2023年档案信息化建设方案.doc

档案信息化建设方案 篇一。加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代开展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据全国档案信息化建设实施纲要、电子文件归档与管理标准的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作方案，特制定我馆档案信息化建设实施方案。 一、指导思想 以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学开展观，按照党的xx大和xx届五中、x中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施的原那么，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，根本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争十二五末根本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作效劳。二、总体目标档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、平安保密的原那么，加快档案信息化根底设施建设，加强电子文件归档和电子档案的标准化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、效劳公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。 三、主要任务 1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高效劳效率和质量。3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、标准机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共享。5、充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有方案地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用效劳，进一步发挥档案信息资源效劳社会的作用，使档案、方志网站成为宣传档案工作、开展档案信息效劳的窗口。6、加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用根底知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学方案；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。积极组织档案业务人员参加档案信息化等知识培训，争取人力资源和社会保障局支持，在大学毕业生中招聘一名计算机专业人员充实我县档案信息化建设。7、完善档案信息平安管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库平安；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等平安防护措施，确保档案信息和信息网络传输的平安，防止失密、泄密的发生。四、保障措施1、为加强对我县档案信息化建设工作的领导，经局党组研究，决定成立我局档案信息化建设领导小组，其组成人员名单如下：组长：冯净副组长：田仁江田琴成员：万雪琴金凤敏魏东罗明慧孙莲琴领导小组下设办公室，办公室设在档案管理利用股，由罗明慧同志兼任办公室主任，严易兰、唐莉同志负责办公。2、积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入单位预算工程，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储藏份、数据恢复、平安保障等设施，使档案信息化工作与本地各项事业同步开展。3、把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中。着力解决电子文件接收和电子档案保管问题，从理论创新和实施平台两个方面取得突破，建立和完善信息资源开发利用工作的保障环境，建立起长效开发利用信息资源的管理机制。4、时间安排：本方案从2023年8月起开始启动实施。篇二：为贯彻落实市政府数字化南宁的奋斗目标，加速XX县区政务信息化建设的进程，加强XX县区电子文件归档和接收的标准化管理，提高档案管理软件的技术和应用水平，保障档案计算机及其网络管理的平安与保管，根据全国档案信息化建设实施纲要和XX县区十二五信息化开展规划的要求，结合XX县区档案工作的实际，特制定本馆档案信息化建设实施方案。 一、指导思想 以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，按照全国档案信息化建设和XX县区档案事业开展的要求，把档案信息化纳入XX县区政府信息化建设的总格局，以档案网络建设为根底，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息效劳网络化的过程，促进档案事业持续快速健康开展，为改革开放和现代化建设效劳。二、目标和任务为改革开放和经济建设提供优质效劳，我馆档案信息化建设要以实现档案存贮数字化、档案管理信息化和档案提供利用网络化为目标，全面推进档案管理现代化进程。在全面实现文档一体化，纸质、电子文件双套归档，计算机辅助管理检索及全馆数字化管理档案的根底上，对本馆档案信息化建设进行统筹规划。本着分步实施，突出重点，资源共享，分级建设、平安保密的原那么，现提出任务如下：1.加速档案信息化根底设施建设；2.提高档案管理软件的技术和应用水平；3.加强电子文件归档和接收的标准管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设；4.加强档案信息化人才队伍建设；5.加强档案计算机及其网络管理的平安保障体系的建设。三、实施内容和要求 （一）档案信息化根底设施建设1.继续推进运用计算机管理档案，提高本馆计算机和网络技术的应用程度，提高档案信息化水平。十二五期间，配合XX县区政务信息网建设，在本馆建立具有结构合理，互联互通的政务信息公开查阅中心，建立面向社会、效劳公众的档案管理网站，加快建设数字南宁、数字江南信息化进程。2.十二五期间，力争把档案信息化建设纳入XX县区信息化建设中，完善局域网建设，并与XX县区内网连通，重要全宗和专题文件全文数字化到达相应比例。 （二）档案管理应用系统建设1.进一步提高档案管理软件的技术和应用水平，推进XX县区机关档案管理与办公自动化同步开展，根据办公自动化和电子政务建设的要求，十二五期间，在XX县区机关中普及应用文档一体化管理系统，为保证档案信息交换、实现档案资源共享创造条件。2.充分利用发挥网页的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息效劳的窗口，同时，不断丰富网站内容，下载已公开的档案全文信息，向社会提供网上查询和利用效劳，进一步发挥档案信息资源效劳社会的作用。 （三）档案信息资源建设1.加强档案目录数据库建设，XX县区机关向档案馆移交档案时，要做到同时移交通用格式的机读目录，以确保接收目录的可用性。2.进一步加强档案目录中心建设。十二五期间，全面建立区域性档案文件机读目录中心和现行文件信息中心，真正实现档案信息资源共享。3.十二五期间，要积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，通过接收电子文档、对各种类型档案进行数字化等方法积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现档案全文信息机检，加强对珍贵、重要档案的保护，不断提高效劳效率和质量。同时，分步骤、分阶段地实现照片、录像档案的数字化。4.加强电子文件归档管理。十二五期间，要加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，确保电子文件真实、完整、有效。 （四）档案信息化人才队伍建设加强档案业务人员培训工作。加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。 （五）档案信息平安保障体系建设1.组织建立档案信息平安保障体系，逐步完善档案信息平安管理体制，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库平安。2.加强对电子文件归档工作的平安监督和指导，保证电子文件在运转中不被人为地修改、破坏，有效防范病毒与误操作，确保归档电子文件的真实、完整、有效。3.在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息平安意识，防止失密、泄密的发生。要严格遵守平安保密制度，非公开的档案一律不准上网；在互联网上提供已公开档案目录查询效劳的，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等平安防护措施，确保档案信息和系统平安。四、时间安排十二五期间完成档案信息化工作。篇三：档案信息化建设是档案事业适应时代和社会开展的必然趋势，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案工作效劳水平的必由之路。近年来，国家档案局加强对档案信息化的规划、指导和管理，颁发了全国档案信息化建设实施纲要，出台计算机档案管理的相应标注，要求各地档案部门加强电子公文管理，把档案信息化建设作为一项根底性工作，纳入国家电子政务建设和政府信息公开的数据源，并将档案信息化建设作为档案工作的重要任务，以此推动档案事业实现跨越式开展。根据全国档案信息化实施纲要、XX省档案信息化建设实施意见的要求，结合我局实际，就档案信息化建设制定本实施方案。 一、指导思想 以党的xx大精神和科学开展观为指导，以效劳社会、效劳县委、县政府中心工作为重点，以档案信息资源共享和方便社会各界利用为目标，积极、稳妥地推进档案信息化工作，切实履行部门职能。二、主要目标按照省、市、县档案局要求，在我局电子政务建设的总体框架内，以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件和电子档案管理为重点，以网络建设为根底，全面推行文档一体和馆室一体，逐步实现档案信息资源共享，档案信息利用和效劳网络化，档案管理技术现代化，为我县经济建设和社会开展提供有效的效劳。三、主要方法加快研究解决电子政务环境下档案工作的新技术新问题，加强电子文件归档和电子档案的标准化管理，逐步实现公文办理和档案管理的标准化与一体化。利用电子政务平台，积极开展已公开现行文件和档案信息网上查询效劳，稳步推进馆藏档案的数字化，全面提高档案利用的效率和质量，最大限度地满足档案利用需求。同时，依托电子政务平台建立电子文件中心，实现电子文件和电子档案的网上接收。加快档案信息化根底设施建设，加强档案资源信息化建设，努力构建档案信息化必须的标准化体系、平安保障体系、社会效劳体系，促进档案信息化建设持续、快速、健康地开展。四、主要任务和保障措施 （一）加强领导。成立XX县区体育局档案信息化建设领导小组，由局长尹定章同志任组长，副局长晏拾锦同志任副组长，黄韦韦、陈卫东、欧阳微霞同志为成员，领导小组下设办公室，黄韦韦同志任办公室主任。 （二）落实资金。按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法及国家、省、市、县的相关要求，切实保证开展档案信息化建设的必须资金。 （三）平安保障体系。一是要加强对档案信息的平安管理，建立专人负责制度，实行档案信息传输平安管理制度。档案信息网站上载的信息，严格执行上网信息审核制度，防止档案信息失密情况的发生。二是加强对档案信息资源库的管理，设置分级管理权限。杜绝非法操作情况的发生，确保档案信息资源库的绝对平安。三是档案信息数据库要定期在硬磁盘上备份。同时脱机备份保存数据库信息，保证计算机系统发生灾难性故障时档案数据库信息的恢复。四是档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格的物理隔离措施，防止黑客入侵。开放档案信息数据库与控制档案信息数据库，原那么上应分建库。五是档案网站与互联网联接时，应采取防火墙的技术措施进行防护，防止病毒感染。篇四：为了贯彻落实XX县区档案事业开展规划纲要，实施以信息资源建设为中心，加快档案信息化建设的