2023年建设局档案馆度工作总结.docx

建设局档案馆年度工作总结 今年，在市建设局党委的正确领导下，在市档案局的指导下，xx市城建档案馆以“大器成景，厚德立镇〞的景德镇精神，以“老实守信，实干创新〞的理念，紧紧围绕年度工作目标和工作重点，践行社会主义核心价值体系，以“瓷都兰台梦〞，追寻“中国梦〞，各项工作全面提速，朝着数字化、现代化城建档案馆这一目标全方位迈进。超常规完满完成年初拟定的各项工作任务，而且闯出了路子，做出了新意，获得了良好的社会效益，提升了公信力。 一、思想政治工作常态化，彰显正能量 历年来我们始终坚持思想政治工作的常态化，这是铸造精英团队，彰显正能量的根本。今年我们把政治思想工作定为两个重点，一是党建工作，坚持对党的信念，坚持党的领导，坚持与党中央保持高度的一致，坚持党的方针政策，党的声音第一时间传递到全馆干部职工身边，使党的方针政策第一时间得到贯彻执行；二是精神文明创立工作在常态化的根底上加速全面推进，坚持弘扬雷锋精神，提高修养，坚持践行社会主义核心价值观，无私奉献，坚持团队精神，树立集体荣誉感。由于我们坚持不懈，重点突出，充分彰显了正能量。 党建工作，我们做到了“四个坚持〞，首先做到组织落实，经全体党员大会选举并报局党委批准成立了由五名支委组成的支部委员会。党支部坚持做到“三会一课〞制度的贯彻执行；坚持在群众中开展党员，培养积极分子，已开展建党积极分子一人；坚持执行党中央的“八项规定〞；坚持狠抓“四风〞问题的整治。以党员的模范言行，率先垂范，扩大张力，形成凝聚力，彰显正能量。 在党支部的领导下，常态化的精神文明创立工作全面推进，不仅成立了精神文明创立工作领导小组，而且建立了“学雷锋志愿队〞；开办了“道德讲堂〞；组织干部职工赴长沙参观毛泽东主席故居，缅怀开国先辈，重温入党誓言，“七·一〞举办“颂歌献给党〞纳凉晚会；加强与社区的共建工作，关爱社会，关爱孤儿，人人爱我，爱我人人；我们捐资助学，惠及社会5位贫困家庭的莘莘学子，使他们顺利地入学深造；到孤儿院献上一份爱心，送去了食用油、奶粉和玩具，并与他们一起活动，使他们感到我们社会的温暖；我们弘扬先进，编辑印刷了弘扬雷锋精神践行社会主义核心价值观的画册，拍摄制作了反映我馆思想政治工作的电视片日出江花红似火，出了一期精神文明建设特刊，编辑反映我市城建档案工作的信息资料景德镇城建档案信息四期。 在践行社会主义核心价值观的过程中，我们坚持五德：仁、义、礼、智、信；坚持二柄：赏与罚。五德之美，美在光照天下；二柄之要，要在法如山大。 由于我们在思想政治工作中始终坚持党的领导，与党中央保持高度一致；始终坚持践行社会主义核心价值观，在我们团队里涌现出了许许多多奋进向上的青年干部职工，最典型的是：声像编辑新型专业人才郭思铭，计算机软件新型人才曹轶。 全馆干部职工的价值取向趋同，形成了团队的张力和凝聚力，充分彰显正能量。 二、抓业务建设，创一流业绩 充分保证我市城建档案信息渠道的畅通，是我们业务建设的重中之重，是衡量是否创一流业绩的试金石。 在抓业务建设、创一流业绩方面，我们始终采取走出去积极跟踪信息资源，坚持历年来的传统，上门效劳，请进来交流，保证信息源头的档案信息的不流失和质量一流。 今年，我们先后两次在馆里召开在建工程部及质监、监理部门的城建档案工作信息沟通会，用请进来的方法，相互讨论、交流、协商、沟通。发现新问题，提出新的解决方法，保证信息源头的畅通。 依据建设工程档案预验收及竣工备案制度，我们采取走出去积极跟踪的方法，不管酷暑严寒，刮风下雨，严格按照时间表来到工程部，下到工地。至2023月份共跟踪效劳、上门指导66次，得到了工程部的好评，也保证了档案的质量，为进馆后的数字化奠定了根底。 今年1-2023月份，共审核接收了192栋房屋工程竣工档案，核发建设工程档案移交证29项。 为确保入库档案的质量，对待入库档案进行科学、标准的整理。今年1-2023月份共接收入库城建工程档案4200卷，超额完成目标考核任务。现馆藏总量达6.4万余卷。 全年没有发生一起损坏、损毁档案的事故，维护了档案的完整与平安，创造了一流的工作业绩。 三、夯实根底，数字化建设全面推进 数字化建设是将有限的档案信息资源，无限量的为社会效劳的手段，也是维护档案原件的完整与平安的举措，更是优质效劳，查准率、查全率的保证。 数字化建设是要加大投入的，它的投入与产出是一个正比关系。今年我们在经费上遇到了一个瓶颈，自岁首起，每卷每年2元的档案保护费用没有到位；8月1日起国务院取消了一批行政事业性收费工程，档案利用收费工程也在其列。也就是说输血渠道根本关闭，怎么办。数字化建设，电子扫描设备要到位。声像档案的输出，彩色工程机要到位。这些都是数字化、现代化的根底建设，而这些经费足足需要150余万元。 用“瓷都兰台梦〞追寻“中国梦〞，我们的开展步伐不能停滞，既然输血渠道根本关闭，我们就艰苦奋斗，拓展新的思路，在效劳上下功夫，扩大效劳内涵，用优质的效劳获得良好信誉，得到支持。今年先后自筹投入资金150万余元，添置了电子扫描仪及施乐dw842彩色工程机，为档案的电子化和信息化奠定了坚实的根底。 从长远来讲，以开展的眼光审视，这两项设备的到位，既夯实了根底，增加了造血功能，又为今后节省了大量的经费。例如某馆在数字化建设过程中，仅电子扫描录入工程，现有馆藏档案扫描录入外包就花掉经费近百万元，而且新的档案信息资源仍然要扫描录入，新的费用将继续产生；然设备到位，一方面看似大量投入费用，实那么是大大的节省了费用，另一方面培养了数字化的人才，造就了一支队伍，使今后的工作得心应手；而彩色工程机的到位，不仅能确保声像档案的平安，杜绝电子版档案图片外泄，同时满足了档案电子件图纸及地下管线普查成果图的打印复制，可以提供优质效劳。 设备到位后，档案扫描录入工作全面铺开。至2023月底，新进馆的档案全部数字化，共扫描录入文字及图纸资料5万张，其中库存老档案扫描录入1.8万余张。随着时间的推移，我馆全面数字化建设指日可待。 四、提高群体档案意识，提升我馆美誉度 档案工作是一项功在当代、利在千秋的系统工程，需要的是群体档案意识。在汶川大地震时，我们一是抢救人员，二是抢救档案。人是个体，不可再生，救人第一。档案是历史的记录，不可复制，利用抢救出的档案，指导抢救工作，节约了时间和财力。 今年我馆在加强声像档案的采集工作上，把工作重心前移，积极主动介入了重点工程工程中，同时将馆藏的珍贵图片档案进行了巡展，提高社会群体档案意识，提高xx市城建档案馆的社会知名度和美誉度。 在声像档案的采集工作中，加强了对XX县区工程的声像档案的采集和拍摄，对市区18条道路工程跟踪拍摄采集。共采集拍摄了图片1643张，视频资料540分钟，编辑了专题片1部。 我们从馆藏的珍贵城市建设图片中出了150幅，举办了一期“魅力瓷都〞摄影图片巡展。先后在市人民广场、xx市政广场、浮梁南苑广场展览。参观者络绎不绝，参观人次超万余人。这些珍贵的瞬间，历史的记忆、魅力无穷的崭新面貌给人以震撼的感觉，带来了意想不到的效果，这也是档案给世人展现封尘已久的绰约风姿。 五、抓好窗口建设，优质效劳 档案的保管最终目的是利用，产生社会效益和经济效益。我们在不断完善各项制度的同时，数字化建设将档案的利用率大大的提高，特别是查全率和查准率到达了近乎20230%，获得了社会各界的好评。 以前档案的查找依靠手工检索，难免会出现误区，而今天的电子检索及调档不仅提高了准确性，而且更快捷。 今年1-2023月份共接待查档利用人员和单位565人次，利用档案940卷。既获得了良好的社会效益，也为有关社会组织获得了相应的经济效益。 例如浙江路某酒楼需要装修，因业主单位图纸丧失而无法进行装修工程，造成了停工，后在我馆查到了该房屋的图纸，工程得以顺利开工，防止了停工造成的损失。 以上仅提供一例用以佐证。象这样的利用效果实例数不胜数，这就是档案的功能与作用。 又是一年芳草绿，依然十里杏花红——今年我们依然是春意盎然地走来。为追寻“中国梦〞，我们将满怀信心地走向未来。 第7页 共7页