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(10篇)大型展销会策划方案.docx
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10 大型 展销会 策划 方案
大型展销会策划方案(10篇) 方案1   一、前期预热  活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信*下面是小编为大家整理的展销会策划方案【10篇】(范例推荐),供大家参考。 展销会策划方案【10篇】(范例推荐) 展销会策划方案1   一、 前期预热   活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信*台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。   一、客户定位   1、*:*领导   2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导   3、各界名流   4、大众:中高层阶层人群   5、红木厂商的合作大客户   二、活动定位   展会全程均已*古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。   三、展会布置   1、会场外围:   (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);   (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;   (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;   (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;   2、展会区:   (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置   (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;   (3)会展区过道也铺设红地毯。 展销会策划方案2   一、 活动背景:   金秋十月,为进一步深入学习、宣传书籍的魅力,拟在xx年十月下旬,开展集体参与的书籍展销会。力求在中山大学南方学院卷起新一轮的读书风潮。   二、活动主题:   书香飘满盈   三、活动目的(意义):   1、以培养阅读风尚、营造书香氛围为主线,让同学们在欢庆的文化氛围中受感染、受熏陶、尽情享受、尽情欢乐”的办展理念。   2、通过图书展销、优秀文化展示等文化活动,倡导喜爱阅读、崇尚知识、感受快乐的理念;   3、对同学们喜欢的书籍做一个详细的调查,了解同学们的读书取向,分析并做出研究成果;以便同学们更好被引导、鼓励阅读和探索。   四、主办方:   中山大学南方学院学生会·学习部   五、协办方:   赞助企业   六、活动的具体内容:   (一)时间:xx年 10月20 日---- 10月23日   (二)地点:中山大学南方学院图书馆正门前或室内体育馆   (四)参与对象:全体师生   (五)活动形式:展销   (六)资源:大方桌10张、凳子8把、海报3张、横幅3条;   各类书籍;学生会及其他社团社员。   七、经费预算 :   1、制作海报(3张)、横幅(3条)等 160元   2、复印资料宣传单 10元   3、拉赞助经费 100元   总计 270元   八、宣传活动:   1、拟邀请蓝鸟通讯社、翔翼文学社、学院报等多家校园新闻媒体报道活动,并回报赞助企业和单位。   2、利用传单以及宣传栏.海报等方式开展宣传   3、积极在南方后院论坛开展讨论,制造声势   九、注意事项:   由于办展时间持续较长,办展地点应携带配备饮用水和一次性杯子。若举办地点设定室外,需要配备大伞以防中暑和下雨。同时,各成员需保持警惕性,注意人身、财产安全,要相互帮助共同解决意外事件。 展销会策划方案3   一、展会名称:   20xx第十九届*(上海)建筑装饰及材料博览会   二、展会地点:   上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)   三、展会时间:   20xx年9月26日-28日   四、展位号:   N4场馆F32、F33号展位   参展目的:   1.国内外营销渠道拓展   2.打造公司品牌及知名度   五、参展安排   1、展前准备   (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)   (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)   (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)   2、展位准备   (1)参展产品:1、种类;2、规格;3、数量;4、样品的分类及编号;5、摆放。   (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)   3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。   4、宣传资料:1、宣传册;2、宣传单;3、名片。   5、展台布置   6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!   (二)、展中:   1.产品促销活动:   ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。   ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。   2.媒体报导:   ①公司网站进行同步报道。   ②国内和国外行业媒体报道。   ③*宣传片(爱国主义)   3.调动展位现场人气的活动策划:   活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)   活动之二:有奖知识问答   (三)、展后:   1.准客户追踪跟进。   2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。   3,网站的后续报道。   六、参展物料:   1.宣传资料:   ①准客户邀请函√   ②公司简介   ③产品宣传册√   ④海报√   ⑤赠品   2、洽谈资料:   ①名片√   ②相关合同书   3.现场用品:   ①客户资料统计表   ②嘉宾签到簿   ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。   七、温馨提示:   1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。   2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。   3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水*要求来,保持展厅干净整洁。   4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。   5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 展销会策划方案4   活动目的:   1.提高展会现场与观展商的互动机会;   2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;   3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。   活动时间:   惯穿整个展会期间   活动地址:   展位内   1.邀请函宣传   ①国外准客户邀请函宣传   ②国内准客户邀请函宣传   (二)、活动的操作方案:   2.活动现场分工:   ①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。   ②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。   2.活动操作流程:   ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);   ②观展商被引导到登记台工作人员处;   ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。   3.注意事项:   ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;   ②工作人员应根据现场人数灵活安排。 展销会策划方案5   一、汇报的目的   1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向*和在座的各位领导作个汇报。   2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。   3.请*给予指示,以便下阶段按照*的要求,更科学地开展工作。   二、开幕仪式方案   1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。   考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。   2.内容   ⑴时间:年9月28日上午10:00-10:26   ⑵地点:市闽中汽车城   ⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。   ⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市*各部门及各县(市、区)*领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。   ⑸会场布置   ■台:   ▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;   ▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。   ▲背景规格:高5米,宽16米;以新、新形象为主题,配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。   ■台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。   ■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。   ■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。   ■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,   ⑹议程安排   ①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。   ②主持人(市*分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。   (主持人:商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)   ③市委*致欢迎辞,10:03-10:10。   (欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策,让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)   ④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。   (展销会的举办体现市委、市*对发展经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的*台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国,与世界接轨提供了

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