2023年会议纪要的概念特点种类以及书写格式和注意事项.docx

会议纪要的概念、特点、品种以及书写格式和本卷须知 篇一：会议纪要的写法分类与特点 会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。 会议议定事项是一个单位开展工作的依照。上级会议纪要精神也可供下级单位、其他系统参考。 会议纪要的特点 一、综合性：会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等综合分析和概括提炼根底上构成的，它具有整理和提要的根本特点。 二、指导性：一是会议本身的权威性；二是会议纪集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还能够作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依照。 三、备考性：一些会议纪要主要是用于贯彻执行，也用于向上汇报或向下通报，必要时可作查阅之用。 会议纪要的三种写法 依照会议性质、规模、议题等不同，大致能够有以下几种写法： 一、集中概述法。这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要咨询题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括处理咨询题的措施、方法和要求等），用概括表达的方法，进展整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的咨询题比拟集中单一，意见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。假设会议的议题较多，可分条列述。 二、分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的咨询题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，咨询题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的会议。 三、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些依照上级机关布置，需要理解与会人员不同意见的会议纪要，可采纳这种写法。 会议纪要的分类 按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进展讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为处理某 严重咨询题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比拟集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来，以供领导决策参考。 如何区分会议纪要与会议记录 会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作材料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如总裁办公会会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如神威药业营销专题会会议纪要。 会议纪要正文一般由两局部组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，根本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经历、做法、今后工作的意见、措施和要求。 会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大局部。开头第一局部一般应写明会议概况，包括会议进展的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进展情况以及对会议的总体评价等。第二局部是纪要的中心局部，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。 会议纪要格式范例 编写产品说明书会议纪要 为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和效劳，2022年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南〞一事进展了研究讨论,现将会议内容纪要如下。 一、由销售处产品技术效劳员任杰负责编写“产品使用指南〞（要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。 二、各产品消费单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南〞编写任务能够及 早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。 三、企管处负责“产品使用指南〞的备案工作。本着“追求杰出，用户至上〞的原那么，主动与销售处沟通，及时理解掌握国内外市场动态，并依照用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南〞的编写提供相关材料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。 四、“产品使用指南〞编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。 篇二：如何写好领导开会时的讲话 会议纪要的概念、特点、品种以及书写格式和本卷须知 一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是依照会议情况、会议记录和各种会议材料，通过综合整理而构成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依照等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也能够写入纪要。会议纪要是一个具有广泛有用价值的文种。 二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必须是会议主旨、根本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简约精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目明晰、条理清晰。 三、会议纪要的品种议决性会议纪要。是对领导层通过集体讨论所构成和议决性意见进展阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力特别强，具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既能够按发言人的先后顺序纪要整理，也可按咨询题类别进展整理。有的纪要还要留意表达清晰咨询题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。 正文会议纪要正文一般由两局部组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，根本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经历、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和本卷须知(一)要正确地集中会议的意见。没有获得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理局部，也要留意吸收。(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的咨询题和决定事项逐条归纳，做到条理清晰，简明扼要。(三)会议纪要用“会议〞作主语，即“会议认为〞、“会议确定〞、“会议指出〞、“会议强调〞、“会议听取了〞、“会议讨论了〞等。(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直截了当印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议尽管都是会议的产物，两者之间的区别有三： 1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原那么性的严重咨询题。 2、会议纪要能够反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议那么只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要能够同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一咨询题的诀议。 3、构成过程不同。会议纪要是将会议内容、构成通过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同恪守、执行的依照;而诀议那么是通过一致通过的程序。会议纪要按照的性质和内容，能够分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10品种型。 如何写好领导开会时的讲话 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是施行领导职能的重要途径。不管是高级领导依然基层领导，不管是机关领导依然企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。因而，掌握领导讲话稿的写作方法，是每个秘书人员应具备的一项根本技能。这里就领导讲话稿的起草工作，试论七个方面的咨询题。 一、领导讲话稿的类别 领导讲话稿依照不同的场合、对象和用处，能够分为 3 类 22 种。 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族〞。我们平时所说的“领导讲话稿〞，主要是指这一类。 1. 面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比拟盛大的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。依照既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 发动会议讲话稿。主要讲进展某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、确信受表彰单位或个人的成绩和经历，对其进展表彰、鼓舞，对面上提出学习、推行的要求。要富有激情和感化力。 7. 庆贺会、纪念会讲话稿。依照庆贺、纪念的主题，立足现实，回忆历史，展望将来。要讲得客观、精确、实际。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。依照碰头、汇报的情况，确信成绩，针对存在的咨询题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有详细要求，有力度。 10. 现场会、经历交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经历，进展深化分析和总结，要求学习、推行，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。依照与会人员发言情况进展总结，并提出改良工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就本人分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有材料性、参考性，并留意不过分强调本人分管工作的重要。要讲“实〞，不要讲“虚〞；要讲“适〞，不要讲“过〞。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种特别特别的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，那么要对双方都给予确信，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比拟特别的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 商洽、纪要性公文的会议纪要及范例 一、会议纪要的含义、特点和类型 (一)会议纪要的含义 行政公文