第1页共3页社会福利事务档案管理工作体会一、主要做法1、合理分类。我们将所有的档案资料分为9大类，即直属单位、国办福利机构、民办福利机构、福利企业、殡葬管理、救助管理、政策文件、工程建设和专项工作。以上9类中，前6类中每一个子类都是一个具体的单位。如，直属单位中的xx市社会福利院、xx市救助管理站……国办福利机构中的长阳县社会福利院……每一个子类就是一个卷宗，主要保存该单位的工作情况资料、规章制度、得奖情况和上级对其指导检查的情况等。比方，年度工作报告、民政局对其进行平安检查记录、单位负责人学习考察情况等。第7类政策文件，其内容就是该项工作的政策法规，包括28个子类，有福利机构、收养登记、救助管理（含未保中心）、重生行动、社会联动、方案生育、殡葬管理、明天方案、星光方案、阳光行动、福利企业、养老效劳社会化、假肢修配、蓝天方案、本局文件、城市定救、儿童福利（含儿童维权）、“三无〞入院、综合文件、争取资金和外地经验，同时为了便于查找，将来信来访、议案提案、课题调研、上报材料、宣传稿件、信息化建设、民政简报归为政策文件中。第8类是工程建设，是在建的工程资料，一个工程设一个专卷，比方，在建的儿童福利院蓝天方案工程、救助站（未保中心）工程等。第9类专项工作，一个年度整理一次，一项工作为一个专卷，比方某年度的明天方案、星光方案等。2、收发登记。对收到的文件和本级下发的文件，按上述分类标准归档录入。收文录入的内容包括收文时间、发文单位、文件标题、文号、目录号和案卷题名；发文录入的内容包括发文时间、文号、文件标题、签发人、目录号、案卷题名、主送单位和抄送单位。目录号就是分类中的大类，如直属单位，福利企业等，案卷题名就是大类下面的子类，如，直属单位中的xx市殡葬管理所。收（发）文登记录入是录入到的excel表中，保存在本科室的共享文件夹下面，科室的每位同志都可以通过excel程序提供的搜索功能，找到某文件的目录号和案卷号，从而快速地找到该文件。比方，拟找民政厅下发的“关于召开救第2页共3页助管理工作经验交流会暨救助管理站站长培训班的通知〞。通过搜索，查到了文件的目录号是“政策文件〞，案卷号是“救助管理〞，我们就知道了此文件在政策文件中的救助管理专卷中，马上就可以拿出这份文件。当然，还可以通过excel透视表做一些简单位的统计。比方，政策文件共发文多少，政策文件中关于殡葬管理的发文有多少，收到民政厅的关于救助管理的文...
