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2023
办公
表格
大全
办公表格大全
篇一:办公室专用通用表格及制度大全
办公室物资治理条例
第一章 总那么
为使办公室物资治理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
如BP机、、助动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
1. 公司物资的采购,原那么上由办公室统一购置,属特别物资经办公室同意,
可由申购部门自行购置。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进展物品采购。
2) 定时:每月月初进展物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特别物品:选择多方厂家的产品进展比拟,择优选用。
第四章 物资领用治理
公司依照物资分类,进展不同的领用方式:
低值易耗品:直截了当向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直截了当向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:依照伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产治理台帐,以精确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任催促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视详细情况照价或折价赔偿
第六章 附那么
1. 新进人员到职时有治理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离任时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,治理部不得为其办理离任手续。
2. 办公室有权操纵每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为标准
第一章 总那么
第一条 为加强公司治理,维护公司良好形象,特制定本标准,明确要求,标准
行为,制造良好的企业文化气氛。
第二章 细那么
第二条 效劳标准:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微
笑应对,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语标准,语气平和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)
办公室内应保证有人接待。
5. 接听:接听应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,
离之最近的职员应主动接听,重要作好接听记录,严禁占用
公司时间太长。
第三条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲谈、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线联络,如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开场前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设备那么由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 觉察办公设备(包括通讯、照明、影音、、建筑等)损坏或发生毛病时,员工应立即向办公室报修,以便及时处理咨询题。
第三章 责任
本制度的检查、监视部门为公司办公室、总经理共同执行,违背此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
保密制度
第一章 总那么
第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格恪守。
第二条 机密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章 细那么
第三条 严守机密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或
涉及公司机密。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过咨询非本人工作职责内的公司机密。
第五条 严格恪守文件(包括、计算机盘片)登记和保密制度。机密文件存
放在有保密设备的文件柜内,计算机中的机密文件必须设置口令,并将口令公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所议论机密事项和交接机密文件。
第六条 严格恪守机密文件、材料、档案的借用治理制度。如需借用机密文件、
材料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 机密文件、材料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、
复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、材料的密级规定治理。不得在公开发表的文章中援用机密文件和材料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争
议的咨询题。会议记录(或录音)要集中治理,未经办公室批准不得外借。
第九条 调职、离任时,必须将本人经管的机密文件或其他东西,交至公司总经
理,切不可随意移交给其别人员。
第十条 公司员工离创办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章 责任
第十一条 觉察失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给
予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严峻损失的,送有关机关处理。
辞职
部门经理_________先生(小姐):
本人因:
由即日起于一个月后辞去职务,本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。
辞职员工:
年
月 日
人事部_________先生(小姐):
本人同意员工 __________辞职申请,该员工于_____年____月____日进公司工作,职位为______。辞职生效日期为____年____月____日。
部门经理签字
年 月
日
部门办理结果
辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进展,辞职缘故:
已办理领取:
辞职手续
员工签字 日期辞职证明
篇二:办公常用表格大全
招聘申请表
申请人:部门经理: 总经理:
应聘人员登记表
应聘部门及职位: 填表时间: 年月日
各一张,及一寸免冠照两张。并可附一份;3、存档部门:行政人事部。.
面试评定表
员 工 登 记 表
编号:
篇三:公司办公常用表格范本大全 -
XX公司签呈
XX公司发文单
标题:
发文字 [ ]第 号 年 月 日 附件: 主送: 抄报: 抄送: 抄发:
打字: 校正:缮印: 监印: 主题词:
XZ-BG/BD—07
会议纪要
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号:
年月日
注:本单由办公室治理。
公司办公常用表格范本大全
XZ-BG/BD—03