第1页共4页对档案信息化建设与管理的几点思考档案管理信息化的出现改善了传统档案管理的弊端，在信息社会的影响下，档案信息化的建设越来越被各个行业所接受，传统档案管理模式逐渐被网络信息化管理所取代。在档案管理的信息化建设中，主要是升级了档案管理设备，并且对于档案的录入和保存，更加多的应用计算机来进行，从而在很大程度上减少了管理和查找难度，即减少了人力投资，并且对于档案管理开展也更加有利。对于档案进行信息化管理，提高档案管理利用率已经逐渐成为档案管理的主要方式。1影响档案信息化建设的因素1.1档案信息化建设水平因素在对档案进行信息化建设的时候，会受到传统档案管理工作内容的制约，由于档案的信息量大，并且包含内容较为复杂，所以虽然现在有很多行业在都对档案实行了信息化管理，但是对于过去信息的录入工作难度很大，而且由于档案管理管理人员普遍没有接受过正规系统的培训，所以很多管理人员对于档案管理设备的应用并不熟练，也就导致档案建设水平较低，从而影响档案的信息化建设流程进度。1.2档案信息化建设认知因素在档案信息化建设中，对建设具有重要影响的因素之一就是认知因素，档案管理领导以及档案管理工作人员对于档案信息化建设并不在意，也没有意识到档案信息化建设对于档案管理的重要意义，所以就会导致整个档案信息化建设过程中，认知失误，从而没有方法提高档案信息化建设进程，如果管理人员并不认同信息化建设，有怎么会取得档案信息建设应有的效果。1.3档案信息化建设观念因素在传统的档案管理工作中，对于档案包含信息的和整理多是应用人工进行，并且将档案进行整理收集后存入管理仓库就可以了，但是随着信息时代的来临，人们自我意识的增强，档案管理再不是隐私秘密的过程，人们开始要求档案管理透明化，所以就需要档案管理人员转变管理观念，适应时代开展。但是第2页共4页在实际的档案管理工作中，大局部的管理人员并不能做到观念的转变，大局部人依旧将观念存留在传统档案管理工作流程中，所以如果档案管理人员管理观念并不能跟随时代开展，就不能更有效地接受档案信息化建设的进行，所以信息化管理的收受程度也会很差。2档案信息化建设内容2.1软硬件的建设在进行档案信息化建设的过程中，需要对于软件和硬件进行建设，这是档案信息化建设的根底内容，只有保证软硬件的建设，才能保证网络的存在，才能确保信息录入的操作得以完成。软硬件的建设对于信息的记录、更新、传输以及资源共享都具...
