应保护好现场。 3、考核方法3.1损失承担。由于可控类别工作未做到而导致的平安事故，根据损失额度，直接责任人承担60%责任，直属领导负5%责任，平安专员负2023%责任，机关平安主任负2023%责任、机关平安助理负2023%责任，机关平安主管负5%责任。承担不了者法律处办。 3.2免责条款。不可控事项免除平安责任，但应建立公司是我家意识。 3.3日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。 3.4周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。 3.5月会未举行扣除机关平安人员5分/次，部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月度绩效3分/次。 3.6监控室平安工作。任何人员未经同意不得擅自使用，否那么进行5元至500元罚款。数据丧失、设备非正常损坏，机关平安人员扣除当月考核。 3.7平安事故发生后，机关平安人员应立即到达现场，未来者应 通知机关平安主管，否那么取消当月考核，现场未保护视具体情况扣除5-20分当月考核。 3.8月度未出平安事故，机关平安人员当月考核奖励2023分;年度未出现平安事故，给予年度平安奖金。 第7页 共7页