2023年办公用品管理办法节约办公用品的措施.docx

办公用品管理方法_节约办公用品的措施 办公用品管理方法（试行） 为加强公司办公用品采购管理，标准采购方式，保障有效供给，强化廉政风险控制，确保采购物品的价格合理，切实维护公司利益，特制定本方法。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。 （一）固定资产类办公用品，如：空调、、复印机、打印机、碎纸机等。 （二）非消耗性办公用品，如：办公桌椅、文件柜、计算器、订书机、插线板、剪刀、文件栏、起钉器、U盘等。 （三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、铅笔、橡皮擦、胶水、订书针、回形针、文件袋、卷（抽）纸、长尾夹等。 二、办公用品采购流程 按公司的要求，办公用品实行定点或者按照采购管理方法（试行）进行采购，整个采购过程严格执行采管别离。 （一）购置办公用品前，需先填写 XX办公用品采购申请单。以部门为单位申请并由相关负责人签字后交到综合部后勤人员处，后勤人员根据各部门的申请单汇总采购详情。 （二）办公用品采购由采购人员（XX部与财务部各派一人组成）统一采购，采购物品到达后与后勤人员共同清点数量，确认无误后，后勤人员填写入库单并经采购人员签字确认，登记入库，并将货物如实入账登记入办公用品台账。 三、办公用品的领用、发放及盘点 （一）办公用品的领用及发放 领用办公用品时，由领用人在办公用品领用单中登记清楚办公用品种类及数量并签字，后勤人员依照登记内容发放办公用品。对消耗性办公用品要节俭使用，坚持用多少领多少的原那么。对非消耗性办公用品应妥善使用。 （二）办公用品的盘点 后勤人员根据办公用品领用单中的领用情况实时更新办公用品台账并在每月月底进行盘点（由至少两人共同盘点），将盘点情况如实填写至办公用品盘点表，盘点人签字确认后存档。 四、费用报销 报销采购费用时填写支付凭证，连同入库单、购置发票、采购申请单一起经各负责人 签字后财务部报账。 此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。