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2023
收费站
办公室主任
岗位
工作
心得
收费站办公室主任岗位工作心得
转眼间在高速公路收费站办公室主任岗位的工作已近八个年头,从最初的懵懂无知到今天的已经根本掌握,虽有偶尔间的小慌乱,但也能快速的进行调整解决。八年的时间里,不能说自己付出了多少努力,只能说岗位工作造就了我的今天。作为一名办公室主任本身并不难,难的是能胜任、能担当,难的是能不断进取从而适应岗位的需求,难的是能持之以恒的努力和坚持。就我而言,我觉得做好办公室工作就是要好做事、做好事、事做好,中间再多一点细心和耐心。
一、有理性的思维,善于学习研究,勤于思考。
一是要切实加强自身政治理论的学习,树立正确的世界观、人生观和价值观,能用辨证唯物主义观点和科学开展观的思想和态度去剖析事物的本质,不断提高自我的政治水平和理论素养。
二是要熟悉高速公路营运管理知识和行业政策,熟练掌握岗位业务技能,夯实自己的业务功底,不能不懂装懂,更不能一知半解。
三是要善于充分运用理性的思维去处理工作中的各类问题,针对本职工作的具体实际,大胆尝试创新的工作方法,切实做到胜不骄、败不妥,为职工起到一个好的表率作用。
四是要学会冷静的思考和处理问题,有敏锐的洞察力,对问题分析缜密、判断正确而且能够迅速作出反响,充分了解办公室人员的个性和特长,合理的进行职责分工,最大限度地发挥本部门人员的特长,从而更好地做好办公室的各项工作。
五是要把握方案性、主动性和超前性,周密部署,精心组织,镇定指挥,在实践中不断提高组织领导能力。
六是要严于律己,宽以待人,既要站在全局的高度,又要学会换位思考,凡事身先士卒,讲团结、讲奉献,当廉政、勤政的表率。
二、有细腻的头脑,善于协调创新,保障后勤。
(一)身为办公室主任,要坚持创新,逐步完善各项工作机制。一个部门、一个单位、一个行业的开展,只有不断的创新才是永葆进步的持久动力。作为一名办公室主任,要想做好办公室工作,首先要找准工作的突破口,在转变观念上下功夫,大胆创新,勇于实践。从根本的建章立制、到工作的思维理念、再到对外的效劳方式方法都要积极的寻找创新的途径,拓宽视野面,既要想领导之所想,又要有超前思考,想领导之未想,从浅层次的被开工作中向深层次的主动干事、想事、谋事转变。更要紧扣领导的思路、想法、指示等找准切入点加以细化和完善,力争提供可选择的方案让领导决策。既要贴近收费站的生活和实际,有的放矢的进行,以此来增强战斗力,又要在形式上由统一集中向灵活多样转变,还要使职工在“情〞的鼓励下做到爱岗敬业,在“法〞的约束下努力工作。更要考虑可能产生的不利因素,为领导的科学决策提供准确的依据。
(二)身为办公室主任,要及时的发现站内的各种存在的问题,全力做好办公室各项工作。在工作中务必要做到心思细腻,观察力敏锐,思考问题要全面,使办公室的各项工作流程做到心中有数,从星级收费站创立、贯标认证、青年文明号等各种创立活动,到食堂管理、设施维修维护、库房管理等后勤保障工作,再到活动会议安排、平安生产、新闻宣传报道等日常工作等等。同时还要能常琢磨、勤思考,善于发现其中存在的问题和漏洞,并及时的进行沟通和解决,力求确保各项工作的顺利进行,推动办公室的进一步开展。
(三)身为办公室主任,要学会创新思维,拓展思路,做好与其他部门的沟通协调工作。要做到活动和会议协调组织好,设施损坏要及时协调维修好,新闻报道工作要积极协调宣传好,平安生产要时刻协调关注好,公务接待工作要协调安排好等等。既要对内尽责,又要对外展示收费站良好形象,内外兼修,相互结合,全力做好收费站“大管家〞的职责。
三、有责任的意识,善于履职尽责,排忧解难。
作为一名办公室主任,自己的一言一行,一个决定或一个否认等代表的不仅仅是自己,而是收费站的形象,所以有责任担当、有长远意识是岗位所在的“必需品〞。身为一个部门的主管,在后勤管理中出现问题时要勇于履行自身职责,敢挑重担,在出现部门间矛盾时要勤于协调化解,在部门人员出现问题时要及时沟通协调。要在工作需要的时候,毫不犹豫、责无旁贷的全力履行自己的义务,承担自己的岗位责任。同时还要善于总结工作,能及时的发现错误,虚心接受,做到有错必改,敢于成认错误,接受处分,不推卸责任。
办公室主任好比收费站里的“总管家〞,一个站所有人员的吃、穿、住、用、行全都要考虑周全,因此要学会担当,学会尽职履责,学会为站领导分忧解难。身为办公室主任,既是站领导的“谋士〞,又要是站职工的“排头兵〞,更是收费站对外的“明信片〞。就此而言,我觉得身为办公室主任,要做到面对上级领导不卑不亢、大方自然;责任面前不退不推、勇挑重担;荣誉面前不喜不傲、虚心纳谏,始终怀着一颗平常心去面对工作的各种状况,在工作实践中不断的完善自己、提升自己。
四、有综合的组织力,善于党政结合,同步促进。
身为一名办公室主任以及党支委成员,在负责办公室工作的同时,还负责党支部的日常工作。办公室工作和党支部工作不是互不影响、没有关联的个体,而是可以相互促进共同提高的“好伙伴〞。“好伙伴〞要想共同提高,就要以制度建设为抓手,以党支部建设为主线,以办公室建设为重点,以社会实践为促进点,真抓实干,在工作中倡导文化建设理念,定期组织开展各项活动,做到在活动中加强办公室人员的组织力和创新力的同时,带动全体党员思想素质和政治觉悟的提升。此外,要积极协助站领导开展帮助困难职工、帮助困难司乘、帮助故障车辆等便民利民活动,并在站领导的带着下,积极开展社会帮扶等外联活动。
五、有为民的心思,善于倾听心声,承上启下。
收费站的日常工作,琐碎杂乱,在认真做好制度建设、职工思想建设及教育培训、文化建设、组织建设、廉政建设、考核考评、稽查管理、宣传报道等各项日常工作的根底上,要积极的协助站领导做好“耳朵〞的工作,要善于倾听职工的心声,积极将职工的意愿阐述给领导,并认真及时的反响领导的意见,在此过程中要做好承上启下的协调工作。
(一)做好职工切实关心的民生问题。把好食堂采购和卫生关,实施采购过程多人监督,在菜谱上多征询职工意见,重点抓好食堂的卫生工作等,让职工吃的放心、吃得满意;做好环境卫生工作,为职工营造一个整洁的工作和生活环境;积极改善收费站各项工作和生活设施,让职工工作着清新,生活着舒心;认真做好办公物品等库房管理工作,及时采购、定期盘点,为收费工作提供物质保障;积极开垦闲置土地,建设好站区的小菜园,让职工吃上最新鲜的蔬菜;积极的反映职工切实关心的各种民生问题等。
(二)关爱职工健康。要真正的站在为职工办实事、谋福祉的角度去组织和开展各项活动,要从关爱职工的身心健康为出发点,定期组织职工开展例如:收听健康讲座、召开座谈会等有益职工身心健康的活动,积极组织职工参加管理处组织的健康体检,认真落实女职工关于产检假、产假、节育假等生育方面的各项规定,落实各种考勤制度等,并从多角度、多方位的关注职工的健康平安。
(三)组织开展形式多样的文体活动,丰富职工的业务文化生活。如何协助站领导调动职工的积极性和创造性,形成和谐的工作关系和生动的工作局面,组织开展各项活动也是一项重要举措。活动的开展不必不拘于形式,不应注重时间地点,可以是趣味运动赛、可以是业务技能比武、可以是读书观影写感悟、可以是征集行业见解文章等。在活动过程中,要注重艺术性,增强活动效果感,提高活动本身的吸引力、感召力。通过活动,在让职工在活动中进一步增强团队精神,增强队伍的凝聚力,形成独特的文化气氛。
(四)开展各种争创活动。积极的开展星级收费站创立、党员先锋号、青年文明号、巾帼文明号等各项创立活动。在创立过程中,通过开展征询职工意见和建议、协助站领导开好发动会、座谈会等活动发扬全体员工群策群力的力量,进一步的推动站内人员的创造力和凝聚力,提升收费站文明效劳水平,从而推动各项工作稳步开展。
身为收费站的办公室主任,要想做好办公室工作,没有现有的模式可以借鉴,没有定期的规律可以遵循,更没有便捷的途径可以踏寻,有的只是踏踏实实的精神和为民效劳的意识,以及不断创新的思维,将“琐碎〞变为经验,将“杂乱〞变为捷径,从自身做起,从点滴的小事做起,踏踏实实认认真真的做好各项工作,既要做到责任任重道远,又要做到充满激情随时迎接新挑战。
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