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务虚会工作方案（3篇） 策划、筹备和组织⼤型会议、活动，是机关办公厅（室）经常会遇到的⼀项⼯作，往往具有重要的政治意义和极⾼的社会关注度。⼤型活动是⼀项系统⼯程，其中，精⼼的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。 精⼼策划 策划是为了完成既定⽬标，解决特定问题，借助科学⽅法和艺术⼿段构思、设计、制定⼯作⽅案的过程。做好⼤型活动需考虑如下策划⼯作： ⼀是挖掘深刻的政治内涵。机关主办参与的⼤型活动有别于单纯的商业活动，除了展⽰机关形象、倡导模范⾏为之外，往往还有传递思想、表明⽴场等深刻的政治内涵。挖掘⼤型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中，要以政治内涵为指导思想和⼯作原则，以政治内涵主导构思、贯彻⾏动。有时为了表现或突出活动内涵，需要围绕主题设计若⼲主题单元。这些主题单元构成了活动的主体，转化为活动中⼀个个令⼈难忘的瞬间。 ⼆是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏⼤的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。当然，锐意创新不等于放任冒险，机关主办参与的⼤型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。 三是搭建丰满的主题框架。⼤型活动的主题和内涵确定后，策划者需要构建合理、可⾏的活动单元作为主题的表现⼿段。不同的活动单元构成了若⼲分主题，并衔接、缝合为⼀个丰满的活动主体。⼤型活动在强调活动整体性的同时，必须⾼度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中，在活动主题以及活动单元确⽴后，必须通过实操演练等⽅式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时，还要考虑过程中可能发⽣的“意外”情况，通过制定预案防⽌活动的意外中断。 四是勾勒完美的组织细节。“天下⼤事，必作于细。”这句话对于组织⼤型活动⽽⾔有两层含义：⼀是活动的规模越⼤，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；⼆是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻，既要注重整体的把握，更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致，往往能够让⼈在感受⼤型活动浓厚氛围的同时，引导⼈去关注活动中的细微之处，从⽽给⼈留下更加难忘的印象。 科学组织 组织⼯作是⼤型活动的主⼲，组织越科学，内容越精彩。按进程，⼤型活动的组织可分为不同阶段，各个阶段之间互相⽀撑⼜共同作⽤。 ⼀是充分的可⾏性研究阶段。举办⼤型活动，必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动之前，必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进⾏详细的研究，以确保⼤型活动决策的正确。在⼴泛、深⼊调查研究的基础上，不仅要充分论证活动的必要性、可⾏性，还要对各种活动预案进⾏⽐较分析论证，提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题，并准备好周密的处置⽅案。同时要⾼度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。 ⼆是严格的审查批准阶段。⼤型活动特别是⼤型⽂体活动举办前需要取得公安、⽂化等部门的⾏政许可。多数情况下，由于需要设置户外⼤型⼴告、搭建⼤会展台及布线等，⼜涉及市政市容、安全⽣产、消防等部门的职能。事前要把活动现场的效果图、平⾯图、电路图等递交有关部门审查和批准，建设过程中还需要这些部门进⾏安全检查等。在⼤型活动中，以上部门的作⽤不仅体现在⾏政许可和⾏政监督等⾏政管理⽅⾯，在活动前期的可⾏性研究和组织策划阶段就有可能已经深度介⼊。活动中各部门协同制定有关技术⽅案，沟通协调涉及的审查批准事项，根据不同的⾏业标准和技术准则，提出严格的要求，进⽽制定科学、合理、可⾏的⼤型活动策划⽅案，并协同组织实施和监督检查，共同确保活动顺利进⾏。 三是周密的组织协调阶段。组织协调是⼤型活动顺利进⾏的脉络和触⾓。⼤型活动是复杂的开放型系统，诸多活动板块和环节会产⽣不特定的沟通对象，每个对象都要采⽤相应的⽅式与之进⾏有效沟通。如果某些活动是重复举办的，例如四年⼀次 的“奥运会”、⾜球“世界杯”，因有成熟定型的技术标准及⼤量惯例、先例，基本能够界定好活动项⽬的⽬标、范围和⼯作模式，但仍会产⽣海量的组织协调⼯作。如果主办的⼤型活动⽆先例可循，组织过程中任何理解上的差异和⾏动上的不⼀致都要通过协调和磨合来达到统⼀。组织协调貌似简单，实际上相当复杂。这种复杂性不仅表现在协调层次的多样、协调主体的众多，还体现为信息在沟通环节的不断过滤和消耗。因此，⼤型活动的组织协调⼯作要特别注意⽅式⽅法，既要有召开协调会议形成的书⾯⽂件、会议纪要等正式沟通，也要有⼝头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，以确保沟通的有效性。⼯作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式，务虚模式主要是⼯作层揣摩主旨意图，领会领导精神。务虚不是⾔之⽆物，⼯作层要通过务虚初步碰出活动的⽬标和⼯作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施，是⼯作层针对遇到的问题，各尽所能作答，恪尽职守解决问题。 四是紧凑的进程控制阶段。⼤型活动的进程控制就是组织者在活动过程中对节点的控制。这些节点主要包括活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点。⾸先是开幕、闭幕时机选择要慎重。尤其是机关主办参与的⼤型活动项⽬，由于牵涉⾯⼴、意义重⼤，必须选择⼀个好的时机来举办。活动的举办时间还可能受到国际局势、社会环境以及参与观众、组织者的意志，甚⾄是拟邀请出席的领导或其他重要⼈物⽇程安排的影响。其次要有完整的项⽬进程计划。包括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。我们常说“计划赶不上变化”，再科学、系统的活动策划在组织执⾏中也会有诸多变数。因此任何计划都要有预案或第二方 案，活动⼀旦开始，预定的条件和环境发⽣变化，既定⽅案也须相应调整。 五是稳妥的风险控制和应急管理。任何“风险”都是⼤型活动的⼤敌。在某种程度上，活动进程控制得好不好，活动策划得是否周密，关键在于能否通过对活动中发⽣意外的概率分析，制定完备的应急预案，以防⽌意外的发⽣。要牢固树⽴“零风险”理念，消除⼀切可以消除的苗头和隐患，并制定预防可能风险的⼯作⽅案。对于重⼤会议、赛事活动，低风险不仅仅是现场组织混乱、饮⾷卫⽣不达标，还有可能是移动信号不好、联络不畅等；⾼风险则包括恐怖袭击、恶劣天⽓等。低风险与⾼风险之间还存在过渡和转化的可能。要将风险管理的意识贯穿到活动的始终，对任何潜在的风险进⾏识别和分析，并制定相应的对策。要注意查询有关记录、资料，借鉴以往的宝贵经验，熟练运⽤系统分解、情景模拟等⽅式⽅法，制作周密的风险论证报告，进⽽制定切实可⾏的风险控制策略，确保⼤型活动成功举办。 环保局贯彻区委书记讲话精神汇报材料 为积极贯彻响应区委书记__同志在新春团拜会上的讲话精神，__区环保局召开全局⼈员会议，进⾏认真学习讨论。使全局⼈员⽴即实现了“两个迅速”（即⼀是迅速调整⼼态，收拾玩⼼；⼆是迅速重返岗位，⼯作）；近⼗天来积极谋划、制定措施扎扎实实开展了⼀系列⼯作，为开创全年环保⼯作的新篇章开了个好头，现将前段⼯作简要汇报如下： 1、召开⼯作务虚会。3⽉6⽇，我局召开⼯作务虚会，局领导班⼦和科、站、室、队负责⼈参加了会议，对20__年⼯作计划和⼯作⽬标进⾏分析和讨论，谋划部署全年⼯作，并就空⽓质量的提⾼、黎托乡的环境治理、圭塘河的垃圾处理和环境管理等重要问题进⾏了专题研究，制定了初步⼯作⽅案供区委、区政府决策。 2、开展了建筑⼯地摸底调查⼯作。正⽉初九，我局监察⼤队就开始对辖区内已开⼯和即将开⼯的基建⼯地进⾏摸底调查。向30多家施⼯单位发放了排污申报表。 3、加强空⽓质量监控。2⽉26⽇，环保局执法⼈员在巡查中发现九芝堂股份有限公司⾹樟路基地违规使⽤燃煤锅炉。九芝堂股份有限公司原有两台DZL2-1.25-A型燃煤锅炉，在去年的“环保劲风”⾏动中拆除了其中的⼀台，改烧了清洁能源。但是，该单位经常违规使⽤另⼀台燃煤锅炉，严重影响了我区的空⽓环境质量。针对该单位的这⼀违法⾏为，执法⼈员现场下达了监察⽂书，责令其⽴即停⽌使⽤和限期拆除该燃煤锅炉，3⽉5⽇⼜再次到该单位复查，使该单位⽬前已启⽤了燃油锅炉。。 4、加强了环保110投诉和信访件的处理。春节以来，已处理110投诉4起，信访投诉5起。其中对__区砂⼦塘街道龙海澡堂锅炉影响住户的信访件进⾏了重点协调处理。我局主持召开了有砂⼦塘街道办事处、社区、居民和经营业现场协调会，指出了该澡堂对环境的影响，并取得了经营业主的理解和⽀持。该澡堂现已⾃⾏拆除，得到了周围⼩区居民的好评。 5、为环科园和区内企业服务。⼀是积极协调红星⾁制品有限公司屠宰废⽔治理⼯程招标相关事宜。为企业治污把关。节后已3次和红星⾁⾷公司联系，但该企业因正与⼀台商洽谈合作事宜，污⽔治理事宜还未完妥。现已有三家治理公司递交相关资质证书。⼆是到环科园调研企业污染问题，派⼈到引⽔⼯程⼯作调研花桥污⽔纳污问题。在通过调研确知环科园红星⾁⾷加⼯中⼼污⽔未纳⼊花桥污⽔处理⼚⼀期⼯程后及时向环科园。区政府领导汇报，使区政府及时作出决策。为园区后续项⽬的顺利审批打下了坚实的基础。 浅谈企业⼤型活动的策划、组织与管理 摘要：⼤型活动的策划和组织，具有鲜明的⽬的性、周密的计划性、⼴泛的传播性和严密的操作性，在很多领域都是⾮常重要的⼯作，往往具有重要的政治意义和极⾼的社会关注度。 关键词：活动策划组织 ⼤型活动策划、筹备和组织是⼀项有⽬的、有计划、有步骤的组织众多⼈参与的协调活动，具有⼀定的程序性和规律性，但也有许多特殊性、突发性的情况，值得我们认真进⾏研究。⼤型活动的策划和组织，具有鲜明的⽬的性、周密的计划性、⼴泛的传播性和严密的操作性，在很多领域都是⾮常重要的⼯作，往往具有重要的政治意义和极⾼的社会关注度。 1.⼤型活动策划与组织中的典型问题 1.1劳动强度⼤。由于没有科学、合理的组织实施架构，没有严密的管理和执⾏计划，往往是事倍功半，导致活动组织⼈员⼿忙脚乱、筋疲⼒尽，⽽活动却达不到预期效果。 1.2活动过程混乱。由于在活动执⾏前期的混乱分⼯，不规范的管理，直接造成活动执⾏过程中的⼈员调配、流程执⾏等环节的混乱，影响活动的质量。 1.3活动组织观念落后。现在有些活动的组织者认为，做活动本来就是⼀个繁杂的事情，活动过程就应该忙、乱、累，他们把活动执⾏过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作⼀种忙、乱、累场⾯的必然理由。其实，通过科学合理的策划与组织，完全可以使活动组织规范⽽有序。 1.4财务预算超⽀。由于没有对活动过程中的各种⽀出做出⼀个⽐较详细⽽周密的预算，所以在活动的执⾏期间往往会超出预算，使结算时严重超⽀。 ⼤型活动是⼀项系统⼯程，其中，精⼼的策划和科学的组织是需要重点把握的关键环节。笔者作为办公室⼯作⼈员，参加过⼀ 些⼤型活动的策划和组织，下⾯结合⾃⼰在⼤型活动组织中的⼯作经验和教训，简要谈谈⼤型活动策划与组织中的⼀些⼼得体会。 2.精⼼策划 ⼤型活动的策划是为了完成既定⽬的，解决特定问题，借助科学⽅法和艺术⼿段构思、设计、制定⼯作⽅案的过程。这个过程涉及⾯⼴，需要考虑的事项繁多，是整个活动成功与否的⼀个关键。做好⼤型活动需考虑如下策划⼯作： 2.1挖掘深刻的思想内涵。我们主办或参与的⼤型活动，除了展⽰企业形象、倡导模范⾏为之外，还有传递思想、表明⽴场等深刻的思想内涵。挖掘⼤型活动的思想内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动版块、衔接过渡环节的过程中，要以思想内涵为主导构思、贯彻⾏动。挖掘思想内涵是做好⼤型活动的前提和基础，确定了思想内涵，整个活动就有了灵魂，所有设计和构思都要围绕这个思想内涵开展。 2.2构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏⼤的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。这种创意是组织策划形式的开拓和创新，更是对古⽼传统和历史沉淀的重新解读和展现。在策划⼀项⼤型活动中，采⽤的表现⼿法和表现形式⼀定要创新，不能⾛别⼈的⽼路。只要