2023年生产型企业财会信息化建设优化路径.docx

2023年生产型企业财会信息化建设优化路径 ：在经济全球化的背景下，世界经济的进展对企业财务管理提出了更高的要求，在确定程度上促进了财务信息化的进展。在信息化时代，生产型企业通过系统代替人工来提高工作效率和标准业务流程，以实现财务信息化和标准化，提升企业的竞争力。然而，当前生产型企业财会信息化建设中仍存在确定的问题，制约了其功能的充分发挥。本文在分析生产型企业财会信息化建设重要性的根底上，从管理者的思维角度、财务软件的选择、财务信息化人才缺失等方面，深化探讨了生产型企业财会信息化建设存在的问题，并针对性地提出了生产型企业财会信息化建设的优化路径，以期为生产型企业加强财会信息化建设供应有益参考。 关键词：生产型企业；财会信息化；信息化建设；问题；优化路径 一、引言 生产型企业自身特点确定了其工艺的简洁性，从产品的研发设计、品质检验、产品生产到到达可以销售的状态以及售后处理的全过程都是比较繁琐的。因此，企业在生产经营的过程中需要收集大量且简洁的数据，实现数据的可视化。但是，数据分散在各个职能部门，传统的财务核算还是依靠于人工核算，仅仅停留在根底数据的核算工作方面。由于受到手工核算的限制，数据只能集中在各业务部门手中，无法实现数据共享，更无法深刻分析数据，进一步挖掘数据背后所隐蔽的价值，在确定程度上增加了企业的经营风险和财务风险。通过财务信息化的建设，可以将企业的OA系统、浪潮、用友U8系统、用友U8C系统等各类系统相连接，提高数据传递的准时性和真实性，实现数据的可视化，到达实现数据共享的效果。同时，优化了业务流程和信息传递过程，能为会计核算、报表编制等工作供应有效的信息支持。更为重要的是，可以加快财务人员的职业转型，将工作重心由核算财务转向管理财务进展，为企业实现现代财务管理奠定良好的根底。 二、生产型企业财会信息化建设中存在的问题 对财务信息化建设的认知度不够现象，存在于目前大多数生产企业中。很多企业仅仅重视经济效益的提升，在信息软件的选择方面也只是为了满足局部节点的需求，缺乏整体信息化管理的概念，再加上信息化建设的队伍素养参差不齐，进一步阻碍了信息化的进程 （一）财务管理信息化理念不到位 企业管理水平的凹凸与管理层的经营理念亲热相关。在当今信息化时代，信息化技术与企业的业务活动密不行分，实现二者的一体化管理是实现业财一体化的必经之路，只有这样才能提高企业的财务管理效率，建立先进的财务管理信息化模式。但是，目前在大局部生产型企业中，照旧沿用传统的管理理念，过于追求企业经济效益，无视了企业的长远进展，将工作重心放在了生产进展上，如购置大量的全自动化固定资产设备，将投资的重心放在了设备的选购上，降低对于财务信息化建设的投资力度，无视了财务信息化的重要性，影响了数据的可视化程度，降低了数据的传输效率，同时难以实现对于资产管理的预期效果，最终在无形中渐渐减弱了企业的竞争力，也使财务信息化建设陷入逆境。 （二）信息系统与企业业务状况相脱离 生产型企业是一个完整的供应链系统，业务涉及从选购、仓库、研发、生产、品管、销售整个生产经营体系，需要业财一体化系统实现对整个业务流程的监督和管理。但是，企业目前相匹配的软件系统仅仅是供财务部门使用，或者业务部门仅仅依靠于商贸公司的进销项存软件，其他业务部门还尚未从手工账中解放出来。这些业财相分别的软件，已经不能满足生产型企业的根本需求，更无法到达管理层的经营理念的要求。目前，有局部从商贸企业转型为生产型企业的公司，由于缺乏对生产型企业的了解，简洁粗暴地直接照搬商贸企业的财务软件，没有分析具体业务和信息系统的匹配程度，不能适应生产型企业简洁的业务特点，造成系统闲置，使实际业务状况完全脱离了信息化的呈现方式，降低了工作效率，不能真实地反映企业的生产经营状况，产生了负面影响。 （三）财务信息化人才培育缺乏 劳动密集型企业是目前大局部生产型企业的主要特点。劳动密集型企业在带来低本钱优势的同时，由于职工整体学历及素养不高，在确定程度上造成了整体管理水平偏低，在管理制度、工作流程、管理方式等各方面跟不上现代化信息的脚步，形成了生产型企业人员素养、生产部门所接受技术的先进程度普遍不高的局面。虽然目前生产型企业信息化建设应用水平在不断改善，但是目前企业的人员结构主要是管理层偏老龄化，年轻人相对较少。在这种人员结构下，职工对信息化的接受程度较低，对于信息化办公照旧不适应，习惯偏向于传统的手工单据，在确定程度上阻碍了信息化进程。同时，由于生产型企业普遍对财会信息化建设根本上没有什么投入，认为经济进展才是第一位的，投资的重心都放在了生产设备上，延缓了企业的信息化建设的步伐。目前，中小型企业中信息化建设仍处于起步阶段，不能在生产型企业之间做到信息的互通有无。基于此现状，相对于其他行业来说生产型企业的信息化建设总体水平还是比较低的，信息滞后的状况照旧普遍存在。 三、生产型企业财会信息化建设的优化路径 （一）建立财务管理信息化管理思维 制造良好的信息化气氛是加强企业的信息化建设的重要保障。在面临市场竞争多样化、剧烈化的状况下，生产型企业的竞争模式主要是信息化竞争，商品、价格、效劳的竞争已经不是市场竞争的主要因素。要想提高企业的综合竞争力，促进企业快速健康的进展，信息化建设工作迫在眉睫。信息化建设无处不在，并贯穿于企业的整个业务流程，包括生产、研发、选购、销售整个供应链系统及企业业务的各个角落。因此，加大对信息化建设的投资力度，是提高信息化管理的必要环节。企业应转变思维方式，建立财务信息化建设的进展战略。一方面，要做好信息化建设的宣扬工作，营造一个乐观向上的信息化管理气氛，激发员工的乐观性；另一方面，要做好财务信息化建设的后勤保障工作，准时觉察信息化建设过程中消逝的问题，保障财务信息化的建设效果。 （二）选择适宜的财务信息化软件 目前，市场上存在着各种各样的财务信息化软件，对于生产型企业而言，能够依据自身的实际状况和行业特点，有针对性地选择适宜的财务信息软件才是至关重要的。笔者所在企业是从电商商贸型企业起步，在面临剧烈的市场竞争背景下，确定了建立工厂的进展战略。在建厂前期，直接选择了商贸型企业的信息化系统。由于管家婆系统不是生产型企业的专用软件，只是一个简洁的进销存软件，不能满足生产性企业的财务需求，例如：（1）本钱核算系统：基于原材料物料的特殊性，需要依据BOM（材料清单），接受倒冲物料领料的方式，无信息化挂念，手工计算繁杂，管家婆系统不能依据BOM正常领料，需要统计依据BOM比例，把具体用料量分到对应的生产订单上面，造成订单材料用料不精确     ，进而影响到经营数据的精确     性。（2）人工工时统计：需要依据工艺流程分步骤统计工时，无信息化的挂念，在本钱中心比较多的状况下，生产统计很难统计精确     ，难以做到本钱的精细化管理。（3）BOM的建立：传统方法是研发制定的配方，生产依据现有的配方比例领料，无半成品的概念，造本钱钱核算困。在这样的背景下，前期消逝了大量手工结账的现象，企业的财务软件和供应链系统分别是处于两个不同的系统，不能实现业财一体化，企业的信息化管理就成为空谈。除此之外，在市场上购置的成熟软件是具有统一标准的，在确定程度上能够满足大局部企业的业务需求，但是未必完全贴合企业自身的业务特点。企业在加强财务信息化建设的同时，要留意结合外购软件系统和企业内部自主开发软件相结合的管理理念，开发适合自己信息化软件，并不愿定必需要购置其他公司开发的成熟软件。 （三）加强信息化队伍的建设 生产型企业在开展财务信息化建设时，要适当提高财务人员的准入门槛。财务人员的专业力量当然重要，但是要保障财务信息管理的效率，提高企业财务人员的素养水平，良好的信息化水平也是不行或缺的一局部。鉴于目前企业的人员结构状况，企业可以通过利用高年龄员工的工作经验带动培育新人的管理理念，一方面与当地高校建立长远合作关系，补充新颖血液，充实人才队伍；另一方面要留意内部财务人员的综合素养的提升，对财务人员的专业力量、信息化学问和技能进行培训，提高信息化操作技能，奠定企业推动财务信息化的人才根底。与此同时，要建立完善的鼓励机制，企业可以建立绩效考核制度，依据员工实际操作的结果实行相应的鼓励措施，为企业营造一个乐观向上的信息化气氛，促使员提升自身的信息化素养，提高工作乐观性和主动性，使财务的信息化管理理念落到实处，推动企业内部各部门信息化的融合。另外，生产型企业加强财务信息化建设离不开企业IT部门的全力支持，提高IT人员的综合素养也是至关重要的。通过对生产型企业的信息化建设，可以提高数据传输效率，实现数据的可视化，全面准时的了解企业财务管理中存在的问题，制定相应的流程保障措施，促进企业健康稳定进展。 四、结束语 综上所述，财务信息化建设是将来生产型企业进展的重要方向，企业管理者要赐予足够的重视，提高对信息化技术的把握程度，从而促进企业的全面进展。一方面，企业需要树立全员信息化意识，依据企业实际状况，选择适合企业自身特点的财务信息化软件，进一步推动企业信息化管理进程，从而保障财务管理的效率，推动企业快速健康的进展。另一方面，当今世界的竞争主要是人才的竞争，生产型企业实现信息化的成功与否要依靠人才的力量，人才是关键，需要既生疏企业经营管理，又懂得财会信息系统的综合型人才，从而为企业信息化建设和应用供应坚韧的保障。 参考文献 （1）李艳.国有企业财会信息化建设中的问题及完善方法（J）.群众投资指南，2023（2023）：101-102. （2）王涛.企业财会信息化建设中的问题及完善争辩（J）.财会学习，2023（12）：101-102. （3）闵丹丹.制造企业财会信息化建设中的问题及完善方法（J）.中国乡镇企业会计，2023（10）：156-157. 刘赛 单位：上海巧厨商贸 8