2023年校务办公室职责.docx

校务办公室职责 1、在校长领导下，协助校长研究制订并实施学校规划和工作方案，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。 2、负责组织起草学校综合行政规定、制度、申请、有关方案、总结和报告决议等文稿的年报统计工作。 3、负责对外联系工作，会同有关处室做好来校视察、参观、访问领导和客人的接待工作。 4、做好全体教职工的考核、人事调配、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、等具体工作。 5、负责管理文件的审核，并负责学校有关文件的收发、更改控制、管理及归档工作。 6、按上级档案部门的规定要求，负责文件资料的收发，校志、资料的收集整理，管理好学校人事档案、并做好保密工作。 7、负责会议记录和政治学习、教职工大会考勤，统计教职工的请假、休假、销假事宜；公布学校工作安排，搞好有关会议和活动的协调。 8、负责学校印章管理，介绍信的管理、使用；负责管理学校及教师报刊征订工作。 9、完成校长及教育体育局各有关处室交办的其他工作任务。 第二篇：校务办公室工作职责校务办公室工作职责 一、效劳机关，效劳领导，安排协调单位日常工作。 二、负责单位有关文字材料的起草、有关会议的召集与记录，外来公文登记、传递、报表，教职工考勤及印章管理工作。 三、协助分管校长负责单位房产、财产管理与维修工作以及安排办公用品，采购、保管、发放工作。 四、协助分管校长搞好全校的供水、供电、取暖及通讯工作。 五、协助分管校长催促档案员、事务长、门卫、通讯员等人员做好有关工作。 六、协助分管校长做好全校环境和绿化工作。 七、承办校领导交办的其他工作。 第三篇：校务办公室工作职责校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 ★地位作用： 是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围： 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作方案和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，催促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 2023、值班安排。负责安排节假日值班人员。★岗位责任。 [办公室主任] 1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作方案、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查催促并及时向校领导汇报执行情况。 3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。 4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。 5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反响学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决方法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。 6、督办事务。负责安排、催促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。[办公室干事] 1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。 2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。 3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。 4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。 5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。 6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。 7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。 8、编制年鉴。编制学校年鉴。 9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。 2023、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。人员要求： 1、敬业爱岗、吃苦耐劳。 2、遵规守纪，坚持原那么。 3、待人诚恳，办事认真。 4、严格自律、以身作那么。 第四篇：校务公开办公室职责校务公开办公室职责 1、在校务公开领导组的正确领导下，认真及时组建校务公开办公室。 2、办公室组成人员一定要各负其职，认真做好办公室的全部事务。 3、办公室制定了“一箱两栏工会四制度〞。即校长信箱；对外和对内公开栏；党政工联席会、校情发布会、家长委员会、校务公开工作制度，财务民主管理制度，党风廉政建设责任制。 4、办公室有针对性地做好重点事物的公开。①人事制度，及时公开干部选用、师资聘用以及教师职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等方面的标准和制度。②分配制度方面，及时公开职员职级、结构工资、岗位津贴、奖金奖励等方面的标准和方法，确保赏罚清楚。③财务方面，积极推行制度公开、预算公开、执行公开、决算公开。收费工程及标准公开。④物资采购方面，大宗仪器设备采购应公开透明，不能一人单独采购。 5、办公室每学期向社会公开学校的收费工程、收费标准、政策依据；公开我校订书书目和依据，全力遏制乱摊派和搭车收费的行为。将教师执行省教育厅颁发的教师职业道德的情况进行公开，自觉接受社会监督，扎实深入推进师风教育活。 第五篇：校务办公室岗位职责校务办公室岗位职责 一、根据校长及校长办公会议讨论意见，负责拟定印发学校工作方案、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。学期开学前一周完成工作方案，结束前一周完成办公室工作小结。 二、组织安排全校性行政工作会议，做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理工作。监督检查各部门贯彻执行会议决议。 三、负责承办学校有关人事（职称）问题的具体工作（包括根据校长意见进行人事考察）。建立人事档案，办理教职工调出、调入、政审、职务晋升、学历进修、继续教育年度考核工作。办理教职工请假手续，考勤、加班、课时津贴、福利奖金的统计及审核工作。 四、负责学校公文的收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作。 五、负责管理学校综合档案室，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历史资料的保管工作；加强保密工作。 六、负责来信来访的接待工作。加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系，经常交流情况，沟通信息，为校领导提供有效资料。 七、负责学校新闻报道工作和有关宣传工作。 八、负责编排学校每周工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统计报表。 九、负责检查落实平安防范措施，处理校内案件，全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。 十、做好创优评先有关材料工作。积极完成校长室和党支部交办的其它行政和党务工作。 十一、严格管理和使用学校印章。完成校长交办的其他工作。副主任协助主任完成各项工作。 第7页 共7页