2023年法律法规部职责.docx

法律法规部职责 一、在综合行政部领导下，制定集团公司法律培训和普及规划，重点培训中高级管理人员依法经营、依法办事的能力。 二、审定对外签订的各种协议、合同及其他文书，签署意见后，方可对外签订。 三、代表公司与政法部门进行沟通协调有关事务。 四、根据工作需要，参与对外重大商务谈判，并负责起草协议或合同。 五、负责处理各级政府职能部门下达的行政方面的事项。 六、参与起草或审定公司的各种规章制度。 七、参与公司重大决策事项，参与公司新设企业的注册工作。 八、承担公司法律代理事务，处理公司各种法律纠纷，并做好起诉与应诉方面的各项工作。 九、审定公司员工解除劳动关系方面的事务，并协调处理一切劳动关系纠纷。 十、定期向董事会提供有关法律培训和法律事务方面的建议，保证各种经营业务依法进行。 十 一、认真完成领导交办的其它工作。 综合行政部职责 一、贯彻董事会决议和董事长指示，做好上情下达、联络沟通；内外协调、内务内勤、公文写作等具体日常事务管理。 二、管理督导监察部，对各项工作和方案进行督办和检查，指导督察部按督导细那么规定的各种指导内容进行督导并提出处理意见。 三、领导和管理集团日常运营，除各部门专业职能外的业务进行监督、管理、协调、效劳。 四、牵头起草并制定公司长期和短期开展战略，同时根据董事会意图和公司战略开展需要，负责起草年度工作方案、年度各种考核方案、年度工作总结和其它主要文稿，牵头或协助进行公司各项单项规划的研究。 五、协助或负责协助董事长、总经理处理日常工作，负责日常行政事务，负责董事长和其他领导的日常活动和外出活动安排。 六、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 七、组织安排董事会议或董事扩大会议，组织安排董事长要求的专题会议或专题研究某项业务的会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定决议，并进行与会人员的会间签字，存档名单，按要求需公开事项要印发给各公司落实执行。 八、负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示，做好公司公文的拟定、审核、审批、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案的归档立卷管理工作。 九、做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作，定期或不定期编辑公司简讯，简报或内部发行刊物。 十、负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 十一、管理公司法律法规部，审定集团及所属各公司的对外协议，内部规章制度和涉及员工劳动关系等相关事宜的处理，主持参与或协助集团所属各公司对外商务和其它业务方面的谈判事务，确保公司对外业务合法有效和经济效益的最大化。 十二、负责公司办公设施的管理，使用信息系统对公司所有资产进行登记入册，并进行一年一次的审核检查，同时指导各公司做好此类工作。 十三、充分利用信息系统提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密，做好涉及公司不良信息的跟踪协调处理。 十四、负责公司总务后勤工作，重点做好办公区域内卫生保洁、 总机效劳、平安门卫、员工食堂等方面事务的管理。十 五、制定车辆管理制度，确保领导和各种业务需要的用车事宜，定期对司机进行礼节礼仪，交通平安，节能降耗方面的教育。 十六、管理公司共青团、职代会、工会、方案生育、女工等方面的工作。 十七、管理公司平安保卫部，做好平安保卫、消防监控、综合治理等方面的工作，确保平安运营。 十八、协助财审部做好非财务方面的业务费用报销制度的制定，并进行到标准和审核。 招投标与预决算部职责 一、招投标与预决算部在集团公司招投标工作领导小组领导下开展工作。 二、负责组织各公司所有涉及招投标业务的实施，主要工程有：房地产工程招投标、原材料采购、物业公司各项工程、三家电商场及局部区域装修工程、酒店的装修装饰及建设工程、董事长要求必须进行招投标的各种业务等等。 三、工作人员要公平、公正、公开、择优选择有资质、有实力且社会公认的施工单位负责施工。 四、工程承建单位不少于两家的施工单位参与竞标，标书制定要标准，用标准档案袋密封，密封条处加盖竞标单位公章，并加盖工程所在公司公章后，统一报本部。 五、招投标与预决算部可推荐1—2家施工单位参与竞标。 六、集团公司 招投标工作领导小组组织本部门工作人员严格按照程序进行招投标工作。 七、根据招投标工作领导小组最终确定的中标单位的报价，由本部门预决算工作人员再次进行预算分析，在保质保量的根底上，再次进行价格协商。 八、最终确定的施工单位或有效报价报董事长审批后，由工程承建单位与施工单位签订正式合同，并开始进行施工建设或原材料采购。 九、对涉及面积、体积或长度的工程工程，本部工作人员必须深入实地丈量，确保数据准确无误。 十、本部所有工作人员要加强业务学习，提高专业技能，确保招投标和预决算工作高效、有序。 十一、每月进行不少于一次的市场调查，对外公司施工价格、市场上的原材料价格进行调查，形成清单，报领导参考。 十二、认真完成领导交办的其它工作。 督察部工作职责 一、在综合行政部领导下，负责组织部门的工作方案、任务，并认真落实执行。 二、按照督导细那么要求，对办公场所环境卫生、礼节礼仪素养、忠诚爱岗、节能降耗、物业小区管理、三家电卖场管理、酒店效劳、平安工作、廉洁自律、精细化管理等方面进行督导监察。 三、对督导中发现的问题，提出处理处分意见，报主管领导审批后执行，同时下发整改通知单予以整改。 四、编制督察制度，实事求是列举督察中出现的问题，并印发到各公司、各部门。 五、对督察中发现的重大平安隐患或重大影响的事件，应及时向董事长书面报告。 六、定期汇总督察通报所列事项，做为各公司绩效考核、年终评先等工作的评比依据。 七、对董事长安排的重大督导工作，积极协调并会同有关部门先期进入，采取事前、事中、事后督察的方法进行全方位监控，为董事长决策提供科学依据。 八、对督导工作中出现的困难和问题，有责任跟进督导，帮助整改。 九、对督察中发现的好人好事、创新设计、管理创新等进行征集整理，根据情况予以奖励或推广。 十、督察方法。定期和不定期相结合，白天和夜晚相结合，工作人员督察和外聘人员私访相结合，督察专职人员和外部门工作人员相结合。 十一、认真做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通，确保督察工作向纵深开展。 十二、根据季节和天气变化，安排专项督察活动。十 三、严明组织纪律，提高督察工作人员工作的积极性、主动性，提升督察人员的综合素质，牢记“打铁还需自身硬〞，以过硬的管理水平做好督察工作。 十四、认真完成领导交办的其它工作。 企业开展部工作职责 一、协调综合行政部对公司中长期开展进行市场调查、科学规划，制定和修订公司战略。 二、研究党和政府出台各种经济政策，吃透、用足、用活、用好各种政策支持，向董事长谏言献策。 三、认真调研行业开展现状，每半年出台一次行业调研分析报告，为领导决策提供参考意见。 四、编制年度经营方案，审核各公司部、室经营（工作）方案，并监督执行。 五、检查年度经营方案的执行情况，对关键问题进行调研，会同有关上司、部、室制定解决方案，并付诸实施。 六、对董事会确定的工程提前介入，做好深度市场调研，组织编写可行性报告。 七、对工程运作的招投标事务进行专项市场调研，为董事长决策提供有效、可靠依据。 八、对工程运作中出现的问题进行专题市场调研，并提出解决问题的可行性报告。 九、对公司经营业务中的重大价风格整，做好市场调研，并提出科学准确的分析报告。 十、认真完成其它部室提交的市场调研任务，并编写市场调研报告。十 一、指导各公司进行小型市场调研活动，为企业开展部的各项工作提供准确数据和有效意见。 十二、定期搜集各级政府和有关部门发布的数据，建立数据信息库，并适时对数据进行分析、为本部门工作储藏客观公正的数据支持。 十三、组织本部门工作人员的培训学习，提高宏观管理能力和科学总结能力，提升整体素质。 十四、认真完成领导交办的其它工作。 平安保卫部职责 一、配合督导监察部对平安保卫、消防平安方面的事务进行专项指导。 二、每月召开一次平安工作例会，参会人员为各公司负责平安工作的中高级管理人员，会议形式可集中，也可深入到各公司分散召开；每两个月召开一次平安经营工作会议，参会人员为各公司主管平安副总，重点涉及平安的部门负责人，办公室主任。 三、认真做好平安检查记录，对涉及消防平安方面出现的问题下发整改通知，并做好集团公司平安台帐。 四、保证每周不少于一次的平安督察，重点督察平安消防的设备，设施维护保养，值班平安记录，平安消防制度落实，平安岗位在岗人员的精神状态等。 五、每季度组织一次集团公司平安教育培训或消防器材演练，培训方式采取集中和分散相结合的方式举行。 六、协调财审部进行资金平安、财务平安方面的督察。 七、组织各公司办公室对员工进行交通平安教育，尤其对家电物流配送工作人员进行重点培训和监管，并组织八小时以外平安教育，在饮酒、驾车、处理纠纷等方面进行标准。 八、保证每两周一次的不定期夜间平安督察，确保平安督察工作常抓不懈。 九、指导各公司制定涉及消防平安的各种制度，定期更换消防器材，定期维护和保养消防设备设施，确保人、财、物足额到位。 十、完成领导临时交办的涉及消防及平安方面的工作。 第9页 共9页